Ведение кадрового делопроизводства небольшой компании

от 15 000  ₽

Предлагаю ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (без осуществления подбора персонала) для небольшой компании, чтобы Вы смогли сконцентрировать свои усилия на главной цели, ради которой Вы создавали свой бизнес, а второстепенные функции я смогу взять на себя, как профессионал в данной области, помогая в решении многих спорных вопросов.                             

Преимущества:

Опыт работы более 19 лет в данной сфере с большим документооборотом и численностью персонала в компаниях, позволяет выполнять эту работу всегда качественно, с высокой долей ответственности и скрупулезности.

Личные качества: внимательность, ответственность, организованность, умение работать в команде и самостоятельно, аккуратность, высокая концентрация внимания, организаторские способности, умение работать с большим объемом информации.

Дополнительная информация: Уверенный пользователь Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet; программа пенсионного фонда: КОНТУР, 1С :ЗУП 7.7., 8.0., 8.1., 8.2., 8.3., «Консультант +», «Гарант».

Опыт работы:

ООО "Смартглобалсервис", г. Москва (услуги управленческого консалтинга).

- в связи с открытием компании осуществила постановку кадрового делопроизводства с "0" и в дальнейшем ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в единственном лице.

ООО "РТК ТМ" (ООО "РТК Терминалз Менеджмент"/ RTK Terminals Management Limited Liability Company), г. Москва (Предпроектные разработки, обоснование инвестиций и управление инвестиционными проектами по строительству инфраструктурных и транспортных активов, портовых терминалов, реконструкции транспортных систем с учетом локальных рельефных и демографических особенностей).

Ведение кадрового делопроизводства в единственном лице.

1. в связи с открытием Компании осуществила постановку кадрового делопроизводства с "0",
2. разработка локальных нормативных актов (внесение изменений),
3. формирование, утверждение и внесение изменений в Штатное расписание,
4. формирование и ведение штатной расстановки,
5. прием, перевод и увольнение работников,
6. составление и заключение трудовых договоров с работниками, дополнительных соглашений к трудовым договорам,
7. ведение личных карточек работников по форме Т-2,
8. формирование и ведение личных папок с персональными данными работников,
9. ведение и учет предоставления ежегодных отпусков на основании утвержденного графика отпусков, а также оформление различных видов отпусков (без сохранения заработной платы, за работу в режиме ненормированного рабочего дня),
10. учет и ведение командировок работников (приказы, служебные поручения),
11. приказы по личному составу произвольной формы,
12. ведение табеля учета рабочего времени,
13. разработка должностных инструкций,
14. расчет ежемесячной премии работников, подготовка приказов,
15. выдача справок и копий заверенных документов работникам,
16. подсчёт страхового стажа (для оплаты листков нетрудоспособности), оформление листков нетрудоспособности,
17. работа с трудовыми книжками (организация учета, формирования, хранения и ведения трудовых книжек; формирование отчета в ПФР по электронным трудовым книжкам (форма СЗВ-ТД),
18. работа со страховой компанией ОАО "СОГАЗ" по ведению Договора ДМС.

АО «ЛП Транс», г. Москва (железнодорожный оператор по перевозке промышленно-сырьевых и минерально-химических насыпных грузов в вагонах-хопперах).

Ведение кадрового делопроизводства в единственном лице.

