Внедрение и запуск системы бюджетирования

Об услуге

Внедрение системы бюджетирования — это ключевой элемент успешного финансового управления, который может принести значительные выгоды компании. Мы понимаем, что в бизнесе каждый рубль имеет значение, и эффективное управление финансами играет критическую роль в достижении целей роста и устойчивости.

Бюджет помогает видеть, сколько вы тратите на разные аспекты бизнеса и как можно управлять этими расходами лучше. Например, вы можете заметить, что тратите слишком много на рекламу, но слишком мало на улучшение производства. Бюджетирование помогает понять, где можно сделать изменения, чтобы бизнес стал более успешным и прибыльным.

Этапы работ

1.  Интервью: проводим встречи с ключевыми сотрудниками компании, чтобы понять текущие процессы управления финансами, выявить основные проблемы и цели по внедрению системы бюджетирования.
2.  Аудит: после интервью проводим тщательный анализ финансовых данных и процессов компании. Выявляем сильные стороны и слабые места, определяем области, требующие особого внимания, и рассматриваем возможности для оптимизации и улучшения финансовых процессов.
3.  Встречи: организуем регулярные встречи с командой, чтобы обсудить результаты аудита, предложить конкретные рекомендации по улучшению, а также согласовать план внедрения бюджетирования. Важно, чтобы все заинтересованные стороны были вовлечены и информированы о процессе.
4.  Внедрение: помогаем компании внедрить систему бюджетирования, разрабатываем персонализированные бюджетные планы, обучаем сотрудников работать с новой системой, устанавливаем необходимое программное обеспечение и создаем процессы управления бюджетом.
5.  Сопровождение: после успешного внедрения, оказываем поддержку компании в процессе использования новой системы. Предоставляем консультации, отвечаем на вопросы, решаем возникающие проблемы и помогаем команде максимально эффективно использовать систему бюджетирования в повседневной работе.

Результат

• Понятное видение финансов: будете владеть информацией куда и как уходят деньги в бизнесе.
• Лучшее планирование: сможете лучше планировать, сколько денег понадобится в будущем и какие доходы ожидать.
• Эффективное использование ресурсов: научитесь экономить деньги и использовать их эффективнее.
• Минимизация финансовых рисков: сможет лучше управлять рисками, чтобы избежать финансовых проблем в будущем.

Опыт:

Профессиональный опыт:

Все консультанты компании АБК Консалтинг – профессионалы своего дела, экспертность каждого из которых подкреплена более чем 15-летним опытом работы в сферах построения систем управления и учета, финансов и аудита.

Имеем опыт работы с транснациональными компаниями, такими как: Nestlé, Ferrero , Mars, Mondelēz International

Сектора бизнеса:

Наши клиенты - компании следующих сфер бизнеса:

• FMCG
• Производство продуктов питания
• Розница
• Транспортная и Складская логистика

Реализованные проекты:

Организация с «нуля» отделов внутреннего аудита, контроллинга, казначейства, ОТиЗП, финансового и кредитного отделов

• Разработана и реализована стратегия развития
• Разработана и внедрена система бюджетирования
• Разработана и внедрена система оценки персонала
• Разработаны и внедрены метрики оценки структурных подразделений и повышения эффективности на базе KPI для коммерческих и логистических структур, на базе MBO для TOП менеджеров, OKR для проектов
• Разработана и внедрена система каскадирования, выставления целей и отслеживания выполнения, поставленных задач в рамках программного продукта Redmine, автоматизирован расчет премиальной части мотиваций
• Разработаны, модифицированы регламенты и стандарты компании
• Разработана и внедрена система кредитного контроля контрагентов
• Разработаны положения об оплате труда, об отделах и службах, должностные инструкции, ряд регламентирующих, нормативных локальных документов, компенсационные политики и процедуры
• Разработана методика планирования и анализа затрат на оплату труда, разработаны и внедрены внутренние корпоративные программы по расчету, начислению и анализу ФЗП
• Разработана и внедрена система грейдов в компании с численностью 2000+ сотрудников (сформирована унифицированная система мотивации в зависимости от ценности должности, разработана система оценки, интегрированная с системой оплаты)
• Разработана система подбора персонала в соответствии с компетенциями, требуемыми для конкретной должности
• Разработана и внедрена система учета и контроля рабочего времени на базе внутреннего (корпоративного) программного продукта
• Руководство проектом по автоматизации бизнес-процессов
• Внедрена система учета и контроля рабочего времени сотрудников
• Внедрена оценка эффективности работы подразделений
• Разработаны чек-листы для различных подразделений
• Проведены внутренние аудиты
• Проведена подготовка к внешним проверкам и аудитам (ежегодное успешное прохождение грейдингов транснациональных партнеров, а также проверок различных контролирующих органов)