Консультационный пакет HR комплаенс для приведения кадровых процедур в соответствие с законодательством РФ

Комплексно привожу кадровые процессы и документы компании в соответствие с ТК РФ и иными нормативными актами. Цель — убрать юридические риски, исключить штрафы ГИТ, минимизировать вероятность трудовых споров и выстроить прозрачные, контролируемые HR‑процессы. Работаю не только с бумагами, но и с регламентами: чтобы после завершения проекта система продолжала работать корректно.

Что входит в пакет

• Экспресс‑аудит текущего состояния HR‑процессов и документов: выявляю пробелы, устаревшие формулировки, отсутствие обязательных актов, ошибки в сроках и подписях, риски по персональным данным и охране труда. Результат — карта рисков с оценкой вероятности и размера возможных санкций.
• Актуализация обязательных локальных нормативных актов: ПВТР, положение об оплате труда, положение о персональных данных, положение о командировках, инструкции по охране труда и др. Формулировки адаптирую под специфику бизнеса и проверяемую практику ГИТ.
• Приведение в порядок кадровой документации: трудовые договоры, допсоглашения, приказы, журналы, листы ознакомления, табели, графики отпусков. Исправляю типовые ошибки и закрываю «дыры» (например, отсутствие уведомлений, просроченные сроки, отсутствие подписей).
• Настройка типовых процедур под требования закона: приём, перевод, увольнение, дисциплинарные взыскания, предоставление отпусков, оформление сверхурочных. Для каждой процедуры — чек‑лист, сроки, шаблоны документов и памятка для кадровика.
• Регламентация работы с особыми категориями сотрудников: беременные, инвалиды, предпенсионеры, совместители, дистанционные работники — с учётом гарантий и ограничений по ТК РФ.
• Контроль персональных данных и электронного документооборота: проверка согласий, политик, порядка хранения и передачи данных; рекомендации по безопасному использованию КЭДО и интеграции с учётными системами (в т. ч. ЗУП 3.1).
• Подготовка к проверкам ГИТ и профилактике жалоб: чек‑листы для внутреннего контроля, сценарии ответов на запросы, шаблоны возражений на предписания, матрица рисков и план устранения нарушений.

Как строится работа

• Сбор вводных и диагностика: численность, структура, удалённые подразделения, текущие ЛНА, наличие жалоб/проверок, используемые ИТ‑системы (ЗУП, КЭДО).
• Аудит и карта рисков: фиксирую нарушения, расставляю приоритеты (срочно/важно/можно позже), оцениваю возможные штрафы и судебные риски.
• Разработка и внедрение: актуализирую ЛНА, готовлю шаблоны и регламенты, провожу короткие инструктажи для кадровой службы.
• Контроль и закрепление результата: финальная сверка по чек‑листу, настройка периодических внутренних аудитов, передача инструкций для рутинного контроля.

Результаты:

• Кадровые процессы соответствуют требованиям законодательства и выдерживают проверку ГИТ.
• Полный комплект актуальных локальных актов и шаблонов документов, готовых к применению.
• Понятные регламенты и инструкции для сотрудников: что делать, в какие сроки и как фиксировать.
• Сниженные риски штрафов, предписаний и восстановления сотрудников через суд.
• Система внутреннего контроля, которая позволяет поддерживать комплаенс без постоянного привлечения внешних консультантов.

Опыт:

Приводила кадровые процедуры в соответствие с ТК РФ в компаниях численностью от 50 до 800+ сотрудников, включая распределённые и удалённые подразделения.

Разрабатывала и внедряла положения о кадровом учёте, регламенты по дисциплинарной ответственности, инструкции по работе с персональными данными.

Автоматизировала ведение кадрового документооборота через доработку в ЗУП 3.1 и внедрение КЭДО.

Сопровождала проверки ГИТ: готовила ответы на запросы, возражения на предписания, обосновывала отсутствие нарушений.

Создавала системы мотивации и оптимизации ФОТ с учётом требований трудового законодательства.