Игровой тренинг "Мастер эффективных презентаций"

по договоренности

Сейчас на рынке много предложений, так или иначе связанных с презентационными навыками: и курсы актёрского мастерства, и тренинги по ораторскому искусству, и лекции по сторителлингу, и мастер-классы по дизайну слайдов для презентации.

При этом, зачастую в повседневном рабочем режиме нет задачи поразить аудиторию харизмой или вызвать незабываемое эстетическое переживание.

Чаще всего задачей является обучение базовым навыкам структурированной презентации при защите проектов, обучении сотрудников: 

• чтобы слайды не были перегружены информацией,
• чтобы сложные вещи объяснялись простым, понятным языком,
• чтобы структура презентации была выстроена так, чтобы с ней могли работать руководство или заказчик,
• чтобы сотрудники умели грамотно представить свою презентацию,
• чтобы визуальное оформление поддерживало основную мысль, а не было излишним украшательством.

Для этих целей мы предлагаем 

"Мастер эффективных презентаций" – это презентационный конструктор и ролевая игра для групп от 2 до 40 человек, позволяющая быстро и эффективно осваивать методику построения структуры эффективных выступлений в продажах, презентации проектов, питчинге для инвесторов и повышать навыки представления продукта, продвижения идеи и общения с аудиторией в других ситуациях.

Программа:

Игровой тренинг состоит из 2 частей (обычно занимающих 2 дня):

В первый день – в игре моделируются реальные бизнес-мероприятия, на которых участники составляют различные типы презентаций, выступают с ними и представляют их перед различной аудиторией, ориентируясь на ролевые модели  бизнес-ангелов и инвесторов.

Второй день мы посвящаем работе над актуальными презентациями участников с использованием методических материалов игры (собираем цепочку слайдов из карточек как конструктор). Либо можем продолжить работать в игровом формате – реализуя сценарий участия проектных команд в инвестиционном конкурсе.

В игру заложены готовые кейсы, для которых требуется подготовка разных типов презентаций: по длительности, по тематике, по целевой аудитории и другим критериям, а также есть возможность создать задание под текущие задачи вашей компании.

Задачи игрового тренинга:

• Передать участникам структуру эффективной презентации.
• Повысить уровень презентационных навыков участников.
• Дать участникам возможность тестирования себя в ситуации публичных выступлений в безопасной обстановке.
• Повысить гибкость реагирования участников благодаря разным форматам презентаций и разносторонним кейсам.
• Обеспечить участникам “эмоциональную встряску”.
• Сплотить участников (в случае работы команд).

Классический план мероприятия:

1 день.

Участники, сформированные в команды либо в рамках индивидуального зачета, играют в соревновательную настольную игру, в которой они конкурируют друг с другом. Каждый участник или команда должны создать наиболее эффективную структуру своей презентации на заданную тему, выполнив максимум поставленных в карточках требований. Побеждает та команда (или тот игрок), чья структура будет наиболее близка к обозначенным критериям победы.
Игра с карточками длится от 5 до 8 часов и содержит несколько итераций – от ознакомительной игровой сессии до сложной игры.

По сути, первый день является обучающим и тренировочным.

По итогам первого дня участники:

• осознают, что содержание и структура презентации диктуются не личными предпочтениями выступающего, а задачами презентации и особенностями целевой аудитории.
• на практике познакомятся с основными типами слайдов, используемых на разных этапах презентации.
• поймут, как структурно отличаются презентации в зависимости от их длительности, целей и аудитории.
• осознают типичные ошибки презентации.
• научатся приоритезировать информацию на слайдах и в выступлении, расставлять её в наиболее выгодном порядке и прогнозировать реакцию аудитории.
• получают обратную связь от ведущего, на основе которой могут доработать свои презентации.
• тренируют гибкость, находчивость и скорость реагирования.

2 день.

Участники работают над подготовкой реальных презентаций (выстроенных под задачи компании или игровых) с помощью карточек конструктора.
Финалом второго дня являются реальные подготовленные командами и/или участниками презентации в формате слайдов или видеороликов. Также во второй день в зависимости от задач мероприятия возможно включение оценки (конкурса презентаций) комиссией, состоящей как из внешних специалистов (привлеченных тренером), так и из представителей Заказчика.

По итогам второго дня участники:

• перенесут в практику работы компании знания и умения, полученные в первый день мероприятия.
• получат обратную связь от коллег и комиссии (при её участии) по содержанию и представлению рабочих презентаций.
• научатся давать друг другу обратную связь.
• под руководством тренера подготовят и доработают презентацию, которую далее они будут использовать в своем рабочем процессе.

Преимущества:

В чём польза для бизнеса:

• Каждый участник лично и с командой выступит с презентациями в течение двух дней и получит реальный опыт выступления, обратную связь от коллег и профессионального тренера, а также от комиссии. Это позволит всем участникам освоить значительную часть материала уже в процессе тренинга.
• Игровые методики позволяют наиболее эффективно передавать знания и встраивать навыки в реальные бизнес-процессы заказчика. Это даст возможность легко и качественно обучить сотрудников любого возраста и уровня базовых знаний.
• Вы получите несколько рабочих презентаций или несколько вариантов одной презентации сразу по итогам тренинга, и сможете применить их в реальных условиях уже на следующий день после тренинга.
• Методика, которая лежит в основе тренинга, обучает не отдельным фишкам или ораторским приемам, усиливающим впечатление от презентации, а выстраиванию эффективной структуры презентации, которая гарантированно сработает (выполнит задачу, поставленную для этой презентации), независимо от ораторских навыков презентатора. То есть участники получат универсальный инструмент, который смогут использовать в различных рабочих ситуациях.
• За счёт работы в командах вы получите эффект командообразования, сплочения коллектива не в отвлечённых условиях, а в реальных рабочих задачах (если тренинг предполагает именно командное участие).
• В процессе тренинга участники работают со своими реальными материалами (проектами). Это способствует появлению у них новых идей по представлению своих продуктов/проектов, более глубокому изучению продуктов, свежему взгляду, акцентированию внимания на их важных и ярких деталях, которые раньше не замечались.
• Вы можете приобрести один или несколько наборов карт, которые останутся в компании и которые вы сможете использовать для закрепления материала тренинга, а также как стимульный материал для подготовки будущих презентаций.

Опыт:

Игра отлично справляется как с задачами внутрикорпоративных презентаций проектов, так и с подготовкой проектов к питчингу для внешних инвесторов.

Например, игра прекрасно встроилась в лидерскую программу для молодых специалистов нефтедобывающей компании, в которой в задачи лидера входит не только презентация результатов деятельности команды, но представление проектов инноваций и улучшения процессов. В первый день участники работали с игровыми кейсами, во второй – со своими реальным проектами. Протестировали их на своих коллегах, получили обратную связь от тренеров, а также представителей высшего руководства компании.

Другой пример использования игры – подготовка инновационных проектов молодёжного актива крупнейшего перевозчика. Необходимо было в онлайн-режиме подготовить несколько команд для презентации их проектов в конкурсе. Презентации происходили в завершении второго дня работы. Так как количество участников исчислялось несколькими сотнями, работала команда тренеров. Сразу несколько участников, в подготовке презентации проектов которых использовались элементы игрового тренинга, прошли первичный конкурс и были приняты к дальнейшим этапам внедрения инициативы.