HR-директор, HR-консультант, Подбор руководителей и развитие
Кадровые документы передавали от сотрудника к сотруднику, часть потеряна, а что оформлено правильно — непонятно? Помогу разобраться в состоянии кадрового учёта, восстановить недостающие документы и наладить дальнейшую работу.
КОГДА НУЖНА УСЛУГА
• Кадровый учёт вели нерегулярно или совмещали с другими обязанностями.
• После ухода ответственного сотрудника обнаружились пропуски и ошибки.
• Документы хранятся в разных местах, единой системы нет.
• Компания выросла, а кадровое оформление осталось на прежнем уровне.
• Нужно подготовить документы к передаче новому специалисту, внутреннему аудиту или проверке.
• Есть сомнения, что фактические условия работы сотрудников соответствуют оформленным документам.
ЧТО ВХОДИТ В РАБОТУ
Диагностика состояния учёта.
Проверяю комплектность и согласованность документов по сотрудникам за выбранный период. Определяю, что отсутствует, требует исправления или дополнительного уточнения.
План восстановления.
Формирую перечень проблем, расставляю приоритеты и согласовываю объём работ. Вы понимаете, какие вопросы требуют первоочередного решения, сколько времени займёт восстановление и что потребуется от компании.
Восстановление и корректировка.
По согласованному перечню работаю с трудовыми договорами и дополнительными соглашениями, документами о приёмах, переводах и увольнениях, отпусках, рабочем времени, а также локальными нормативными актами.
Недостающие сведения восстанавливаю по доступным подтверждающим источникам. Если для решения вопроса нужны пояснения, подписи сотрудников или отдельная правовая оценка, заранее обозначаю это заказчику.
Систематизация.
Привожу документы в понятную структуру, составляю реестр и выделяю вопросы, которые остаются на контроле.
Передача результата.
Передаю восстановленный комплект, отчёт о выполненных работах и рекомендации по дальнейшему ведению учёта. При необходимости помогаю организовать передачу ответственному сотруднику.
ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ
• Понятную картину состояния кадровых документов.
• Восстановленный и систематизированный комплект в согласованном объёме.
• Перечень устранённых ошибок и оставшихся вопросов.
• Рекомендации, которые помогут поддерживать порядок после завершения проекта.
ПОЧЕМУ СО МНОЙ
Более 20 лет в управлении персоналом, включая работу HR-директором. Учитываю взаимосвязь кадровых документов с реальными условиями работы, оплатой труда и организацией процессов в компании.
Работаю конфиденциально. Порядок доступа к персональным данным и передачи документов согласуем до начала проекта.
Стоимость и сроки зависят от численности сотрудников, периода восстановления, состояния документов и сложности кадровых ситуаций.
Напишите, сколько сотрудников в компании, за какой период нужно восстановить учёт и какие проблемы уже известны. Предложу порядок работы и оценю объём проекта.
Более 20 лет работаю в управлении персоналом, включая свыше 17 лет на позиции директора по персоналу. В зону моей ответственности входили организация безрискового кадрового делопроизводства, контроль качества оформления трудовых отношений и выстраивание кадровых процессов.
Мой профессиональный опыт — производство, машиностроение, инжиниринг, энергетика, строительство, FMCG и B2B-торговля. Среди компаний профессионального опыта — структурированные компании с высокими требованиями к правильности ведения кадрового учета, в том числе предприятия оборонно-промышленного комплекса.
Релевантный опыт:
• Организация кадровой работы в структурах с несколькими юридическими лицами и территориально распределёнными подразделениями.
• Работа с особенностями кадровых процессов в северных регионах и при вахтовой организации труда.
• Участие в HR-аудитах при организационных изменениях и сделках M&A (слияния и поглощения): анализ состояния процессов и документов, определение рисков и приоритетов корректировки.
• Внедрение кадрового электронного документооборота и упорядочение взаимодействия между HR, руководителями и сотрудниками.
• Работа с небольшими компаниями, где важно выстроить понятный кадровый процесс с учётом ограниченных ресурсов.
Смотрю на восстановление учёта как на задачу, которая должна завершиться передачей документов и понятного порядка дальнейшей работы: кто отвечает, какие действия выполняет и как контролирует сроки.
Задайте их исполнителю и узнайте стоимость решения вашей задачи.
Интересует данная услуга и хотите получить несколько откликов по теме?