Разработка технического задания на автоматизацию рекрутмента
от 30 000 ₽

Отделы подбора персонала во многих компаниях часто бывают перегружены рутинными операциями и мечтают повысить эффективность своей работы, избавиться от монотонных, повторяющихся действий. Очевидным выходом кажется внедрение автоматизированных решений и, в отличие от многих других HR-инициатив и начинаний, собственники и руководители бизнеса часто с готовностью выделяют бюджеты на автоматизацию подбора. Однако во многих компаниях, даже насчитывающих тысячи сотрудников, нет никаких специализированных ИТ-продуктов (мы не берем в расчет Excel). Также не редки ситуации, когда попытка автоматизировать подбор была, но оказалась неудачной. Почему так происходит? Что препятствует успешной реализации проектов автоматизации?

Часто - тот факт, что HR-служба остается один на один со своей задачей. А у специалистов по рекрутменту нет (да и не должно быть), специальных компетенций для претворения в жизнь технически сложных проектов. При взаимодействии с коллегами из ИТ-отдела либо с внешними провайдерами HR вынужден начинать разбираться в типах систем, их архитектуре, функциональных возможностях, возможностях кастомизации, особенностях заполнения внутренних алгоритмов и каталогов, настройках прав доступа, способах интеграции с другими системами и т.д. и т.п. Задача начинает казаться если и решаемой, то требующей неимоверных усилий и временных затрат. В итоге процесс тормозится уже на этапе описания пожеланий к потенциальному продукту. Создается впечатление, что проще работать по старинке, чем ввязываться в такой проект.

Если вы оказались в подобной ситуации, то я готова помочь перевести ваши ожидания на язык функциональных требований, понятных как вам самим, так и разработчикам и поставщикам ИТ-решений.

Как это работает?

Мы обсуждаем вашу ситуацию, я изучаю имеющиеся у вас документы, относящиеся к рекрутменту (регламенты, схемы бизнес-процессов, инструкции, шаблоны) и задаю вам ВСЕ возможные вопросы про ваши особенности подбора по уникальному детализированному опроснику, специально разработанному для целей подготовки проектов автоматизации подбора.
Через 7-10 дней вы получаете готовое техническое задание, которое поможет вам понять объем работ, подобрать подходящую систему, спланировать и реализовать проект в рамках бюджета и в короткие сроки.

Преимущества:

Разносторонний опыт и глубокая экспертиза в рекрутменте позволяют мне очень детально вникать в специфику и особенности процессов подбора персонала и безошибочно находить болевые точки и узкие места.
Предоставляю "взгляд незаинтересованной стороны": осуществляю внешнюю независимую экспертную оценку вашей ситуации, не являясь представителем поставщиков HRTech-решений. А при взаимодействии с вендорами обладаю очень высокой степенью устойчивости против обаяния менеджеров по продажам, подбираю только те опции, которые четко соответствуют задачам компании-клиента.
Навыки и дополнительное образование по направлениям "HR-аналитика", "HRtech", "Employee experience" (полученное в Academy to Innovate HR, Нидерланды) в свою очередь позволяют мне комплексно подходить к разработке решений. В частности - организовывать движение HR-данных через системы в таком виде, чтобы их можно было в дальнейшем использовать для целей HR-аналитики.
Для целей автоматизации системы подбора рассматриваю широкий спектр вариантов с учетом имеющихся в компании ресурсов и используемых технологий: для кого-то подойдет вариант ведения базы кандидатов и вакансий в Excel, кому-то удобнее доработать непрофильную CRM (например, Битрикс24 или AMOcrm), кому-то проще обратить внимание на возможности уже установленной 1С:ЗУП (если, например, в настоящий момент она используется только для ведения КДП), кого-то удовлетворят возможности облачных ATS (например, Huntflow, Friendwork, Potok, Talantix), кто-то из соображений безопасности предпочтет коробочные решения (самый очевидный вариант - E-Staff), для задач некоторых компаний лучше рассматривать решения сквозной автоматизации (такие как Skillaz), а в некоторых случаях - внедрять комплексные решения для автоматизации всей системы управления персоналом (например, SAP Success Factors) и т.д. Аналогичный подход применяю при подборе точечных решений (таких как системы тестирования кандидатов или проведения первичных скринингов).
Работаю по договору ГПХ (самозанятость).
Работаю удалённо (вы можете получить качественное сопровождение, находясь в любой точке России).

