Добрый день. Интересует разработка и систематизация должностных инструкций для IT-компании.
1. Информация о проекте
Ищем HR-консультанта или специалиста по разработке организационно-кадровой документации для создания системы должностных инструкций в IT-компании.
Предпочтительно наличие опыта работы в IT-компаниях, понимание специфики IT-функций, профессиональных ролей, процессов и распределения ответственности между техническими и управленческими специалистами.
Важно, чтобы исполнитель обладал не только знаниями трудового законодательства РФ и кадрового делопроизводства, но и понимал специфику функционала IT-специалистов.
2. Цель проекта
Разработать единую систему должностных инструкций, обеспечивающую:
* единый подход к структуре и содержанию должностных инструкций;
* четкое описание функционала и зон ответственности сотрудников;
* разграничение полномочий и ответственности между должностями;
* возможность дальнейшего использования и адаптации инструкций в различных структурных подразделениях компании.
3. Содержание и этапы проекта
ЭТАП 1. Разработка типовых форм должностных инструкций
На первом этапе необходимо доработать уже имеющиеся проекты типовых должностных инструкций двух видов:
1. Типовая должностная инструкция для руководителя.
2. Типовая должностная инструкция для специалиста.
Исходные проекты практически готовы. Необходимо провести их профессиональную доработку, проверить структуру, содержание, юридическую корректность и единообразие оформления.
Также готовы рассмотреть предложения исполнителя по возможным вариантам структуры и оформления должностных инструкций с целью выбора наиболее оптимального формата для компании.
Результат этапа:
Две готовые типовые формы должностных инструкций, которые будут использоваться в качестве единого стандарта при дальнейшей разработке документов.
ЭТАП 2. Разработка типовых должностных инструкций по профессиональным направлениям IT
На основании согласованных типовых форм необходимо разработать должностные инструкции по основным профессиональным ролям и видам должностей, представленным в компании.
Предварительно перечень включает более 20 видов должностей, в том числе:
* администраторы;
* аналитики;
* руководители проектов;
* технические специалисты;
* функциональные архитекторы;
* другие IT-специалисты и руководители IT-направлений.
Точный перечень должностей будет предоставлен дополнительно. По ряду должностей у нас уже имеются предварительные описания функционала, которые могут быть использованы в качестве исходной информации при разработке должностных инструкций. При этом данные описания не являются окончательными и могут потребовать доработки, уточнения, дополнения или пересмотра. Готовы предоставить имеющиеся материалы для анализа и использования в качестве основы при разработке документов.
Необходимо:
* изучить специфику каждой профессиональной роли;
* описать основные функциональные обязанности;
* определить зоны ответственности и полномочия;
* разграничить функционал смежных и взаимодействующих должностей;
* исключить дублирование обязанностей между различными профессиональными ролями.
При разработке необходимо учитывать специфику IT-деятельности и особенности организации рабочих процессов в компании.
Комплект типовых должностных инструкций по профессиональным IT-направлениям, разработанных в едином формате и по согласованной структуре.
ЭТАП 3. Адаптация должностных инструкций под структурные подразделения (опционально)
При необходимости может быть рассмотрен дополнительный этап — адаптация разработанных типовых должностных инструкций с учетом специфики отдельных структурных подразделений и функциональных блоков компании.
Предполагается, что одни и те же профессиональные роли могут присутствовать в разных подразделениях и иметь определенные особенности функционала.
На данном этапе необходимо будет определить, какие изменения и дополнения требуются с учетом специфики конкретного подразделения.
Возможность и объем данного этапа будут определены дополнительно. Рассматриваем также вариант самостоятельной адаптации документов силами HR-команды компании.
4. Требования к исполнителю
Обязательные требования:
* опыт разработки должностных инструкций для коммерческих организаций;
* знание трудового законодательства РФ;
* понимание принципов построения организационных структур и распределения функционала;
* опыт разработки документов для управленческих и профессиональных должностей.
Желательные требования:
* опыт работы в IT-компаниях на HR-позициях или в качестве HR-консультанта;
* понимание специфики IT-профессий и функционала технических специалистов;
* опыт разработки должностных инструкций для IT-специалистов, аналитиков, архитекторов, руководителей проектов и других IT-ролей.
5. Организация работы и сроки
Работа предполагает поэтапное выполнение с согласованием результатов каждого этапа с заказчиком.
Приоритет — оперативное выполнение первого этапа.
Желаемый срок выполнения - максимально срочно.
Предусматривается возможность внесения корректировок по результатам согласования.
6. Результаты и формат передачи документов
По итогам работы исполнитель должен предоставить:
* готовые должностные инструкции в согласованном формате Word;
* единый согласованный формат оформления;
* возможность дальнейшего редактирования и адаптации документов силами HR-службы компании.
7. Информация, которую необходимо указать в отклике
Просим при отклике на проект сообщить:
1. Опыт работы в HR и/или кадровом консалтинге.
2. Наличие опыта работы в IT-компаниях.
3. Опыт разработки должностных инструкций для IT-специалистов.
4. Примеры аналогичных проектов (при возможности).
5. Стоимость и сроки выполнения работ отдельно по каждому этапу проекта.
6. По второму этапу просим дополнительно указать стоимость разработки одной должностной инструкции по каждому виду должности (профессиональной роли). Это позволит нам самостоятельно определить перечень должностей, инструкции по которым необходимо разработать в первую очередь, и при необходимости заказывать их поэтапно — по одной или нескольким должностям.
7. Возможность выполнения первого и второго этапа в течение 7 календарных дней.
Профиль компании: It
Ищем HR-консультанта или специалиста по разработке организационно-кадровой документации для создания системы должностных инструкций в IT-компании. Предпочтительно наличие опыта работы в IT-компаниях, понимание специфики IT-функций, профессиональных ролей, процессов и распределения ответственности между техническими и управленческими специалистами. Важно, чтобы исполнитель обладал не только знаниями трудового законодательства РФ и кадрового делопроизводства, но и понимал специфику функционала IT-специалистов.