Аутсорсинг кадрового и бухгалтерского администрирования

по договоренности

Мы предлагаем вам перейти на аутсорсинг бухгалтерского и/ или кадрового администрирования.

В чем преимущества?

• Вы концентрируетесь на достижении своих стратегических целей и развитии бизнеса, благодаря нашим профессиональным ресурсам вы получаете вашего личного менеджера по персоналу и бухгалтера без опасения не выхода на работу сотрудника.
• Вы получаете своего внештатного менеджера по персоналу и бухгалтера, но при этом вы не несете затраты по выплате налогов, оплате ежегодных оплачиваемых отпусков, оплате листов нетрудоспособности, затрат на оборудованное рабочее место.
• Вы формируете содержание данной услуги исходя из ваших текущих целей и задач, вы выбираете только тот комплекс услуг, который на самом деле экономит ваше время, деньги и силы.
• Оформление документов согласно всем требованиям действующего законодательства.

Содержание услуги кадрового администрирования:

• оформление приказов на прием, увольнение, перевод, командировку, отпуск и прочее
• создание трудовых договоров и дополнительных соглашений,
• оформление личных карточек и ведение личных дел,
• ведение и заполнение трудовых книжек, журналов ведения трудовых книжек,
• оформление табеля рабочего времени,
• аудит кадрового администрирования
• восстановление кадрового учета
• устная консультация по вопросам кадрового делопроизводства.

А также мы разработаем для вас:

• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Положение по защите персональных данных;
• Положение об оплате труда;
• Положение о коммерческой тайне;
• Должностные инструкции с указанием цели должности и много другое.

Содержание услуги бухгалтерского администрирования: 

• Бухгалтреское сопровождение на УСН, ЕНВД, ОСНО, Патент
• Подготовка и сдача отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС электронно
• начисление и контроль своевременности уплаты налогов
• расчет и начисление заработной платы, страховых взносов в ПФР, ФОМС, ФСС
• восстановление учета за прошлые периоды
• первичные документы: подготовка счетов, актов, накладных, счет-фактур, кассовых документов, авансовых отчетов и др.
• взаимодействие с налоговыми органами в рамках налоговых проверок 
• взаимодействие в внешними и внутренними пользователями по запросам налогового характера 
• консультация по вопросам бухгалтерского и налогового законодательства 
• разработка Положений, Инструкций по ведению бухгалтреского учета

Виды услуг и наши условия в разрезе кадрового администрирования: 

• постановка кадрового учета - от 15 000р
• восстановление кадрового учета - от 5 000р
• ведение кадрового учета - от 6 000р
• кадровый аудит - от 1 000р

Работнику была снижена премиальная часть по причине того, что он передал свой личный пропуск третьему лицу, который не является работником компании. Работник обратился в суд с запросом о незаконном лишении премии. 
Суд выиграл работодатель, так как смог доказать, что данное действие являлось нарушением пропускной системы, что в результате могло являться причиной снижения премиальной части. 

Что повлияло на благоприятный исход и помогло отстоять интересы работодателя в суде?

Помогли правильно составленные документы, а именно:
- Необходимо зафиксировать в Правилах внутреннего трудового распорядка каким образом работники должны пользоваться пропусками и какие действия категорически запрещены
- Перечень нарушений пропускной системы, системы упущений, при которых премия работнику не выплачивается полностью или не выплачивается в полном объеме, необходимо отразить в Положении по оплате труда.
- Безусловно работник должен быть ознакомлен с ЛНА!

Уважаемые клиенты! Мы имеем в нашем арсенале достаточно большое количество накопленных кейсов и знаний, которые позволяют нам, соблюдая трудовое законодательство, составить для вас локально нормативные акты и вести кадровый учет таким образом, чтобы вы могли защитить интересы своей компании в суде!

Вид услуги и наши условия в разрезе бухгалтерского администрирования: