Тренинг "Управление проектами"

Тренинг дает системное представление о современном проектном управлении. В нем рассматриваются основные процессы управления проектом: от инициации до завершения. Обсуждаются доступные менеджеру проекта практические инструменты и методы. Анализируются ключевые проектные документы: их назначение, структура и содержание.

В процессе обучения по данной программе участники узнают важнейшие аспекты проектного менеджмента.

В тренинге применяются деловые игры, которые выполняются участниками в мини-группах с целью получения практических навыков разработки проектных документов, принятия управленческих решений и отработки элементов командного взаимодействия. Также большинство практических упражнений направлено на предварительную разработку основных этапов планируемого проекта для получения практического результата от тренинга.

Для кого: тренинг предназначен для менеджеров проектов, администраторов проектов, членов проектных команд и специалистов кадрового резерва компаний.

Программа:

Далее представлена программа 2х-дневного тренинга. Обучение может быть реализовано в формате одного дня. В этом случае часть блоков по согласованию с Заказчиком исключаются.

1. Основные понятия Управления Проектами: проект, программа и портфель проектов, цели, ключевые факторы успеха, участники.

• Применение, цели и задачи.
• Отличительные признаки компаний, ориентированные на работу в проектах.
• Структура проектного менеджмента.
• Жизненный цикл проекта: фазы и этапы, зависимость от ресурсов, уникальность.
• Факторы, определяющие результативность деятельности организации: внешние, внутренние, личный вклад.

2. Управление временем или личный тайм-менеджмент управляющего проектом.

• Постановка целей. Понятие цели. Виды целей. BSC, SMART и SMARTER-стандарт
• Планирование. Методы и ресурсы.
• Выделение приоритетов. Методы приоритетного планирования: Метод АВС, Матрица Эйзенхауэра (4 D)
• Контроль. Функции и виды контроля. Выявление и устранение причин потери рабочего времени

3. Планирование проекта.

• Сетевое планирование: построение, расчет, оптимизация сетевого графика методом «время-стоимость».
• Календарное планирование. Типы календарных планов.

4. Управление содержанием проекта.

• Инициация проекта. Первичное планирование этапов проекта.
• Документооборот проекта.
• Подбор ресурсов проекта.
• Визуализация проектной деятельности (сетевые диаграммы, диаграммы Ганта, PERT-схема, дорожные карты проекта и MindMaps).
• Инструменты управляющего проектом.
• Фиксирование этапов и результатов проекта.
• Планирование времени проекта и управление сроками проекта.

5. Управление стоимостью.

• Бюджетирование проекта и его возможности.
• Типы бюджетов и визуализация бюджета.
• Контроль стоимости: виды контроля стоимости, действия менеджера проекта при нарушении бюджета.
• Документооборот по стоимости проекта.
• Материальное стимулирование участников проекта.

6. Управление персоналом в проектах: команда проекта, роли, ответственность и полномочия.

• Формирование команды проекта: роли, компетенции, ответственность и полномочия.
• Подбор и отбор участников: поиск, оценка, включение в команду.
• Мотивация участников: материальная и нематериальная.
• Эффективная постановка и контроль задач.
• Групповая динамика. Формальное и неформальное лидерство. Психологические типы участников команды и взаимодействие с ними.

7. Управление рисками.

• Риски в проектах. Классификация.
• Выявление. Качественная и количественная оценка рисков.
• Построение карты рисков и их минимизация.
• Формирование плана по снижению рисков. Практические инструменты.

8. Программные продукты для управления проектом.

Опыт:

Данная программа успешно реализовывается как в рамках федеральных государственных проектов по развитию руководителей и предпринимателей, так и в формате корпоративного обучения (розничные и оптовые продажи, производство и др.).