Оптимизация затрат на ФОТ, разделение труда в организации

от 80 000  ₽

Одна из причин увеличенного ФОТ – неправильное распределение нагрузки на сотрудников. Кто-то «и швец, и жнец, и на дуде игрец», а кто-то просто «примус починяет».

Предлагаю методику разделения труда в организации, которая позволяет:

• Оптимальным образом перераспределить нагрузку на сотрудников,
• Дать возможность квалифицированным сотрудникам наиболее полно использовать свой потенциал,
• Перенести часть нагрузки с руководителей на исполнителей,
• Вовлечь в процесс разделения труда самих сотрудников, тем самым снизить сопротивление персонала изменениям,
• Еще один «побочный» эффект – формирование команды,
• И наконец, оптимизировать затраты на ФОТ.

Методика предполагает работу в три этапа.

• Сбор функционала. Задача – составить полный список работ, которые выполняются в подразделении (например, в отделе продаж около 80 функций).
• Распределение работы в блоки с использованием Системной карты (на выходе вместо 80 функций 6-8 блоков работ).
• Перевод Системной карты в организационные структуры: перспективную и переходную, центральный офис и филиалы и др.

Преимущества:

Да, это дороже, чем просто нарисовать органиграмму и скачать типовые инструкции из Интернет. Но и результат совершенно другой. Кроме того, инструмент по разделению труда остается с теми, кто им воспользовался, навсегда.

Работа по разделению труда ведется в формате тренинга. Бизнес-консультант (он же тренер), предоставляет инструмент. Руководители и сотрудники компании наполняют инструмент смыслом. Сотрудники сами, своими руками создают правильную организационную структуру, несут ответственность за то, что они сделали.

Опыт:

Методика разделения труда в организации используется с 2008 года и неизменно дает результат. Причем в самых разных подразделениях: продаж, закупки, логистика, производственные подразделения, инженерно-технические службы, бухгалтерия и другие, вне зависимости от сферы деятельности компании.

Готов предоставить примеры работ по специфике вашей компании.