HR-сопровождение, развитие команд
Какую именно проблему клиента мы решаем?Руководители и сотрудники застревают в «круге реагирования»: планы срываются из-за внеплановых задач, день расписан «впритык» без буферов, нарастает стресс и переработки. Стратегические задачи и делегирование откладываются, руководитель «тушит пожары» вместо управления. В итоге страдает и результат бизнеса, и команда.
В чем особенность нашего предложения для решения данной проблемы?Практический тренинг, основанный на реальных проблемах руководителей. Мы не просто даем теорию, а внедряем конкретные инструменты: Матрицу Эйзенхауэра для фильтрации задач, алгоритм осознанного принятия задач «ПРИМУ» (авторский инструмент), метод «ALPEN» для планирования месяца/недели/дня, «Дерево целей» для декомпозиции крупных задач и расчет буферов времени. Участники учатся выходить из хаоса в устойчивое планирование.
Каким клиентам это подходит и почему?Компаниям с любой организационной структурой. Тренинг будет особенно полезен собственникам, топ-менеджерам, руководителям отделов и тимлидам, которые планируют свое время, ставят задачи команде и отвечают за результат. Если в компании нет четкой системы планирования и все держится на ручном управлении, этот тренинг даст базу для изменений.
Какую пользу даем, какой результат?Участники получают систему управления временем: учатся расставлять приоритеты, делегировать, планировать с запасом и доводить важные задачи до конца. Компания получает руководителей, которые меньше перерабатывают, больше фокусируются на стратегии и KPI, эффективнее управляют командой. Главный результат - выход из «круга реагирования» и переход к управляемому планированию.
Программа тренинга:
Варианты проведения:
Мы предлагаем два формата - в зависимости от загрузки команды и глубины проработки.
Вариант 1: Разовый тренинг (8 часов).Вся программа за один день: теория, инструменты и практика прямо на тренинге. Подходит, если нужно быстро дать систему и мотивировать команду.
Вариант 2: Модульный формат (4 встречи по 2 часа раз в неделю).Темы разбиты на модули. Между встречами участники применяют инструменты на своих рабочих задачах и разбирают результаты на следующей встрече. Подходит для глубокого внедрения привычек планирования и устойчивых изменений.
Оба формата адаптируются под конкретную компанию и ее задачи.
Опыт проведения и результаты
Тренинг «Планирование и тайм-менеджмент» мы проводили в двух форматах:
Корпоративный формат - для всех ролей: руководителей и сотрудников.
Открытый курс - для руководителей из разных компаний.
В корпоративном формате одним из ярких примеров стало маркетинговое агентство, где слабые навыки планирования наблюдались на всех уровнях. Это приводило к просроченным задачам у клиентов, частым сбоям и постоянным переработкам.
Что изменилось после тренинга:
Участники научились планировать с учётом важности задач и видеть всю картину планирования.
Появилось видение на месяц вперёд, что позволило ставить масштабные цели, направленные на развитие команды и рост компании, ранее планирование ограничивалось одной неделей.
Стало проще делегировать задачи и находить время для внедрения изменений.
В маркетинговом агентстве количество просроченных задач уменьшилось, появилось планирование по проектам, сроки стали реалистичными, переработки снизились, обратная связь от клиентов улучшилась.
Цитаты участников открытого курса:
«Мне супер полезно было узнать, как планировать исходя из важности задач, как видеть всю картину планирования».
«Ранее я не смотрела дальше, чем на несколько дней вперед. По этой причине мы с командой не понимали, куда движемся… Благодаря теории по планированию я внедрила масштабные цели… однажды составив план на месяц вперед, я увидела: какие задачи могу делегировать, у меня есть время для внедрения изменений. В команде ежедневные планерки, актуализирован процесс написания отчётов. Моя команда стала чуточку счастливее».
«Одна из самых больших моих проблем планирование - после обучения научилась более эффективно подходить к планированию, составлять план действий, распределять задачи на важные и неважные».
«После тренинга количество просроченных задач уменьшилось, появилось планирование по проектам, сроки стали реалистичными, переработки уменьшились».
Главный результат: руководители и сотрудники выходят из «круга реагирования», начинают управлять временем, а не подчиняться хаосу. Компании получают меньше сбоев и переработок, более реалистичные сроки и вовлечённые команды, которые понимают, куда движутся.
Задайте их исполнителю и узнайте стоимость решения вашей задачи.
Интересует данная услуга и хотите получить несколько откликов по теме?