Тренинг «Практика управления проектами»

В основе тренинга «Практика управления проектами» лежит процессный подход, созданный практиками в области управления проектами из более чем ста стран мира и систематизированный Институтом Управления Проектами (Project Management Institute, США). Процессный подход доказал свою эффективность в практике управления проектами в самых различных странах и областях деятельности и признан в качестве «лучшей практики» во всем мире.

Количество участников - до 16

Продолжительность - строго 16 ак.часов.

Программа:

Содержание программы:

1.   Введение:

• Методология управления проектами (PMI, Руководство PMBOK®);
• Основные понятия управления проектами;
• Жизненный цикл проекта;
• Влияние организационной структуры на проект.

2.   Процессный подход к управлению проектами:

• 5 групп процессов, 9 областей знаний, 44 процесса управления проектами;
• Настройка взаимодействия процессов управления проектами.

Практика:

• Распределение 44 процессов по областям знаний и группам процессов.

3.   Инициация проекта:

• Формулировка цели проекта;
• Основные ограничения проекта;
• Выбор альтернатив;
• Разработка и утверждение Устава проекта;
• Совещание по поводу старта проекта.

Практика:

• Отработка навыка постановки цели (правило SMARTER);
• Расстановка приоритетов (отработка инструмента «Матрица приоритетов»);
• Освоение методов идентификации и оценки альтернатив;
• Создание устава сквозного проекта.

Форматы документов:

• Устав проекта.

4.   Планирование проекта:

• Совещание по поводу начала планирования проекта;
• Разработка Плана управления проектом:

-  Планирование содержания проекта;

-  Планирование сроков проекта;

-  Планирование качества проекта;

-  Планирование бюджета и финансирования проекта;

-  Планирование коммуникаций проекта;

-  Планирование поставок проекта;

-  Планирование рисков.

• Разработка системы управления изменениями проекта;
• Утверждение Плана управления проектом и Базового плана проекта.

Практика:

• Построение Иерархической Структуры Работ сквозного проекта;
• Создание Сетевого графика;
• Определение стандартов качества проекта, выбранного для отработки процесса;
• Разработка плана управления качеством проекта;
• Оценка потребности в исполнителях;
• Оценка длительности работ и создание диаграммы Гантта;
• Разработка бюджета сквозного проекта;
• Создание плана поставок и определение требований к поставщикам;
• Создание плана управления коммуникациями для выбранного проекта;
• Идентификация и анализ рисков проекта (отработка качественных методов анализа рисков на выбранном примере проекта);
• Разработка Плана реагирования на риски и внесение соответствующих изменения в план управления содержанием, сроками, финансированием проекта.

Форматы документов:

• План управления проектом;
• План управления содержанием проекта;
• План управления качеством проекта;
• «Матрица ответственности»;
• План управления сроками проекта;
• План финансирования проекта;
• План поставок проекта;
• План коммуникаций проекта;
• План реагирования на риски проекта;
• Формат управления изменениями проекта.

5.   Исполнение и контроль проекта:

• Управление командой проекта;
• Управление Содержанием проекта;
• Управление Расписанием проекта;
• Управление Бюджетом проекта;
• Обеспечение коммуникаций проекта, отчетность об исполнении проекта;
• Управление проблемами в проекте;
• Управление поставщиками и подрядчиками, администрирование контрактов.
• Реализация плана реагирования на риски;
• Идентификация новых рисков.

Практика:

• Отработка навыка ситуативного лидерства;
• Навыки мотивирования других людей;
• Создание алгоритма контроля ключевых результатов проекта;
• Освоение методов управления критическим путем проекта.

Форматы документов:

• Формат отчетности по исполнению;
• Формат регистрации проблем проекта.

6.   Завершение проекта:

• Совещание по обзору проекта:

-  Сбор отзывов о проекте;

-  Оценка проекта;

-  Разработка отчета о завершенном проекте;

• Административное завершение проекта:

-  Оценка эффективности выполнения проекта;

-  Архивирование проектной документации.

Практика:

• Оценка эффективности выполнения проекта;
• Составление отчета о завершении проекта.

Форматы документов:

• Формат отчета о завершении проекта;
• Формат отчет об извлеченных уроках.

Преимущества:

Основными целями данной программы является изучение процессного подхода к управлению проектами, а также освоение последовательности действий и базовых инструментов, которые позволят наиболее эффективно управлять проектом. В ходе тренинга все процессы и инструменты рассматриваются и отрабатываются на едином сквозном примере проекта, что позволяет максимально полно отработать необходимые навыки, освоить регламенты, а также структурировать весь процесс управления проектом.

Опыт:

КТК — «Управление проектами»; «Управление бизнес-процессами»; «Бюджетирование как элемент контроля»;

UMACO (Гостиницы Катерина) – Управление проектами;

и ряд других.

Ресурсы:

Международные практика и участие в проектах.