Тренинг или интерактивная встреча «Эффективное управление временем»

по договоренности

Предлагаю принять участие в уникальной интерактивной встрече (мини-тренинге).

Цель: дать участникам системное представление о тайм-менеджменте и научить работающим приемам управления временем.

Задачи:

1. Дать представление о теории систем и тайм-менеджменте как системе.
2. Рассмотреть отдельные элементы тайм-менеджмента и возможности влияния на них.
3. Научить конкретным работающим приемам тайм-менеджмента.

Цитаты и афоризмы о времени:

"Ни на один день не уклоняться от своей цели - вот средство продлить время, и притом очень верное средство, хотя пользоваться им и нелегко". Георг Лихтенберг.

"Почему у вас часы растекаются? - спрашивают меня. - Но суть не в том, что они растекаются! Суть в том, что мои часы показывают точное время". Сальвадор Дали.

"Завтра" - великий враг "сегодня"; "завтра" парализует наши силы, доводит нас до бессилия, поддерживает в нас бездействие". Эдуард Лабуле.

"Кто не знает цену времени, тот не рожден для славы". Люк Вовенарг.

"Все хорошо лишь на своем месте и в свое время". Ромен Роллан.

"Все в этом мире относительно. К примеру, длина минуты зависит от того, с какой стороны двери туалета вы находитесь". Михаил Жванецкий.

"Часто люди плывут по течению времени! А между тем утлый челнок наш снабжен рулем; зачем же человек несется по волнам, а не подчиняется собственным стремлениям?" Данте Алигьери.

Пролог:

Для измерения времени древние египтяне употребляли водяные часы. В водяных часах вода капает из сосуда с маленьким отверстием внизу: сколько воды вылилось, столько и «времени утекло».      

В ходе предстоящего тренинга (встречи) Вы узнаете или освежите в памяти следующие разделы системы управления временем:

• Правильное целеполагание. Много дел, на которые тратятся драгоценные дни, месяцы, а порой и годы. Можно  очень быстро двигаться. Только не туда, куда было нужно попасть. При целеполагании полезно пользоваться критериями SMART (конкретные, измеримые, достижимые, значимые, соотносимые с конкретным сроком). 
• Порядок на столе и порядок в голове. Простая и эффективная японская система  наведения и поддержания порядка «5 S».
• Грамотное делегирование полномочий. Том Сойер перепоручил покраску забора другому. Причём новый маляр делал это с большим удовольствием. Важно не только найти кому поручить дело, но и быть уверенным в будущем результате. Уверенность - это не просто внутренняя убеждённость, а точное знание людей. 
• Простой АВС – анализ. Это инструмент, который позволяет определить приоритет рабочих задач и сконцентрироваться на наиболее важных задачах в первую очередь. 
• Отказ от неважных срочных и неважных несрочных дел по таблице Кови. Известный зарубежный популяризатор знаний по менеджменту Стивен Кови предложил разделять дела по срочности и важности. Оказывается, от части из них легко можно отказаться.  
• Успешное использование достижений цивилизации. Правильное использование телефона и специальных техник телефонного разговора позволяет сэкономить драгоценные минуты, которые складываются в дополнительные часы. Умение вести переговоры без ущерба их качества при помощи телефона или Скайпа исключают трансферные часы и высвобождают до 2-3 дней суммарного времени в неделю.
• Повторение-мать ученья. Сколько раз мы повторяем то, что уже делали. Это оправдано только в том случае, когда мы тренируемся, достигая мастерства. Исключить повторы мы сможем, если научимся фиксировать информацию, правильно её хранить и иметь хорошую поисковую систему.
• Приемы правильного планирования Приемы правильного планирования – правила, которые позволяют сделать более эффективный личный план рабочего дня. 
• «Резерв запасного времени». 
• Правильный порядок дел. Параллельные и последовательные задачи.  
• Планирование с учетом барьеров. 
• Декомпозиция работ – «дробление» задачи на подзадачи и «мелкие поручения». 
• Применение специальных техник и приёмов. Существует достаточно много специальных приёмов, постепенное освоение которых повышает Ваше личное мастерство управления  временем. 
• Биологические часы и биоритмы. Самые известное проявление биологических часов - «Совы» и «Жаровонки». Однако это далеко не единственные полезные знания самых объективных природных часов. Биоритмология – это наука о часах, «тикающих» внутри нас.  Что нужно знать об этом менеджеру?
• Дисциплина времени. Определение времени в среде коммерсантов «время – деньги», зародилось, по-видимому, в среде итальянских купцов  в конце Средних веков.
• Пожиратели времени. Время в пути. Время ожидания. «Одна минуточка» и другие. 
• Особенности управления времени в сфере IT. Интеллектуальный труд и фактор настроя и вдохновения. Научная организация труда и эргономика для управления временем в IT –сфере. Иные важные нюансы. 
• Находки из личной практики тренера. 
• Теоретические выкладки будут отрабатываться в практических упражнениях и заданиях, что позволит с максимальной пользой воспользоваться знаниями и сформировать нужные успешному менеджеру навыки.     

Количество мест ограничено.