Разработка Положения об обработке и защите персональных даных работников

Начиная с момента собеседования и трудоустройства, работник предоставляет работодателю сведения, носящие статус персональных данных. Работу с персональными данными регулирует закон №152-ФЗ от 27.07.2006. Согласно ст.3 закона №152-ФЗ, персональными данными считаются любые данные, относящиеся прямо или косвенно к определенному или определяемому субъекту (физическому лицу). 

Субъект может предоставлять сведения о себе оператору — государственному или муниципальному органу, работодателю (юридическому или физическому лицу). Оператор обязан защитить такие сведения от разглашения. Порядок защиты таких сведений необходимо прописать отдельным ЛНА — Положением о защите персональных данных (п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). 

С 1 сентября 2022 года обязательным для оператора стало и Положение об обработке персональных данных – это либо самостоятельный документ, либо в составе одного Положения. В нем описывается, где, в какой срок и как осуществляется обработка персданных, как назначаются ответственные лица, где хранятся персданные и кто может иметь к ним доступ, порядок уничтожения и многое другое.

Опыт:

Я и моя команда помогаем компаниям с разработкой Положений по работе с персданными. 

Прилагаю пример содержания разработанного для наших клиентов Положения (2 положения в одном). 

ПОЛОЖЕНИЕ об обработке и защите персональных данных работников (иных лиц)

1.  Общие положения.
2.  Категории субъектов персональных данных.
3.  Цели обработки персональных данных, категории (перечни) обрабатываемых персональных данных.
4.  Порядок и условия обработки персональных данных.
5.  Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных субъектов персональных данных.
6.  Хранение персональных данных работников. Сроки обработки и хранения персональных данных.
7.  Порядок блокирования и уничтожения персональных данных.
8.  Защита персональных данных. Процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства, устранение последствий таких нарушений.
9.  Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных.

Также готовим для вас шаблоны по вопросам обработки и защиты персональных данных, согласно настоящему Положению: 

1.  Лист ознакомления с Положением об обработке и защите персональных данных работников (иных лиц).
2.  Согласие на обработку персональных данных.
3.  Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
4.  Согласие на передачу персональных данных работника третьей стороне.
5.  Согласие работника на получение работодателем персональных данных от третьих лиц.
6.  Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (сайт, ресурсы в сети Интернет).
7.  Приказ об установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников (иных лиц).
8.  Приказ об утверждении перечня работников, имеющих доступ к персональным данным в информационной системе «1С».
9.  Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных.
10.  Отзыв работником согласия на обработку персональных данных.
11.  Уведомление о необходимости получить персональные данные от третьих лиц.
12.  Уведомление об уничтожении персональных данных.
13.  Заявление об изменении персональных данных.
14.  Согласие о неразглашении информации, содержащей персональные данные работников (иных лиц).
15.  Акт об уничтожении персональных данных из «1С».
16.  Акт об уничтожении (о прекращении обработки) персональных данных работников (иных лиц).
17.  Акт об уничтожении съемных носителей персональных данных.
18.  Журнал учета согласий субъектов персональных данных.
19.  Журнал учета выдачи персональных данных сотрудников.
20.  Журнал учета обращений субъектов персональных данных по вопросам обработки их персональных данных.

В итоге, у Вас на руках обязательный для компании юридический документ, отвечающий требованиям Законодательства.  Для Вас, как для оператора обработки ПД – понятный алгоритм действий, останется только выбрать нужный шаблон и вбить персданные сотрудника.

Сроки разработки от 3 до 7 дней.

Работаем в удобном для Вас формате: подписываем договор, задаем Вам нужные вопросы по телефону (15-20 мин) или в мессенджере и приступаем к выполнению. Стоимость разработки от 4000 рублей (в формате два Положения в одном документе) и зависит от сложности документа, от количества дополнений.  

Обращайтесь к нам, будем рады Вам помочь!