Адаптация персонала, разработка планов задач на испытательный срок, онбординг

от 2 000  ₽

Достижение плановых значений по показателям эффективности новых сотрудников к окончанию испытательного срока и в течение всего периода испытательного срока. Сокращение уровня текучести персонала и, как следствие, минимизация финансовых потерь компании за счет сокращения затрат на подбор, адаптацию, обучение новых сотрудников:

1.  Сокращение срока выхода сотрудника на ожидаемую эффективность деятельности с помощью быстрой интеграции в бизнес. 
2.  Сокращение уровня текучести сотрудников, находящихся на испытательном срок (3-6 месяцев).
3.  Минимизация уровня упущенных финансовых (в первую очередь) возможностей для бизнеса  в результате некачественного выполнения задачи новым сотрудником=увеличение прибыли бизнеса, минимизация затрат.

Обоснование:

• отсутствие подготовительной работы к выходу сотрудника и контроля прохождения программы адаптации сотрудником, сопровождения сотрудника и руководителя в течение всего периода испытательного срока (3-6 месяцев),
• оценки результатов сотрудника совмествно с сотрудником (подведение итогов, формирование индивидуального плана развития),

В результате чего сотрудник может не выйти / выйти с опозданием на необходимый уровень эффективности, вследствие чего компания будет иметь упущенную прибыль, неэффективно направленные затраты (подбор, оплата труда сотрудника, время руководителя, стоимость ресурсов компании, потраченных впустую, на сотрудника). Руководители не владеют информацией о текущей ситуации и как следствие не могут управлять процессом

Достижение целей:

1. Предоставление услуг по адаптации и ввводного обучения в необходимом качестве и в нужное время.
2. Стандартизация процесса адаптации и вводного обучения сотрудников.
3. Повышение уровня обученности сотрудников.

Выгоды для бизнеса: бизнес получает более квалифицированный. Как следствие, повышение эффективности сотрудников.

Преимущества:

10-ти летний опыт работы в сфере управления персоналом мы сталкивались со многими бизнес-задачами:  простыми и сложными, индивидуальными и системными.  

Наша команда работает во всех направлениях бизнеса: B2B, B2C, B2G.  

Опыт сотрудничества как с международными и крупными российскими компаниями, так и старт-ап проектами. Опыт работы в нишах DIY, логистика, fashion, продуктовый ритейл - глубокое понимание разных отраслей.

Опыт:

Заказчик 1: одна из крупнейших в России логистических компаний.

Проект: разработка и вредрение программы адаптации сотрудников.

Задача: разработать программу адаптации сотрудников, учитывая индивидуальные особенности Компании. Внедрить программу адаптации в Главном офисе Компании и 7-ми Территориальных Округах.

Решение: учитывая особенности бизнеса, была разработана под ключ программа адаптации сотрудников для категорий "Специалист" и "Руководитель".

Программа адаптации включила в себя комплекс мероприятий:

• План задач на испытательный срок;
• План проведения адаптационных мероприятий;
• Программу обучения;
• Инструмент оценки прохождения испытательного срока сотрудником;
• Адаптационные материалы.

После проведения пилотного запуска проекта, программа адаптации была внедрена во всех территориальных округах Компании.

Результат: программа адаптации успешно реализуется в Компании.

Заказчик 2: федеральная российская компания по продаже мебели для офиса и дома.

Проект: разработка и вредрение программы адаптации сотрудников.

Задача: достижение плановых значений по показателям эффективности новых сотрудников коммерческих подразделений региональных филиалов (24 филиала на территории РФ) к окончанию испытательного срока и в течение всего периода испытательного срока (по резульатам 1, 2, 3, 4, 5, 6 месяцев работы). Минимизация финансовых потерь компании вследствие сокращения затрат на подбор, адаптацию, обучение новых сотрудников.

Решение: разработаны инструменты для адаптации, вводного обучения и сопровождения новых сотрудников в должности "Менеджер по продажам" в период испытательного срока:

• Программа адаптации сотрудника
• План задач сотрудника на период  на испытательного срока
• Обучающие материалы (формирование контента для курсов в системе дистаницонного обучения)

В рамках оценки результатов (оценка выполнения KPI сотрудником) созданы инструменты оценки качества прохождения программы адаптации сотрудников.

Формирование эффективной системы КPI-задач и алгоритма расчета по всем региональным филиалам  для сотрудников на позиции «Менеджер по продажам» в статусе «стажер» на период испытательного срока.

Результат: разработаны инструменты для реализации процесса адаптации и вводного обучения, их внедрение: стандартизация процесса адаптации, повышение уровня обученности сотрудников. Бизнес получает более квалифицированный персонал и как следствие, повышение эффективности сотрудников.

Решенные локальные задачи (1):

Цель: 

1. Предоставление услуг по адаптации и ввводного обучения в необходимом качестве и в нужное время.
2. Стандартизация процесса адаптации и вводного обучения сотрудников.
3. Повышение уровня обученности сотрудников.

Выгоды для бизнеса: бизнес получает более квалифицированный. Как следствие, повышение эффективности сотрудников

Решенные локальные задачи (2):

Разработка индивидуальных планов развития для следующих категорий сотрудников:

1.  Директоров филиалов в городах:
• Нижний Новгород
• Волгоград
• Воронеж
• Директор филиала в Тюмень
• Пермь
• Челябинск
• Самара
• Иркутск
2.  Менеджера по адаптации региональных филиалов.
3.  Координатора отдела персонала.
4.  Директор по региональному развитию.
5.  Руководитель отдела продаж в Кубань.
6.  Руководитель отдела продаж в  Уфу.
7.  Руководитель отдела развития филиала  ДЭФО-Новосибирск.
8.  Руководитель тендерного отдела (регионы).

Разработка программы адаптации для департамента информационных технологий. С целью снижения текучести персонала. Более быстроговвода в должность сотрудников департамента и исполнение SLA подразделения.

• Штат департамента IT – 40 сотрудников.
• Компания федеральная, количество региональных филиалов – 26.
• Результат – снижение показателя текучести с 83% до 20%, период оценки результатов – 8 месяцев.

Разработка программы адаптации для департамента электронной коммерции. С целью снижения текучести персонала. Более быстроговвода в должность сотрудников департамента и исполнение KPI подразделения.

• Цель – снижение показателя текучести персонала, быстраяи эффективная адаптация новой команды.
• Штат сотрудников подразделения – 20.

Ресурсы:

Штат отраслеых экспертов. 

Обширный опыт в разных нишах бизнеса.

Более 50 реализованных кейсов.

10 лет опыта работы в сфере HR.

Опыт работы с федеральными российскими компаниями, международными компаниями, работа с малым, средним, крупным бизнесом.