Автоматизация работы сотрудников / управления малого бизнеса

от 40 000  ₽

Одна их точек роста прибыльности и эффективности компаний - это переход от ручных операций к автоматизации и использование современных недорогих сервисов для основных рабочих операций / управления бизнесом.

Предлагаю услуги по подбору и внедрению в работу компании автоматизированных решений и недорогих сервисов, которые позволят:

• выполнять основные бизнес-процессы легко и точно, увеличить скорость работы и эффективность в 2-3 раза;
• снизить расходы на оплату труда исполнителей и сотрудников и их трудозатраты; 
• избежать потери информации, ошибок и лишних действий;
• избавиться от персоналозависимости и снизить издержки управления;
  повысить эффективность управления и контроля основных процессов и KPIs бизнеса.

В состав услуги может входить:

• Выявление и анализ основных продуктов, бизнес-процессов, процессов взаимодействия с контрагентами и разработка моделей (наглядных блок-схем).
• Анализ действующей модели расходов на персонал и поиск вариантов оптимизации и автоматизации ручного труда.
• Подбор, анализ и обзор подходящих для конкретного бизнеса сервисов и программных решений, автоматизирующих рабочие функции и операции (в соответствии с направлением бизнеса / существующими лучшими отраслевыми решениями / необходимым функционалом).
• Подбор подходящих актуальному состоянию бизнеса сервисов и решений для управление ключевыми процессами:  клиентскими отношениями / финансами / описания и изменения бизнес-процессов / документооборот).
• Подбор сервисов и решений, автоматизирующих управление персоналом и исполнителями (массовый подбор персонала, отбор, найм, оплату труда, управление командой, задачами и проектами, постановка задач фрилансерам и т.д.).
• Расчёт вариантов и комбинаций внедрения и выбор наиболее экономически оптимального решения (затрат денег / времени / усилий на внедрение).
• Внедрение и помощь в настройке и адаптации сервисов и программных решений под специфику конкретной компании.
• Обучение команды и руководителя переходу на автоматизированные процессы.
• Настройка сквозной аналитики и сбора KPIs для руководителя.

Результаты для бизнеса видны уже через 2-3 месяца после внедрения: оптимизация расходов, развитие продуктов, открытия новых направлений и создание предпосылок для масштабирования компании.

Преимущества:

• хорошо знаю сервисы и умею внедрять сервисы и решения для автоматизации HR и управления проектами (E-staff, Worki, StaffJet, Битрикс24, Asana, Trello), автоматизации бизнес-процессов (Инструментр директора), CRM для различных отраслей, сервисы оплаты труда фрилансеров (SolarStaff), финансового учета (ФинТабло, ПланФакт, Финолог), бухгалтерии и документооборота (Мое дело, 1С документооборот);
• собственный успешный опыт предпринимательства и бизнес-консультирования;
• умение говорить с собственниками и предпринимателями на одном языке – цифр, прибыли, эффективности и максимального использования возможностей;
• индивидуальный подход к клиенту и его запросу / возможностям;
• 12 успешно реализованных проектов автоматизации бизнес - процессов и управления;
• 15-летний опыт руководства HR и организации работы персонала в 12 отраслях бизнеса (в качестве директора по персоналу и оргразвитию / операционного директора);
• успешная реализация 18 проектов для малого бизнеса (от подбора и оптимизации бизнес-процессов до внедрения финансового учёта и KPIs);
• наличие рекомендаций и результативных кейсов по внедрению;
• умение искать оптимальные решения, быстро осваивать специфику бизнеса и предлагать рабочие варианты реализации проектов

Опыт:

Опыт реализации проектов по автоматизации / оптимизации работы персонала и управления компаниями в следующих отраслях / направлениях:

1) Агентства b2b / b2c (направления - реклама и маркетинг, недвижимость, домашний персонал).

2) ИТ (направления - восстановление данных / внедрение 1С / сервис и техподдержка / разработка ПО).

3) Массовый подбор персонала.

4) Логистика / склад / курьерские услуги b2b / b2c.

5) Медицина (лабораторная диагностика / клиники / отделения приема пациентов).

6) Производство (пищевое, полимерное, непродовольственных товаров).

7) Образовательные услуги.

8) Сетевая розничная торговля.

9) Оптовая торговля.

10) Строительство / инжиниринг / проектирование / техническая эксплуатация.

11) Клининг / сервис.

12) Услуги для бизнеса / сопровождение бизнеса.

13) Финансовые услуги / банки.

14) Представительства и обособленные подразделения иностранных компаний.

15) Федеральные сетевые компании.

Ресурсы:

• накоплена большая библиотека сервисов и решений на примерах и опыте  в 20+ разных отраслях / направлениях бизнеса; 
• быстрые сроки реализации проекта (от 1 до 3-х месяцев, включая внедрение);
• работаю как очно, так и в дистанционном формате;
• работаю по договору / соблюдаю сроки / конфиденциальность и гарантийные обязательства