Ведение кадрового делопроизводства

от 15 000 до 50 000  ₽

К сожалению, не во всех организациях ведению кадрового делопроизводства (далее КДП) уделяется должное внимание. Руководители порой считают эту задачу второстепенной, и в результате КДП оказывается в запущенном состоянии. Восстановить документы и привести все в соответствие с требованиями закона — задача непростая.

С чего начать и как ничего не упустить? Я готова дать ответ на этот вопрос.
- составление штатного рассписания;
- оформление картотеки личных дел;
- заполнение карточек Т-2;
- подсчет остатков отпусков: и т.д.

Преимущества:

Правильная организация кадрового делопроизводства является важной задачей кадровика. Отсутствие тех или иных бумаг может стать причиной серьезных неприятностей на предприятии. Какие существуют обязательные документы в кадровом делопроизводстве и какая предусмотрена ответственность за их отсутствие. Я смогу дать ответы на эти вопросы.

Опыт:

Строительная компания.

Я начинала с того, что конечно разгребла все папки, и разложила всё по темам: приказы, личные дела, ЛНА и пр.

Далее я разбиралась со штатным расписанием: какие структурные подразделения, какие должности, какие оклады, были ли переводы и изменения в окладах и где эту инфу можно уточнить - например у главбуха, или посмотреть - может где документы лежат.

Далее со всем потихоньку: отпуска и графики отпусков (т.к. надо определятся уже на 2012 год, а у кого-то может что-то неотгулено), личные дела, доп соглашения к труд. договорам, сами труд. договора, и пр. - по мере срочности!!!

Далее смотрим все положения: ПВТР, должностные инструкции; о коммерч тайне ( в том числе Согласие о неразглашении); о защите персональных данных ( в том числе все Согласия и Обязательства, Акт классификации информационных систем - если это входит в вашу задачу, эту инфу можно уточнить у IT-шника) и всё что необходимо по вашему направлению деятельности.

Смотрим есть ли ответственные по пожарной безопасности, электробезопасности, охране труда, обучались ли они, есть ли у них удостоверения, есть в организации инструкции и журналы инструктажа - если это конечно входит в ваш функционал.

Очень важно уточнить была ли аттестация рабочих мест по условиям труда (проводится раз в 5 лет).

Дополнения к моему списку приветствуются

Ресурсы:

Собственные знания и опыт, образование.

Условия сотрудничества:

Удаленный формат работы. Присутствие по необходимости.