Бизнес-тренинг «Системы планирования и контроля в деятельности организации и подразделения»

по договоренности

Предлагаем принять участие в уникальном бизнес-тренинге. Уникальная  программа развития менеджеров.

Цель (возможности программы):

Программа позволяет разобраться участникам в планировании и контроле как системе, выделить значимые элементы системы, определить оптимальные варианты планирования и контроллинга в существующей организации и своем подразделении.  

Какие виды и классификации планов существуют. Зачем такое многообразие. Какими способами можно наиболее эффективно генерировать нужные планы. Почему без надлежащего контроля планы могут оказаться лишь несбыточными мечтами и фантазиями.  

Вы обязательно узнаете:

• Типичные ошибки в процессах планирования и контроля. Причины и последствия этих ошибок. 
• Система планов и отчетов как элемент системы управления предприятием и подразделением. 
• Принцип декомпозиции и преемственности в отношении задач, планов, системы отчетов. 
• Как планирование связано с отчетностью и процессами мониторинга – целостная система управления задачами. 
• Принципы и алгоритм разработки системы планирования и контроля для конкретного предприятия и подразделения.

В программе:

Модуль 1.

Введение:

• Представление тренера. 
• Знакомство с программой тренинга. 
• Составление дерева целей. 
• Акцентирование внимания на ориентирах при составлении целей. 
• Оценка выдвигаемых целей относительно выбранных ориентиров. 

Активности: Групповое управляемое обсуждение.  

Модуль 2.

• Теория систем. 
• Самое главное. 
• Система. 
• Отличие системы от систематического. 
• Элементы систем. 
• Функциональные связи в системах. 
• Управление и система. 
• Подсистема и метасистема.

Активности: Мини-лекция выступление модератора. Решение кейсов, связанных с теорией систем на производстве. Комментарий полученных вариантов решений модератором (бизнес-тренером).  

Модуль 3.

• Планирование как система. 
• Виды планов. 
• Элементы. 
• Функциональные связи. 

Активности: Работа в мини-группах. Каждая мини-группа получает задание по различным видам планов и их особенностям. Необходимо создать план, определив его значимые элементы и функциональные связи. Обозначить управление планом как системой. Условия управляемости. Графически изобразить вид плана и его особенности. Презентация и защита результатов работы мини-группы. Комментарии модератора.  

Модуль 4.

• Контроллинг как система. 
• Виды контроля. 
• Элементы. 
• Функциональные связи. 
• Метасистема для контроллинга. 

Активности: Групповое обсуждение с фиксацией вариантов на флипчарте. Комментарий модератора. Решение простых кейсов по теме «Контроллинг». Комментарий модератора по типичным ошибкам контроллинга.  

Модуль 5.

• Способы планирования. 
• Способы планирования при ограничениях времени, при ограничении иных ресурсов. 
• Планирование от мечты, от преодоления проблем, от стратегии, по примерам (шаблонам), улучшающие, исполнимые и условно исполнимые и т.д. 
• Чем определяется выбор.
• Коррективы планов.   

Активности: Работа в малых группах. Решение кейсовых заданий. Защита вариантов решений. Комментарии модератора.    

Модуль 6.

Планирование, контроллинг, мониторинг, отчетность как элементы системы управления по задачам. Активности: Выступление модератора. Групповое управляемое обсуждение. Работа в мини-группах. Графическая модель системы. Комментарий участников и модератора.  

Модуль 7.

Принципы и алгоритмы разработки системы планирования и контроля для конкретного предприятия и подразделения.

Активности: Видеокейс. Эпизод в мультфильме «Вокруг света за 80 дней», где Филиал Фогг спрашивает себя, есть ли у него план. В малых группах участники определяют оптимальные принципы, способы  и алгоритмы планирования и контроля именно для своего подразделения. Защищают свой вариант решения. Модератор комментирует полученные результаты, акцентируя внимания на типичных ошибках выбора.   Занимаясь планированием, не лишне вспомнить краткий перечень вопросов, сформулированных Редьярдом Киплингом, автором знаменитого «Маугли»: Есть у меня шестерка слуг Проворных, удалых, И все, что вижу я вокруг, - Все знаю я от них. Они по знаку моему Являются в нужде. Зовут их: Как и Почему, Кто, Что, Когда и Где.  

Модуль 8.

Заключение.

Подведение итогов. Рефлексия. Обращение к поставленным в начале дня целям. Корректировка целей на будущее исходя из результатов тренингового дня. Сбор отзывов о тренинге. Завершение тренингового дня.

Активности: Работа в малых группах. Интерактивное задание. Защита результатов работы малой группы. Комментарий модератора.