Опыт:

Занимаюсь рекрутментом с 2012 года. У меня есть успешный опыт:

работы как с российскими, так и с международными организациями
управления отделом рекрутмента из 12 человек
оптимизации и реорганизации процессов подбора
внедрения систем HR-отчетности
самостоятельного и единоличного внедрения HRTech-решений
управления проектами в удаленном формате

Мой профессиональный опыт позволяет мне решать практически любую задачу в подборе персонала при помощи любых средств из доступных, а также видеть ресурсы там, где их не видят другие.

Пример полностью самостоятельно реализованного проекта по автоматизации рекрутмента:

Клиент: розничная сеть (товары народного потребления, 300 магазинов)

Изначальная ситуация: в компании была установлена базовая версия ATS, которой команда рекрутеров практически не пользовалась, вся работа с вакансиями и кандидатами велась на работных сайтах и в корпоративной почте. Руководитель отдела подбора не мог эффективно управлять процессом, не было возможности отслеживать происходящее, понимать загрузку менеджеров и объем работ. Нанимающие менеджеры не владели информацией, обработаны ли их заявки на подбор и ведется ли какая-то работа. Нужно было снять нагрузку с рекрутеров (автоматизировать рутинные операции), повысить прозрачность и управляемость процессов подбора, организовать учет данных для дальнейшей HR-аналитики

Что было сделано:

Проанализированы процессы подбора, составлен план проекта и техническое задание, рассчитан бюджет
Имеющаяся и не используемая в компании ATS обновлена до актуальной версии, докуплены дополнительные модули, настроены учетные записи для команды рекрутеров (12 человек) и нанимающих менеджеров (300 человек), настроена оргструктура, заполнены все сервисные каталоги (источники поиска, статусы вакансий, кандидатов, и т.д.), сформированы шаблоны вакансий и писем кандидатам
Реализованы интеграции с календарем, почтой, работными сайтами, карьерной страницей работодателя на сайте компании, системой психометрической оценки кандидатов, IP-телефонией
Настроена отчетность
Реорганизована структура отдела подбора, перераспределен функционал между сотрудниками
Проведено обучение пользователей
Закреплены ответственные за поддержание системы в актуальном состоянии

Результат (после внедрения всех изменений):

Работа со всеми кандидатами (включая массовый подбор) производится в ATS. Таким образом руководитель отдела подбора и HR-директор в онлайн режиме видят и контролируют всю работу рекрутеров (в том числе сотрудников на удаленке)
Автоматизация рутинных операций позволила использовать 2х рекрутеров вместо 8ми для сопровождения подбора в действующих магазинах
Фиксируемая история совместной работы рекрутеров и нанимающих менеджеров позволила четко распределить ответственность и минимизировать недопонимания
После реализации проекта в течение 3х лет штат рекрутеров не увеличивался, несмотря на активный рост сети и растущую потребность в персонале
Полученная аналитика позволила перераспределить бюджет на действительно работающие источники привлечения и остановить неоправданный рост бюджета подбора.

Ресурсы:

Все ресурсы для удаленной работы (производительный компьютер, лицензионный MS Office и т.д.)

Связь по WhatsApp, Telegram (отвечаю на все вопросы в течение 1 рабочего дня)

Первичная консультация с обсуждением самых критичных для вас вопросов - бесплатна! Просто нажмите на кнопку "Написать исполнителю" либо свяжитесь со мной по e-mail, WhatsApp, Telegram и опишите вашу ситуацию!

0 0 1 0 1549

Вы сотрудничали с этим исполнителем? Оставьте отзыв о его работе

Профессиональный сервис экономичного подбора и обучения персонала

HR-эксперты с PRO

Хочешь быть в этом списке исполнителей?

Уварова Елена

514430

Алексеева Галина

377500

HR - Агентство НОВЫЙ ФОРМАТ

308010

Ирина Князева

236310

Наталья Громова

234150

Воропаева Ольга

227660

Екатерина Глебовская

192200

Разработка технического задания на автоматизацию рекрутмента от 30 000 ₽

Разработка технического задания на автоматизацию рекрутмента
от 30 000 ₽