Обучение проведению продуктивных совещаний

по договоренности

Как создать ценность в процессе принятия решения, чтобы обеспечить его реализацию? Данная программа предназначена для топ-менеджеров, руководителей среднего звена, лидеров проектных групп и владельцев предприятий МСБ. 

Цели программы:

• Передать руководителям практические инструменты организации и проведения рабочих совещаний и встреч, позволяющие радикально повысить их продуктивность.
• Раскрыть значение ключевых принципов личной эффективности руководителя.
• Расширить диапазон доступных управленческих практик для руководителей.
• Снабдить руководителей эффективными методами принятия решений.

СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ:;

1. Продуктивное совещание – инструмент управления

• Причины непродуктивности многих совещаний
• Общие принципы проведения совещаний
• Законы развития групповой динамики
• Особенности дискуссий и принятия решений в группе
• Пути повышения продуктивности совещаний
• Практическое упражнение

2. Роль правил в проведении совещания

• Правила создают контекст
• Правила задают формат результата
• Правила оказывают влияние на процесс принятия решений
• Роли в процессе проведения совещания
• Практическое упражнение

3. Инвестиции в совещание и изменение ROI

• Совещание как бизнес-единица
• Кто оказывает влияние на экономику совещания
• Какие виды ресурсов расходуются на совещании
• Как увеличить «рентабельность» совещания для участников
• Налоги на отсутствие доверия, дивиденды от высокого доверия
• Практическое упражнение «Калькулятор расходов на проведение совещания»

4. Подготовка к совещанию

• Принцип «Будьте источником перемен»
• Формулирование цели собрания
• Определение списка участников
• Составление повестки встречи
• Требования к месту проведения
• Практическое упражнение

5. Начало совещания

• Принцип «Начинайте, представляя конечную цель»
• Что делать с опоздавшими?
• Управление вниманием собравшихся
• Мультизадачность и пути её предоления
• Создание единого поля знаний
• Практическое упражнение

6. Управление дискуссией

• Принцип «Удерживайте внимание на том, что действительно важно»
• Контроль за соблюдением повестки встречи
• Возврат к главной теме, подключение «выпадающих»
• Обращение к опыту участников, внесение предложений
• Поддержка ценных идей, сбор информации для принятия решения
• Практическое упражнение

7. Принятие решений в группе

• Принцип «Мыслите в духе взаимного выигрыша»
• Виды конфликтов при групповом принятии решений
• Значние взаимного доверия и уважения
• Управление процессом принятия решений
• Принцип «Сначала постарайтесь понять, а затем – быть понятыми»
• Методы достижения согласия и компромисса
• Практическое упражнение

8. Завершение совещания

• Определение принятых решений
• Фиксация задач, персон ответственных и сроков
• Составление протокола встречи
• Управление эмоциональной атмосферой
• Практическое упражнение

Результаты для участников: 

• Снижение потерь времени из-за проведениия непродуктивных совещаний
• Увеличение взаимопонимания в проектных командах и подразделениях
• Рост эффективности и продуктивности в реализации актуальных проектов
• Усиление вовлеченности и приверженности сотрудников выполнению задач
• Уменьшение затрат ресурсов организации на проведение совещаний