Создание "идеального" экономического департамента. Стратегическая сессия

Если у вас много дочерних компаний, если система управления экономическим блоком плохо формализована, если все сводится к бюрократической обороне своего дочернего болота, вам пора провести стратегическую сессию для экономического департамента.

Сделать из разрозненых экономистов команду с едиными целями и ценностям, с четкой системой полномочий и обязанностей, чтобы каждый работник защищал интересы компании а не локального директора дочерней компании.  

Преимущества:

Опыт больше 15 лет.

Современная методика от 500стартап формирования дорожной карты.

Быстрый измеримый результат. Практический готовые к утверждению генеральным внутренние нормативыне акты. Тотальную квлюченность всех участников в процесс самотрансформации. 

Опыт:

Программа стратегической сессии
для Департамента персонала крупной строительной компании

Дата проведения: …. Апреля 2022г
Количество участников: 40 человек
Место проведения сессии: г Санкт-Петербург …..
Продолжительность сессии: два дня (16-18 часов).

Цель стратегической сессии: спроектировать идеальный «HR-департамент», для крупной строительной компании, так чтобы «бизнес» почувствовал практическую помощь, а не голое, не синхронизированное выполнение функционала.

Участники разбиваются на 4 команды по 10 человек, в каждой команде должны быть специалисты по всем функциям и бизнес-процессам кадрового департамента.

Результатом работы команд будет «дорожная карта» преобразований кадрового департамента в течении 3-х мес.:

• перечень замечаний к работе кадрового департамента со стороны других подразделений, предложения по их устранению или снижению уровня конфликтности
• описание ключевых процессов взаимодействия с бизнесом (где возникают проблемы и разночтения)
• перечень предлагаемых изменений в карту процессов, для бесшовного выполнения задач для бизнеса
• проект организационной структуры департамента, штатная численность, бюджет на выполнение функций. Персональный состав руководителей подразделений.

(После детального обсуждения с заказчиком стратегической сессии структура дорожной карты будет уточняться)

Как будет организованная работа?
В течение 13 часов команды готовят свои дорожные карты для защиты в конце стратегической сессии.
Результатом работы будет презентация выполненная по единому для всех шаблону дорожной карты. Правильное заполнение таблиц позволит в финале быстро обработать все презентации и утвердить общий план работы.

В финале происходит защита всех четырех команд, оценка каждой дорожной карты по 100 бальной системе. Выделение лучших предложений и идей.
В завершение определяется команда по интеграции всех предложений в единый план работ по трансформации департамента.

П.С. Для более точной подготовки шаблона дорожной карты, по которой будут работать команды, нужна действующая карта бизнес-процессов и функций, выполняемых департаментом по управлению персоналом.

День первый

№ Наименование: Постановка задачи командам на время сессии.
Содержание: Капитаны команд получают шаблоны дорожных карт и рабочие материалы для каждой команды.
Время: 9.00-9.30

• Капитанский час
• Капитаны команд производят обсуждение в группе. Разделяют группу на двойки. Каждая пара получает свой фрагмент дорожной карты и готовит свое видение решения поставленной задачи согласовывая свои действия с капитаном.

9.30-10.20

• Перерыв
• Кофе брейк – желательно в помещении для сессии

10 мин

• Проблематизация и описание текущих недостатков
• Команды составляют список жалоб, претензий, функциональных недостатков в работе департамента персонала. Таблица с указанием причин и методов реагирования

10.30-11.30

• Функционал HR-департамента и взаимодействие с бизнесом
• Команды в виде блок схемы, или в виде карты процессов описывают взаимодействие с бизнесом. Составляют перечень замечаний к карте внутренних процессов департамента, мешающих работе. Выделяют узкие места, недостаток финансирования, кадровые проблемы (слабый руководитель),

11.30-13.00

• Обед

13.00-14.00

• Критерии эффективности HR-департамента
• Команды составляют перечень метрик, KPI, и методов контроля за работой департамента в целом, и отдельными подразделениями. Формулируют какие метрики можно собирать автоматически, какие жалобы и сбои устранять оперативно.
• Составление дажборда руководителя директора департамента и генерального директора.

14.00-15.00

• Бюджет для выполнения функций Департамента
• Команды распределяют текущий бюджет на 2022 год по-статейно, так чтобы повысить качество работы департамента в интересах бизнеса. Выделяют явно недофинансированные статьи, мешающие работе.

15.00-15.00

• Перерыв
• Кофе-брейк

• Оргструктура и штатное расписание
• Команды анализируют недостатки существующего штатного расписания департамента и готовят предложения по их исправлению. Формируют обновленную организационную структуру, нацеленную на повышение полезности для бизнеса

16.00-17.00

• Первоочередный меры в течении 3-мес.
• Команды составляют перечень мер, которые необходимо принять в первую очередь для исправления ситуации

17.00-18.00

Завершение работы: 18.00