Восстановление кадрового делопроизводства (КДП)

Восстановление кадрового делопроизводства (КДП) — это услуга по «реанимации» кадрового учета, который долгое время велся с ошибками, хаотично или не велся вовсе. Систематизирую все имеющиеся документы, восполняю пробелы, переделываю неверно оформленные бумаги и довожу учет до полного соответствия ТК РФ. Восстанавливаю данные за любой период, чтобы вы могли сдать отчетность, пройти проверку или просто начать работать «с чистого листа» без страха штрафов и юридических рисков.

Реализую проекты по восстановлению КДП, с целью максимально защитить работодателя по предыдущим и текущим периодам, обозначаю важность тех или иных документов по временному сроку для бизнеса/проверок/ личной ответственности генерального директора/собственника.

Вы можете быть уверенны в моей работы, после восстановления, веду сопровождение, отвечаю за результат.

План работы включает:

1. Подготовительный этап – оцениваем степень бедствия: сколько документов отсутствует, какие ошибки допущены, есть ли долги по отчетности.

2. Далее определяем объем работ, сроки и приоритеты — с чего начинать в первую очередь (обычно с отчетности, чтобы избежать штрафов за просрочку).

3. Определяем бюджет и команду под ваш конкретный случай.

4. Идем по утвержденному плану: бизнес предоставляет доступ ко всем имеющимся кадровым документам (даже если они в беспорядке) и учредительным бумагам.

5. Анализ документов по всем сотрудникам за восстанавливаемый период (даже уволенных).

6. Назначаем ответственного, желательно того, кто знает историю компании и может отвечать на вопросы.

Во время работы с моей стороны регулярная обратная связь — чат и еженедельные отчеты о прогрессе. Наработанный мною опыт позволит Вам не волноваться о процессе, так как работа выстроена по регламенту, который будет учитывать все особенности и нюансы Вашего бизнеса, сроки и этапы (срочные задачи по отчетности, настраивание текущих процессов, архивная документация).

Во время работы проходим полный спектр восстановительных работ:

· Аудит текущего состояния.

· Восстановление кадровых приказов (прием, перевод, увольнение, отпуска).

· Оформление недостающих документов (ПВТР, штатное расписание, графики отпусков).

· Исправление ошибок в личных делах и трудовых книжках (включая новые книжки по старым данным).

· Подготовка и сдача всей недостающей отчетности в СФР (СЗВ-ТД, СЗВ-стаж, ЕФС-1 и др.).

Результат восстановления кадрового делопроизводства:

1. Полный порядок в документах — восстановлены все приказы, трудовые договоры, личные карточки за весь необходимый период.

2. Закрытая отчетность — сданы все пропущенные отчеты в СФР без штрафов (или с минимальными потерями).

3. Чистый текущий учет — вы продолжаете работать с корректной системой в настоящее время

4. Юридическая защита — документы выдерживают любую проверку ГИТ и трудовые споры.

5. План по кадрам на будущее — мы передаем вам инструкцию, как поддерживать порядок и не допускать повторения ситуации.

Понимаю бизнес и рада буду сотрудничеству!

Опыт:

Мой опыт более 10 лет. Восстанавливала КДП в компаниях, которые не вели учет годами (до 5 лет), с численностью до 200 человек. Успешно закрывала проверки ГИТ и СФР после проведенной работы по восстановлению. Работала с разными отраслями: торговая, производство, строительство, туризм.