1. разработка локальных нормативных актов (внесение изменений),
2. формирование, утверждение и внесение изменений в Штатное расписание,
3. формирование и ведение штатной расстановки ежемесячно,
4. прием, перевод и увольнение работников,
5. составление и заключение трудовых договоров с работниками, дополнительных соглашений к трудовым договорам,
6. ведение личных карточек работников по форме Т-2,
7. формирование и ведение личных папок с персональными данными работников,
8. ведение и учет предоставления ежегодных отпусков на основании утвержденного графика отпусков, а также оформление различных видов отпусков (без сохранения заработной платы, за работу в режиме ненормированного рабочего дня, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и т. д.),
9. учет и ведение командировок работников (приказы, служебные поручения),
10. приказы по личному составу произвольной формы (о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, о направлении на курсы повышения квалификации (обучение) с отрывом от работы, о возложении обязанностей, об изменении фамилии и т. д.),
11. ведение табеля учета рабочего времени,
12. расчет ежемесячной и квартальной премии работников, подготовка приказов,
13. выдача справок и копий заверенных документов работникам,
14. подсчет страхового стажа (для оплаты листков нетрудоспособности), оформление листков нетрудоспособности,
15. работа с трудовыми книжками (организация учета, формирования, хранения и ведения трудовых книжек; сдача отчета в ПФР по электронным трудовым книжкам по форме СЗВ-ТД через Контур с ЭЦП),
16. работа со страховой компанией ОАО "СОГАЗ" по ведению Договора ДМС,
17. ведение военно-учетного стола,
18. формирование стат. отчетности по форме П-4 (НЗ) и отправка через Контур с ЭЦП,
19. подготовка и отправка уведомлений о приеме на работу бывших госслужащих.

ООО "РусТрансКом", г. Москва (оказание услуг управленческого консалтинга).

Ведение кадрового делопроизводства в единственном лице.

1. разработка локальных нормативных актов (внесение изменений),
2. формирование, утверждение и внесение изменений в Штатное расписание,
3. формирование и ведение штатной расстановки ежемесячно,
4. прием, перевод и увольнение работников,
5. подготовка различных видов трудовых договоров на Руководителей организации/ Работников по основному месту работы, по совместительству, срочный, неполный рабочий день, а также дополнительных соглашений к трудовым договорам,
6. ведение личных карточек работников по форме Т-2,
7. формирование и ведение личных папок с персональными данными работников,
8. подготовка кадровых документов о переводе (постоянном, временном), совмещении должностей,
9. формирование кадровых документов об увольнении (по инициативе работника, в порядке перевода к другому работодателю, истечение срока срочного Трудового договора, по соглашению сторон и т. д.), Соглашение сторон об увольнении работника (с компенсационной выплатой),
10. подготовка приказов по личному составу произвольной формы (о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, о направлении на курсы повышения квалификации (обучение) с отрывом от работы, о предоставлении четырех дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за ребенком-инвалидом, о возложении обязанностей, об изменении фамилии и т. д.),
11. учет и ведение командировок работников (приказы, служебные поручения),
12. работа с трудовыми книжками (организация учета, формирования, хранения и ведения трудовых книжек; сдача отчета в ПФР по электронным трудовым книжкам по форме СЗВ-ТД через Контур с ЭЦП),
13. ведение и учет предоставления ежегодных отпусков согласно утвержденному графику отпусков, а также оформление различных видов отпусков (без сохранения заработной платы, за работу в режиме ненормированного рабочего дня, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и т. д.),
14. ведение табеля учета рабочего времени,
15. подсчёт страхового стажа (для оплаты листков нетрудоспособности), оформление листков нетрудоспособности,
16. расчет ежемесячной премии работников, подготовка приказов,
17. выдача справок и копий заверенных документов работникам,
18. работа со страховой компанией ОАО "СОГАЗ" по ведению Договора ДМС,
19. формирование стат. отчетности по форме П-4 (НЗ) и отправка через Контур с ЭЦП,
20. подготовка и отправка уведомлений о приеме на работу бывших госслужащих.

ООО "РТК Аналитика"/ Группа компаний RTC/ ГК "РТК", Rail Transports Company Ltd г. Москва (консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления).

Ведение кадрового делопроизводства в единственном лице.

