Внедрение регулярного менеджмента

от 150 000 до 1 200 000  ₽

Регулярный менеджмент представляет собой метод управления организацией, при котором все процессы, взаимодействия с партнерами и действия сотрудников строго регламентированы и следуют установленным правилам.

Этот подход направлен на систематическое управление процессами и ресурсами компании для обеспечения стабильности и устойчивости в работе команды или организации в целом. Регулярный менеджмент предполагает постоянный контроль, оценку и корректировку деятельности.

Ключевые элементы регулярного менеджмента:

1. Подробное описание бизнес-процессов.
2. Разработка четких алгоритмов действий для сотрудников и детальных регламентов для каждой процедуры.
3. Внедрение системы ключевых показателей эффективности (KPI) и практики регулярной отчетности.

Основная задача регулярного менеджмента заключается в создании систематизированного подхода к управлению всеми процессами компании на различных этапах ее деятельности.

Ключевые этапы проекта:

1)    Заполнение анкеты Заказчиком и прохождение экспресс-диагностики (2-3 часа в Zoom).

2)    Анализ ситуации Исполнителем и подготовки программы развития.

3)    Презентация Исполнителем отчета по диагностике и программы развития. Согласование этапов, сроков реализации и результата от проекта. Оценка стоимости.

4)    Подготовка к реализации программы развития.

5)    Реализация программы с командой Заказчика.

6)    Проведение еженедельных координаций для возможных корректировок действий и оценки достигнутых результатов.

7)    Подведение итогов проекта, формирование структуры самостоятельной работы или дальнейшего сопровождения Исполнителем.

Внимание! каждый проект уникален и содержание программы всегда разное, в зависимости от целей и задач Заказчика. 

Формат: совмещенный (оффлайн и онлайн)

Срок реализации: от 45 рабочих дней (если 1-отдел в проекте)

Платформа реализации: корпоративный портал Битрикс-24 Заказчика или Исполнителя (на выбор)

Опыт:

Опыт внедрения в российских компаниях за 7 лет: производственные; дистрибуторские; стоматология и косметология; ай-ти; девелопмент и строительство;HRC; розница.

Пример реализации проекта для производственной Компании.

Год деятельности Компании на момент запуска проекта: 4

Отделы и подразделения Компании: отдел продаж (2 канала); производство 3 цеха; склад; отдел закупа; отдел кадров; логистический отдел; финансовый отдел; юридический отдел.

Количество сотрудников в Компании на момент запуска проекта: 45

Срок реализации: 9 месяцев

Стоимость реализации: 1 150 000 руб.

Окупаемость проекта: 3 месяца

Ключевые этапы реализации и результат.

1.По итогам экспресс-диагностики (3,5 часа) разработали программу развития Компании на 9 месяцев для отделов: продажи, производство, склад.

2.Для полноценной детализации прорабатываемых процессов был проведен выездной аудит 3-х отделов. Со стороны Исполнителя было 4 специалиста. Аудит проходил 2 дня, подготовка к аудиту со стороны Заказчика заняла 2 рабочих недели. Результат:

·         список прорабатываемых процессов отделов,

·         список документов разработки с приоритезацией,

·         программа обучения персонала.

3.Реализация основной программы за 9 месяцев работы включала:

·         Выездная работа специалистов на объекте Заказчика, не реже 1 раза в 3 недели.

·         Проработаны и упакованы бизнес-процессы 3-х отделов: продажи; производство; склад. (более 60 уникальных регламентирующих документов).

·         Введены должности: HR-специалист; главный технолог на производстве; начальник складского хозяйства; финансовый директор.

·         Оптимизирована организационная структура Компании на 3 года, сформированы ключевые роли и функции для каждого отдела.

·         Проведено 3 выездных тренинга по развитию компетенций линейного персонала.

·         Внедрена CRM-система Битрикс-24.

·         Разработана структура и внедрены еженедельные оперативные-совещания руководителей отделов.

·         Оптимизирована система мотивации торгового персонала.

·         Оптимизирована работа с Клиентской базой и форма заключения договоров.

4.Дополнительно реализованные мини-проекты/ задачи:

·         Проведена аналитика финансовых результатов Компании за 2 года. Сформирована структура P&L для дальнейшей работы.

·         Проведены поиск и найм руководителей отделов: HR-специалист; финансовый директор; руководитель складского хозяйства.

·         Оптимизировали работу с ключевым Клиентом, доля которого в выручке Компании составляла не менее 60% На момент старта проекта дебиторская задолженность Клиента составлял не менее 70% от общей, а просроченная 90%.

5.Результаты по завершению проекта:

·         Увеличение выручки Компании на 25%

·         Увеличение оборачиваемости остатков за счет оптимизации портфеля заказов

·         Снижение дебиторской задолженности с 57% до 32%; просроченной с 80% до 22%.

·         Оптимизация ФОТ торгового персонала на 45% (на момент старта проекта в общем ФОТ они занимали до 70%, а средние зарплаты были выше по региону на 85%).

·         Снижение пересортов при отгрузке в двое.

6.Отложенный результат:

·         За счет увеличения выручки, оборачиваемости и работы с дебиторской задолженностью, Компания смогла сформировать фонды развития (не пользовались никогда кредитными средствами) и открыть 2 новых производственных линий и запустить производство по одному из двух ключевых сырьевых продуктов.