Тренинг "Инструменты проведения совещаний и групповых обсуждений"

Наш опыт работы с различными компаниями на территории РФ говорит о том, что одной из общих болей, вне зависимости от численности сотрудников и сферы деятельности, являются СОВЕЩАНИЯ! Именно этот важный управленческий инструмент при неправильном использовании превращается в «чёрную дыру», которая нещадно поглощает время, силы, и, в конце концов, деньги компании.

Однако, используя правильные подходы и техники, совещания можно сделать мощным средством для повышения продуктивности и достижения целей организации.

Какие результаты получают компании?

• Сокращение времени на совещания на 20–30%. За счет четкой подготовки и управления дискуссиями компании возвращают сотрудникам часы продуктивной работы.
• Повышение скорости и качества реализации стратегии. Решения перестают «застревать» в обсуждениях. Команды быстрее переходят от слов к делу.
• Снижение риска плохих решений. Групповое обсуждение значительно снижает риск проявления индивидуальных ловушек мышления, которые свойственны каждому.
• Повышение мотивации и уровня ответственности. Сотрудники, участвующие в качественно организованных совещаниях, воспринимают принятые решения как собственные, поэтому реализуют их с большим желанием.
• Повышение эффективности командного взаимодействия. В компании формируется единое информационное поле, что ускоряет решение многих оперативных вопросов и даёт лучшее представление об истинной работе других подразделений.

Базовое содержание обучающей программы:

1.Эффективное совещание.

• Оценка эффективности совещание: критерии и способы.
• Подготовка к совещанию: повестка дня; участники, продолжительность, место и время.
• Проведение совещания: на что необходимо обратить внимание, чтобы прийти к результату.

2. Что влияет на эффективность групповых обсуждений и совещаний.

• Ограничения и риски, связанные с совещаниями и принятием решений в групповом формате.
• Возможности и преимущества командных обсуждений и совещаний.
• Инструменты, повышающие эффективность.

3. Инструменты сбора мнений и анализа проблем

• Сбор мнений с помощью модерационных карт.
• Техника сбора мнений MeWeUs.
• Анализ проблемы через инструмент «Ментальные карты».

4. Инструменты генерации решений бизнес-задач

• Мозговой штурм, классика генерации идей/решений.
• Шесть шляп де Боно.

5. Инструменты оценки вариантов решений

• Инструменты, ориентированные на определение приоритетности мероприятий, предлагаемых для реализации: «Двумерная матричная диаграмма»; «Матрица приоритетов»; «Попарное сравнение»; «Сопоставление пар вариантов решений»; Критериально-весовая матрица.

Программа может быть адаптирована под требования Заказчика, например, могут быть:

• включены дополнительные темы
• удалены неактуальные темы
• изменены или иначе расставлены акценты

Актуальная программа учитывает следующие факторы:

• профессиональный уровень участников тренинга
• проблемные точки и запросы руководства компании
• особенности корпоративной культуры компании

Продолжительность бизнес-тренинга: 16 часов, два тренинговых дня. По запросу Заказчика программа может быть реализована в формате 8 часов, в таком случае, её содержание будет уменьшено.

Опыт:

Данная программа успешно реализовывается как в рамках федеральных государственных проектов по развитию руководителей и предпринимателей, так и в формате корпоративного обучения (производство, розничные и оптовые продажи, сельское хозяйство, IT-технологии и др.).