Диагностика финансовой и организационной структуры производственной компании

Для кого: Производственные предприятия малого и среднего бизнеса с выручкой от 30 до 900 миллионов рублей в год, численностью от 15 до 250 человек.

Цель: выявить потери, узкие места в управлении и распределении полномочий и ответственности руководителей, точки роста прибыли и рентабельности бизнеса.

Что входит в услугу (три ключевых блока)

• Финансовая диагностика (цифры и факты)

Анализ управленческого учета и его связи с реалиями производства.

• Структура себестоимости: постатейный разбор затрат (материалы, фонд оплаты труда прямого персонала, цеховые расходы, общехозяйственные расходы). Выявление статей, которые снижают маржу.
• Маржинальный доход: анализ в разрезе номенклатуры (какие продукты невыгодны, но маскируются общим оборотом).
• Оборотный капитал: скорость прохождения денег по циклу «закупка — производство — отгрузка — оплата». Оценка запасов незавершенного производства и готовой продукции.
• Движение денег: ситуация, когда прибыль есть, а денег нет — поиск разрывов.
• Налоговая и кредитная нагрузка: оценка рисков и зон для оптимизации.

• Диагностика организационной структуры (роли и ответственность)

Анализ того, как устроено управление сотрудниками на производстве.

• Соответствие структуры стратегии. Частая проблема бизнеса: менеджеры, которые делают работу руками, и собственник, решающий, какой болт купить.
• Зоны ответственности: кто принимает решения по закупкам, нормированию, браку, сверхурочным. Составление карты дублирования или «ничьих» задач.
• Управляемость: норма контроля (сколько человек реально подчиняется одному руководителю на производстве).
• Скорость прохождения информации: от исполнителя до директора и обратно. Наличие обратной связи по качеству и срокам.
• Ключевые показатели эффективности и мотивация: понятны ли людям финансовые последствия их действий? Как связаны премии с реальной эффективности?

• Анализ связки «Финансы — Организация» (ключевой блок)

Самое важное для производства: как цифры отражают реальные процессы.

• Материальные затраты: соответствует ли фактический расход нормативам?
• Учет рабочего времени: соотношение зарплаты с выпуском продукции. Выявление нарушения зависимости и анализ возможностей оптимизации ФОТ.
• Учет брака и потерь: выделены ли потери в управленческом учете? Кто отвечает за исправление? Есть ли анализ причин (человек, станок, материал)?

Результат диагностики (что получает собственник):

• Паспорт финансового здоровья компании:
• Анализ затрат компании в соответствии с уровнем деловой активности (выпуск продукции, оказание услуг, объем товарооборота, в зависимости от вида деятельности)

· Анализ маржинальности в разрезе номенклатурных групп/номенклатуры

• Скрытые резервы денежного потока (сокращение запасов, незавершенного производства).
• Первые 2-3 «быстрых» решения для улучшения EBITDA.

• Проект финансовой структуры бизнеса:

Кто за что отвечает на самом деле и как должно быть.

• Предложение по финансовой структуре: с выделением центров финансовой ответственности (ЦФО) и центров финансового учета (ЦФУ) – иерархия ответственности за финансовый результат компании.
• Рекомендации по приведению организационной структуры в соответствие с финансовой

• Рекомендации по внедрению изменений.

В чем ценность именно для малого и среднего бизнеса?

Вы получите:

• Фокус на три точки контроля: закупки — производство — продажи.
• Фокус зарплата/производительность – как контролировать, чтобы затраты на ФОТ «не съели» бизнес.

Формат работы

• Длительность: 4-6 недель, включая интервью с персоналом, анализ документов.

Опыт:

Примеры из практики:

Пищевое производство

Более 100 человек

Разработана финансовая структура. В ней показаны полномочия руководителей в принятии решений и уровень их ответственности за финансовый результат.

Выделены основные статьи затрат, оптимизация которых позволила увеличить прибыль. Сформированы рекомендации по постановке управленческого учета для управления этими затратами и контроля их динамики.

HoReCa

Более 150 человек

Построена финансовая структура, в которой закреплены зоны ответственности и влияния менеджмента на финансовый результат.

Организован управленческий учет по видам деятельности. Таким образом компания увидела, какие направления приносят прибыль, а какие убыток, сконцентрировалась на убыточных направлениях и вывела их в зону прибыли.

Внедрено бюджетирования по видам деятельности. Бюджет стал инструментом для жесткого контроля за доходами и расходами по направлениям деятельности и подразделениям. Через такой контроль достигнут целевой финансовый результат, и появилась прозрачность движения денежных средств.

Пищевое производство

Более 50 человек

Выявлено дублирование функций, выполнение низкоквалифицированных операций высококвалифицированными работниками. Внедрены изменения организации труда на производстве, что позволило увеличить выпуск продукции без капитальных вложений и увеличения штата производственного персонала. Разработана программа обучения новых кадров для создания кадрового резерва.

Торговля

Более 50 человек

Проведен анализ организации финансового учета и возможностей постановки управленческого учета. Даны рекомендации по реорганизации учета, чтобы руководитель получал полноценную оперативную отчётность.

Проведен анализ затрат и выявлены резервы получения прибыли.

Торговля

Более 50 человек

Проведен анализ бизнес-модели компании. Разработаны варианты ее оптимизации для повышения рентабельности бизнеса.

Проведен анализ функционала сотрудников бухгалтерии и реорганизация учетной функции. В результате повысилась скорость обработки документов и снизились сроки получения руководителями необходимых отчетов.

Промышленность

Более 200 человек

Проведен анализ организационной структуры и функционала руководителей.

Предложен рекомендуемый вариант финансовой структуры с обоснованным распределением полномочий и финансовой ответственности.

Разработаны должностные инструкции, в них включен раздел о финансовой ответственности в соответствии с рекомендованным вариантом финансовой структуры компании.