Фасилитация управленческих и проектных сессий

За 1-2 дня ваша команда договорится о решении, которое месяцами обсуждали на планерках, и выйдет с планом: кто, что и к какому сроку.

Как внешний ведущий я держу группу на задаче, не даю самым статусным участникам задавить остальных и перевожу конфликты в рабочее обсуждение. Поэтому решения принимаются, а не откладываются.

Когда это нужно:

• топ-команда не может договориться о приоритетах;
• отделы работают несогласованно, задачи теряются на стыках;
• запуск нового направления или проекта;
• слияние, реструктуризация, смена стратегии.

Как работаю:

1. Подготовка 1-3 недели: интервью с собственником и руководителями, цифры, рынок. Этот этап во многом определяет результат.
2. Сессия 1-2 дня, группа 8-20 человек: работа в малых группах, мозговые штурмы, SWOT, сценарии.
3. Итог - документ с решениями, сроками, метриками и ответственными, а не протокол.
4. Контрольные встречи: отслеживаем выполнение решений.

Частые вопросы:

• Можно провести самим? Можно, но внешний ведущий объективнее и управляет динамикой группы.
• Участников больше 20? Можно, но тогда делим на группы - иначе дискуссия теряет продуктивность.

Первая встреча - 30 минут: определим структуру и тайминг. Стоимость - от 100 000 руб., зависит от подготовки, длительности и числа участников.

• Отделы работали разрозненно. Трехлетняя дорожная карта с метриками и ответственными - +20% прибыли за год.
• Расходы росли быстрее выручки. Система KPI и карта финансовых сценариев - -15% операционных расходов.
• Отдел продаж не выполнял план. Понятная мотивация и синхронизация команды - +25% продаж за 6 месяцев.
• Реклама не давала предсказуемых лидов. Сегменты и УТП - +30% лидов и конверсии.