Разработка системы адаптации

по договоренности

Разработка адаптационных планов или программ обучения для новых сотрудников – это комплексное решение, направленное на создание эффективной системы введения новых сотрудников в рабочий процесс и корпоративную культуру компании. 

Такие адаптационные планы или программы обучения обычно включают в себя следующие элементы:

1. Ознакомление с компанией: Представление компании, ее истории, миссии, ценностям, структуре, продуктам или услугам.
2. Ознакомление с отделом и должностью: Разъяснение роли и обязанностей нового сотрудника, его места в команде и процессах работы отдела.
3. Обучение по ключевым процессам: Обучение основным бизнес-процессам, системам, инструментам и технологиям, необходимым для выполнения задач на новой должности.
4. Наставничество и поддержка: Назначение наставника или ментора, который будет помогать новому сотруднику в процессе адаптации, отвечать на вопросы и оказывать поддержку.
5. Оценка успеха адаптации: Установление критериев успеха и регулярная оценка прогресса нового сотрудника в процессе адаптации.
6. Обратная связь и корректировка: Проведение обратной связи с новым сотрудником для выявления проблем и улучшения процесса адаптации.

Разработка адаптационных планов или программ обучения для новых сотрудников помогает не только ускорить процесс адаптации, но и повысить эффективность работы новых сотрудников, улучшить их удовлетворенность работой и уменьшить текучесть кадров.

В результате созданной системы адаптации компания получит:

1.  Увеличение производительности: Хорошо продуманный адаптационный план поможет новым сотрудникам быстрее освоиться и начать работу на полную мощность. Это увеличит производительность и эффективность работы не только новых сотрудников, но и всей команды.
2. Сокращение времени на адаптацию: Структурированный план поможет сократить время, необходимое для полноценной адаптации нового сотрудника к рабочей среде и выполнению задач. Это позволит сократить период "прогрева" и быстрее достичь целей.
3. Снижение текучести кадров: Хорошая адаптация новых сотрудников помогает им чувствовать себя комфортно и уверенно в компании, что ведет к уменьшению риска ухода сотрудников из-за недопонимания или неудовлетворенности.
4. Улучшение HR-бренда компании: Забота о новых сотрудниках и предоставление им структурированного процесса адаптации создает положительное впечатление о компании как о заботливом и профессиональном работодателе.
5. Развитие лояльности и мотивации: Компания, предоставляющая хорошие адаптационные программы, демонстрирует заботу о своих сотрудниках, что способствует укреплению лояльности и мотивации персонала.
6. Снижение ошибок и конфликтов: Правильная адаптация помогает избежать недопониманий, ошибок и конфликтов, связанных с непониманием процессов и требований компании.

Эта услуга, обычно, включает в себя следующие этапы:

1.  Анализ потребностей: анализ потребностей компании и новых сотрудников, определение ключевых навыкой и знаний, необходимых для успешной адаптации и работы.
2. Разработка плана: На основе полученной информации разрабатывается индивидуальный или групповой адаптационный план, включающий в себя этапы, задачи, сроки и ожидаемые результаты.
3. Подготовка материалов: Создаются необходимые учебные материалы, презентации, тесты, кейсы и другие обучающие материалы для проведения обучения новых сотрудников.
4. Проведение обучения: Проводится обучение новых сотрудников в соответствии с разработанным планом, используя различные методики обучения (индивидуальные встречи с руководителем, HR, тренинги, вебинары, курсы и т. д.).
5. Оценка результатов: После завершения обучения производится оценка результатов адаптации новых сотрудников, выявляются достигнутые цели и планируются дальнейшие шаги.

Шаги реализации:

1. установочная встреча с Заказчиком
2. анализ потребностей
3. разработка плана и согласование плана с Заказчиком
4. подготовка материалов
5. реализация плана
6. оценка результатов

Опыт:

IT компания

Менеджеры по продажам сложных IT-продуктов

До создания системы адаптации:

• высокая текучесть: средний срок работы нового сотрудника – 1 месяц. HR перестали знакомить команду с новыми менеджерами, пока они не пройдут испытательный срок, чтобы у сотрудников других отделов не сложилась «паника» (цитата Клиента), что в компании высокая текучесть. 
• несколько увольнений от менеджеров со средним сроком работы в компании
• продажи были только от опытного сотрудника и РОПа 

После создания системы адаптации:

• полный штат менеджеров по продажам
• выход на первую сделку у новых менеджеров через 1 месяц после трудоустройства
• первые высокие чеки сделок (от 1,5 млн руб) у новых менеджеров к 3 месяцу работы
• вернулся менеджер, который в период текучести уволился
• создан учебный трек с ежедневными активностями на первые 3 месяца работы (самостоятельное изучение материалов, встречи с руководителем и HR, полевые сопровождения, экзамен) 
• создана база знаний с описанием продуктов, процессов, шаблонами документов для работы менеджеров