1. в связи с открытием компании осуществила постановку кадрового делопроизводства с "0",
2. разработка локальных нормативных актов (внесение изменений), должностных инструкций,
3. формирование, утверждение и внесение изменений в Штатное расписание,
4. формирование и ведение штатной расстановки ежемесячно,
5. прием, перевод и увольнение работников,
6. ведение личных карточек работников по форме Т-2,
7. составление и заключение трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров гражданско-правового характера,
8. формирование и ведение личных папок с персональными данными работников,
9. подготовка различных приказов по личному составу произвольной формы,
10. ведение табеля учета рабочего времени,
11. организация учета, формирования, хранения и ведения трудовых книжек,
12. подсчет страхового стажа (для оплаты листков нетрудоспособности), оформление листков нетрудоспособности,
13. выдача справок и копий заверенных документов работникам,
14. ведение и учет предоставления ежегодных отпусков на основании утвержденного графика отпусков, а также оформление различных видов отпусков,
15. работа со страховой компанией ОАО "СОГАЗ" по ведению Договора ДМС,
16. расчет ежемесячной премии, подготовка приказов,
17. учет и ведение командировок работников (приказы, служебные поручения),
18. работа с ПФР.

ЗАО "ТрансКлассСервис", г. Москва (регулярные пассажирские перевозки РЖД, а также туристические (поезд «Золотой орел») и чартерные железнодорожные путешествия по территории РФ и за ее пределами)

1. Организация и постановка военно-учетного стола с "0" в компании. Подготовка необходимых отчетных документов для районных военных комиссариатов, составление списков военнообязанных работников и картотеки.
2. Учет и ведение командировок работников АУП (приказы, командировочные удостоверения и служебные задания).
3. Учет и ведение служебных поездок для проводников (приказы, ведомости и служебные задания).

ООО "Мастер Клининг", г. Москва (партнер ОАО «РЖД», одна из крупнейших в России компаний, осуществляющих услуги по профессиональной обработке текстильных изделий (стирка, химическая чистка и дезинфекция), а также реализация инновационного для России проекта по предоставлению белья в прокат)

1. ведение кадрового делопроизводства в полном объёме на пять юридических лиц,
2. приём, перевод и увольнение работников,
3. ведение личных карточек работников по форме Т-2,
4. составление и заключение трудовых договоров, договоров гражданско-правового характера,
5. дополнительных соглашений к трудовым договорам,
6. формирование и ведение личных папок с персональными данными работников,
7. формирование табеля учета рабочего времени,
8. организация учета, формирования, хранения и ведения трудовых книжек,
9. подсчёт страхового стажа (для оплаты больничных листов), оформление больничных листов,
10. выдача справок и копий заверенных документов с настоящей и прошлой трудовой деятельности работников,
11. выдача производственных характеристик,
12. ведение и учет предоставления ежегодных отпусков (составление графика отпусков и отслеживание его на протяжении года),
13. составление и ведение штатного расписания и штатной расстановки по пяти юридическим лицам в полном объеме,
14. составление различных приказов (об изменении штатного расписания, о возложении обязанностей, о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, о сокращении численности персонала, о выплате премии по итогу месяца и т. д.),
15. отслеживание и предоставление дополнительных социальных льгот по программе "Cafeteria Plan", "Sodexo", утвержденных и действующих в компании (в т. ч. ДМС),
16. работа со страховой компанией ЗАО «МАКС-М» (оформление медицинских полисов обязательного медицинского страхования),
17. ведение отчетности по принятым и уволенным работникам,
18. оформление приказов на поощрение и взыскания работников,
19. учет и ведение командировок работников (приказы, командировочные удостоверения и служебные задания),
20. разработка и составление должностных инструкций (на руководителей, специалистов, служащих), локально-нормативных актов компании,
21. составление стат. отчетов,
22. разработка и составление графиков сменности для региональных обособленных подразделений (суммированный учет рабочего времени),
23. взаимодействие с региональными менеджерами по персоналу по ведению кадрового делопроизводства.

