Создание экономического отдела (отдела контроллинга)

ОБ УСЛУГЕ

Экономический отдел (или отдел контроллинга) — это системный инструмент, который помогает владельцу бизнеса видеть реальную финансовую картину, управлять доходами и расходами, оценивать эффективность и принимать обоснованные решения. Это не просто учет — это про управление, развитие и защиту бизнеса от хаотичных действий и финансовых потерь.

Когда бизнесу необходим экономический отдел:

• Финансовые потоки растут, и управлять ими «на глаз» становится невозможно
• Чистая прибыль не соответствует ожиданиям, но причины не очевидны
• Расходы не контролируются — деньги «утекают», а найти источник сложно
• Бюджетирование — это скорее интуиция, чем точный расчет
• Нет понимания, насколько эффективно работают направления и отделы
• Приходится устраивать экстренные «разборы полетов» из-за скачков расходов
• Данные разбросаны по системам и таблицам, нет единой картины
• Собственник сам вынужден вникать в аналитику, отвлекаясь от стратегических задач
• Нет постоянной работы над увеличением рентабельности и оптимизацией затрат

Что дает бизнесу экономический отдел:

• Систему управления на основе цифр: все показатели — в одном окне
• Прозрачность и контроль: вы точно знаете, сколько зарабатываете и тратите
• Анализ и контроль себестоимости, выявление прибыльных и убыточных зон
• Прогнозирование и планирование: уверенность в бюджете и ресурсах
• Своевременное выявление проблем и точек потерь
• Снижение рисков: вы вкладываете осознанно и не теряете деньги впустую
• Оценка эффективности проектов, направлений и команд
• Подготовка обоснованных решений: что оптимизировать, где усилить, куда инвестировать
• Возможность расти и масштабироваться, не теряя управляемости и прибыли

Этапы работ

1. Диагностика и стратегическое планирование

Проводим анализ текущих потребностей бизнеса, определяем цели и задачи будущего отдела, формируем стратегию его создания и развития в связке с целями компании.

2. Проектирование структуры и регламентов

Разрабатываем оптимальную организационную структуру отдела. Подготавливаем ключевые документы: положение об отделе, должностные инструкции, профили ролей и зоны ответственности.

3. Подбор и адаптация команды

Помогаем найти и оценить кандидатов (при необходимости участвуем в интервью, тестируем),обучаем и встраиваем команду в рабочие процессы.

4. Настройка процессов и инструментов

Создаем и внедряем рабочие процессы: кто, что и как делает, как контролируется и измеряется результат. Описываем процедуры, правила взаимодействия и систему отчетности.

5. Запуск в работу и сопровождение

Пошагово внедряем процессы, настраиваем мониторинг, проверяем корректность работы и при необходимости вносим корректировки.

6. Оценка эффективности и развитие

Проводим регулярный анализ работы отдела, выявляем узкие места, адаптируем процессы под новые задачи бизнеса и помогаем двигаться к более высокой эффективности.

Ваш результат:

• Полноценный, работающий экономический отдел, готовый решать ключевые задачи бизнеса
• Четкую структуру и систему управления, где каждый знает свои функции и зоны ответственности
• Цифровую систему оценки эффективности, позволяющую видеть вклад каждого сотрудника
• Прозрачные и регламентированные процессы, обеспечивающие стабильность и управляемость
• Рабочие инструменты и современные методики, дающие реальный рост эффективности и прибыли

Стоимость, условия сотрудничества:

• от 95 000 ₽

Стоимость рассчитывается индивидуально для каждого клиента - вы платите только за реальные объемы работы, без переплат. Формат взаимодействия, а также финальная стоимость услуги определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Работаем по договору. Наше предложение – уникальный и выгодный продукт, поскольку все ваши вложения оправдывают себя и приносят результат.

Мы берем на себя все трудности по построению, позволяя вам сконцентрироваться на развитии бизнеса.

ОПЫТ

Почему стоит обратиться к нам

• Все консультанты компании АБК Консалтинг – профессионалы своего дела, экспертность каждого из которых подкреплена более чем 15-летним опытом работы не только в области построения экономического отдела, но и в сферах построения систем управления и учета, мотивации, финансов, аудита.
• Комплексно подходим к делу, освобождая время собственника, топ-менеджеров бизнеса от рутинных процессов и экономя деньги
• Строим отделы с нуля или корректируем их работу, позволяя собственнику заниматься стратегией развития бизнеса
• Внедряем системы, которые работают реально, а не в теории
• Придерживаемся принципа прозрачности всех процессов
• Применяем многоуровневую систему качества
• Умеем слушать и слышать клиента, ценим время клиента
• Берем в работу только те задачи, которые гарантированно сможем выполнить
• Опыт работы не только с российскими, но и мировыми компаниями: Nestlé, Ferrero, Mars, Mondelēz International
• Гибкие форматы работы — работаем с вами офлайн, онлайн, в Zoom, Telemost, Telegram, WhatsApp., любые регионы России
• Наши клиенты - компании следующих сфер бизнеса: FMCG, производство продуктов питания, розница, логистике и т.д.
• Говорим на языке бизнеса и знаем, как из процесса сделать инструмент роста.

Кейс: Построение экономического отдела с нуля в производственно-торговой компании

Цель клиента:

Повысить управляемость финансами, обеспечить прозрачность показателей, внедрить регулярное планирование и контроль.

Исходная ситуация

• Финансовое планирование велось вручную: бюджет составлялся в Excel, анализ показателей проводился только по итогам месяца
• Все ключевые финансовые решения принимались собственником, зачастую интуитивно
• Уровень затрат увеличивался, а прибыльность оставалась нестабильной
• Не было показателей эффективности по направлениям и подразделениям
• Бюджетирование носило формальный характер и не использовалось в оперативном управлении.

Цели проекта

• Построить с нуля экономический отдел как управленческий инструмент
• Внедрить систему регулярного бюджетирования и анализа исполнения бюджета
• Обеспечить контроль себестоимости и прозрачность финансовых результатов
• Перевести управление компанией в формат «через цифры».

Результаты через 6 месяцев

• Экономический отдел полностью функционирует и обеспечивает управление на основе данных
• Внедрено регулярное бюджетирование и ежемесячный план-факт анализ
• Обеспечен контроль над расходами: оптимизация затрат составила 9% от планового бюджета
• Повышена прозрачность бизнеса: данные по прибыли, рентабельности и отклонениям стали доступны в оперативном режиме
• Управленческие решения принимаются на основе анализа эффективности, а не интуиции
• Сформирован фундамент для дальнейшего роста и масштабирования бизнеса без потери управляемости.

Вывод: Создание экономического отдела позволило компании перейти от ручного, интуитивного управления к системному контролю за результатами.