Подбор Административного директора

Подбор Административного директора

Административный директор — это правая рука собственника, который берет на себя операционное управление компанией. Он контролирует исполнение решений, выстраивает внутренние процессы, управляет департаментами и освобождает владельца бизнеса от текучки.

Зачем нужен Административный директор и когда пора его искать

Если вы тратите больше времени на решение внутренних вопросов, чем на развитие бизнеса — пора искать админдиректора. Обычно это происходит при штате от 50 человек, когда появляются отделы, которые нужно координировать между собой. 

Административный директор нужен, когда у вас есть продающие подразделения, но нет того, кто будет следить за их взаимодействием и результативностью. Он ставит KPI, контролирует их выполнение и следит чтобы все работали на общий результат.

Почему сложно найти административного директора самостоятельно

Главная проблема — этот человек должен сочетать управленческие навыки с пониманием специфики вашего бизнеса. Нельзя просто взять хорошего менеджера из другой сферы и сделать его админдиректором. Нужен тот, кто понимает, как устроены процессы в вашей отрасли, но при этом умеет управлять людьми и видеть картину целиком.

Второй момент — уровень кандидата. Административный директор часто становится вторым человеком в компании после собственника. Такие люди не сидят на job-порталах, их нужно искать через личные связи и переманивать из других компаний. У внутренних HR-ов редко есть нужные контакты на этом уровне.

Почему важно, чтобы подбором занимался внешний эксперт с управленческим опытом

Подбор административного директора — это не только поиск резюме и проведение интервью. Здесь важно правильно оценить управленческий потенциал кандидата, понять, сможет ли он выстроить процессы именно в вашей компании. Это может сделать только тот, кто сам управлял коллективами и знает, какие подводные камни ждут на этой позиции.

Внешний эксперт с управленческим опытом видит красные флаги, которые пропустит обычный рекрутер. Он понимает разницу между тем, кто умеет красиво рассказывать о процессах, и тем, кто реально умеет их выстраивать и контролировать.

Мои преимущества в подборе Административного директора

За 15 лет управленческой практики я сама был административным директором в трех компаниях разного размера — от 80 до 300 человек. Знаю изнутри, какие задачи стоят перед этой позицией и какие качества нужны для успеха. Последние 8 лет занимаюсь подбором топ-менеджеров и специализируюсь именно на поиске административных директоров.

У меня есть база проверенных кандидатов и налаженные связи с теми, кто сейчас работает в схожих позициях. Многие готовы рассмотреть новые предложения, но не афишируют это публично. Я знаю, как с ними говорить и что предлагать.

Главное — я понимаю специфику позиции не с теоретической стороны, а с практической. Поэтому могу точно оценить, подходит ли кандидат конкретно для вашей компании и сможет ли он решить именно ваши задачи.

Примеры успешного подбора

Собственник строительной компании с оборотом 500 миллионов рублей обратился с проблемой — он не успевал контролировать три направления: жилую недвижимость, коммерческие объекты и ремонтные работы. Каждое направление тянуло одеяло на себя, сроки срывались, клиенты жаловались. Нашли административного директора с опытом в строительстве и управлении проектными командами.

Руководитель IT-компании с 80 разработчиками не мог организовать работу между отделами — одни проекты буксовали, другие делались в авральном режиме. Нашли административного директора с техническим образованием и опытом управления в IT. Он выстроил процессы планирования и контроля, внедрил методологии управления проектами.