ООО "Торговый Дом ОВИК", г. Москва (продажа, производство, проектирование, монтаж, сервис систем вентиляции и кондиционирования воздуха)

1. ведение кадрового делопроизводства в полном объёме на два юридических лица,
2. прием, перевод и увольнение персонала,
3. ведение личных карточек работников по форме Т-2,
4. составление и заключение трудовых договоров, договоров гражданско-правового характера,
5. дополнительных соглашений к трудовым договорам,
6. формирование и ведение личных дел работников компании,
7. ведение табеля учета рабочего времени,
8. организация учета, формирования, хранения и ведения трудовых книжек,
9. оформление больничных листов,
10. подсчёт страхового (для оплаты больничных листов) и непрерывного трудового стажа, ввод больничных листов в программу 1С 8.1.,
11. выдача справок и копий заверенных документов с настоящей и прошлой трудовой деятельности работников,
12. производственных характеристик,
13. ведение и учет предоставления ежегодных отпусков (составление графика отпусков),
14. работа со страховой компанией ОАО СК «РОСНО» (оформление медицинских полисов обязательного медицинского страхования),
15. учет и ведение командировок работников (приказы, командировочные удостоверения и служебные задания),
16. составление и ведение штатного расписания и штатной расстановки по двум юридическим лицам в полном объеме.

ОАО «ЛК-ТРАНС-АВТО» г. Волгоград, являющейся дочерним обществом ЗАО ТРАНСПОРТНОЙ КОМПАНИИ «СПЕЦНЕФТЕТРАНС» г. Москвы (один из крупнейших автомобильных перевозчиков на Юге России, основные направления деятельности: комплексное обслуживание предприятий, услуги спецтехники и автоперевозки таких крупнейших российских компаний как «ЛУКОЙЛ» («ЛУКОЙЛ-Нижневолскнефтепродукт», «ЛУКОЙЛ-Волгограднефтепереработка», "ЛУКОЙЛ-Волгоградэнерго"), а также предприятий группы «Северсталь-метиз»).

1. приём, перевод и увольнение персонала,
2. ведение личных карточек работников по форме Т-2,
3. составление и заключение трудовых договоров, договоров гражданско-правового характера,
4. дополнительных соглашений к трудовым договорам,
5. формирование и ведение личных дел работников предприятия,
6. ведение табеля учета рабочего времени,
7. организация учета, формирования, хранения и ведения трудовых книжек,
8. подсчёт страхового (для оплаты больничных листов) и непрерывного трудового стажа,
9. выдача справок и копий заверенных документов с настоящей и прошлой трудовой деятельности работников,
10. производственных характеристик,
11. ведение и учет предоставления ежегодных отпусков на основании утвержденного графика отпусков,
12. оформление больничных листов,
13. подготовка проектов различных приказов (об изменении штатного расписания, о возложении обязанностей, о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, о сокращении численности персонала, о выплате премии и т. д.),
14. работа со страховой компанией СГ «Капиталъ» (оформление медицинских полисов обязательного медицинского страхования, а также ДМС),
15. работа с военкоматом (составление и предоставление отчетных документов ежемесячно),
16. оформление приказов на поощрение и взыскания работников,
17. разработка и составление должностных инструкций (на руководителей, специалистов, служащих и рабочих), локальных нормативных актов предприятия,
18. учет и ведение командировок работников (приказы, командировочные удостоверения, служебные задания),
19. составление и отправка отчетов формы П-4 (НЗ) Росстата о неполной занятости и движении работников,
20. составление и отправка отчетов по форме 3-МВ в центр занятости каждую неделю «Информация о принятии работодателями решений о введении режимов неполного рабочего времени, временной приостановке работы (простое), предоставлении работникам отпуска без сохранения заработной платы»,
21. составление и ведение отчётности по численности персонала по итогу каждого месяца по подразделениям, филиалам и дочерним обществам,
22. работа с пенсионным фондом (формирование и сдача пенсионных дел работников в ПФР для предварительной проверки на назначение пенсии, конвертация трудового стажа, оформление и учет индивидуальных сведений по перерасчету и назначение пенсии, и сдача их в ПФР в электронном виде с ЭЦП, а также сдача индивидуальных сведений (персонифицированный учет).

Ресурсы:

Для коммуникаций есть все необходимое - Skype, WhatsApp