Ведение кадрового делопроизводства (КДП)

Ведение кадрового делопроизводства (КДП) — передача полного цикла кадрового учета на аутсорсинг.

Вы получаете штатного кадровика без затрат на зарплату, налоги и рабочее место. С нашей стороны учитываем особенности Вашего бизнеса, а так же гарантируем, что учет всегда актуален и соответствует закону.

Начинаем работу с подготовительного этапа, чтобы согласовать объем работ, сроки и формат взаимодействия, а также выявить ошибки в текущих документах и возможные задолженности по отчетности.

Порядок действий:

1. Заключение договора (установленные обязанности с нашей стороны, необходимая для бизнеса отчетность, стоимость и прочее).

2. Предоставление доступа к кадровым и учредительным документам со стороны бизнеса

3. Передача нам необходимых инструментов для ведения КДП и сдачи отчетности или перенос на наши мощности существующего массива данных.

4. Назначение контактного лица по кадровым вопросам.

Зоны ответственности

Вы: информируете о кадровых событиях (прием, увольнение, отпуск), утверждаете приказы, обеспечиваете доступ к документам.

Мы: ведем полный учет (оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков, командировок; ведение личных дел, табелей, графиков отпусков), готовим приказы и отчетность (подготовка и сдача ЕФС-1, СЗВ-ТД, СЗВ-стаж, 4-ФСС), ведем воинский учет (опционально); консультируем.

Обратная связь — чат и офф-лайн/ он-лайн встречи. Вы оперативно влияете на совместную работу и результат через передачу данных.

Мы имеем большой опыт, поэтому исключаем частые ошибки взаимодействия (например, хаотичная передача данных о сотрудниках). При ведении кадрового делопроизводства всегда внедряем регламент работы и проводим ежемесячную сверку данных, что исключает накопление проблем.

Результат нашей работы:

1. Экономия бюджета — вы не платите зарплату штатному кадровику, налоги, больничные и не организуете рабочее место.

2. Спокойствие и контроль — вы получаете ежемесячный отчет, уверенность в защите от штрафов и время для развития бизнеса.

3. Бесперебойный кадровый учет — все приемы, увольнения, отпуска и перемещения оформлены вовремя и без ошибок.

4. Вся отчетность в СФР сдана в срок — без просрочек, штрафов и повторных запросов.

5. Полный порядок в документах — личные карточки, табели, графики, приказы всегда актуальны и готовы к проверке.

Опыт:

Опыт работы в кадровом делопроизводстве более 15 лет, практические знания судебной практики и нюансов взаимодействия с госорганами. На протяжении более 5 лет успешно ведем кадровое делопроизводство в области торговли, туристических фирм, небольших производств и строительства, знаем, как защитить бизнес от сложных сотрудников и штрафов госорганов.