HR-директор, HR-консультант, Подбор руководителей и развитие
Насколько надёжно оформлены трудовые отношения в вашей компании? Помогу проверить кадровые документы, выявить ошибки и определить, что необходимо исправить в первую очередь.
Аудит даст собственнику и ответственному специалисту понятную картину: какие документы в порядке, где есть пробелы и какие действия помогут снизить кадровые риски.
КОГДА НУЖЕН АУДИТ
• Хотите проверить качество кадрового учёта и работу ответственного специалиста.
• Принимаете дела после увольнения кадровика или смены подрядчика.
• Кадровые задачи выполняют бухгалтер, офис-менеджер или несколько сотрудников без единого контроля.
• Компания выросла, появились новые подразделения и форматы работы.
• Планируете восстановление учёта, переход на КЭДО или передачу кадровой функции на сопровождение.
• Нужно подготовиться к проверке, организационным изменениям или оценить документы перед сделкой.
ЧТО ПРОВЕРЯЮ
Состав аудита определяем под вашу задачу. В согласованный объём могут входить:
• Трудовые договоры и дополнительные соглашения: комплектность, согласованность условий и соответствие фактической работе.
• Оформление приёмов, переводов, изменений условий труда и увольнений.
• Штатное расписание и согласованность сведений о должностях и оплате труда.
• Учёт рабочего времени, оформление отпусков и других периодов отсутствия.
• Локальные нормативные акты: наличие необходимых документов, согласованность положений и оформление ознакомления сотрудников.
• Документы по оплате труда и премированию — в части кадрового оформления.
• Документы по дистанционной работе, совместительству и другим применяемым в компании условиям занятости.
• Порядок хранения, доступа и передачи кадровых документов.
КАК ПРОХОДИТ РАБОТА
Уточняем задачу.
Согласовываем юридические лица, период проверки, категории сотрудников и глубину аудита — сплошную или выборочную.
Проверяем документы.
Анализирую представленные материалы, сопоставляю сведения, уточняю спорные ситуации у ответственных сотрудников.
Формируем выводы.
По каждому выявленному замечанию фиксирую проблему, её значение для компании и рекомендуемый способ исправления.
Обсуждаем результаты.
Провожу итоговую встречу: объясняю выводы понятным языком, отвечаю на вопросы и помогаю определить последовательность действий.
ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ
• Отчёт о состоянии кадрового делопроизводства в пределах проверенного объёма.
• Реестр замечаний с указанием документов и выявленных несоответствий.
• Приоритеты: что требует срочного внимания, что можно исправить планово.
• Рекомендации и пошаговый план корректировки.
• Перечень документов и процессов, которые необходимо дополнить или пересмотреть.
При необходимости после аудита отдельно согласуем исправление документов, восстановление учёта или регулярное сопровождение.
ПОЧЕМУ СО МНОЙ
Более 20 лет в управлении персоналом, включая опыт HR-директора. Оцениваю кадровый учёт с учётом реальной организации работы, полномочий руководителей и взаимодействия кадровой службы с бухгалтерией.
Вы получаете конкретные выводы по своей компании и понятный порядок дальнейших действий.
Работаю конфиденциально. Формат доступа к документам и порядок работы с персональными данными согласуем до начала проверки.
Стоимость и сроки зависят от численности сотрудников, количества юридических лиц, периода и глубины аудита.
Напишите, сколько сотрудников и юридических лиц в компании, кто ведёт кадровый учёт и с какой целью нужна проверка. Предложу состав аудита под вашу задачу.
Более 20 лет работаю в управлении персоналом, включая свыше 17 лет на позиции директора по персоналу. В сферу моей ответственности входили организация безрискового кадрового делопроизводства, контроль качества оформления трудовых отношений и развитие кадровых процессов.
Мой отраслевой опыт — производство, машиностроение, инжиниринг, энергетика, строительство, FMCG и B2B-торговля. Среди компаний профессионального опыта — структурированные компании с высокими требованиями к правильности ведения кадрового учета, в том числе предприятия оборонно-промышленного комплекса.
Релевантный опыт:
• Организация и контроль кадровых процессов в бизнесе с 15 и более юридическими лицами и территориально распределёнными подразделениями.
• Работа с кадровыми вопросами в северных регионах и при вахтовой организации труда.
• Участие в HR-аудитах при сделках M&A и организационных изменениях: анализ документов и процессов, выявление рисков, определение корректирующих действий.
• Работа с системами оплаты труда, KPI и премирования, требующими согласованности управленческих решений и кадрового оформления.
• Внедрение кадрового электронного документооборота и упорядочение взаимодействия между HR, руководителями и сотрудниками.
• HR-сопровождение небольших компаний, где кадровые задачи распределены между собственником, бухгалтерией и административными сотрудниками.
В аудите уделяю внимание комплектности документов, согласованности сведений и организации самого процесса: кто отвечает за оформление, как передаётся информация и где возникают повторяющиеся ошибки.
Задайте их исполнителю и узнайте стоимость решения вашей задачи.
Интересует данная услуга и хотите получить несколько откликов по теме?