Постановка кадрового делопроизводства (КДП)

Постановка кадрового делопроизводства (КДП) —это настройка системы кадрового учета с нуля или приведение существующего в порядок. Разрабатываем и внедряем полный пакет документов — от штатного расписания до трудовых договоров, все документы адаптированы под Ваш бизнес.

Цель: прозрачный учет, минимизация штрафов и освобождение Вашего времени для стратегических задач.

Порядок работы включает подготовительный этап, на этом этапе учитываем организационную структуру и специфику работы, выявляем, как бизнес-цели связаны с документальным оформлением, закладываем фундамент, исключающий ошибки в будущем.

Этапы работы:

1. Формулируем цели (постановка с нуля, аудит или восстановление, максимальная защита работодателя, умеренный подход, ориентация на сотрудников).

2. Согласовываем бюджет и сроки.

3. Назначение ответственного со стороны бизнеса и согласование доступа к учредительным и кадровым документам.

4. Продуктивная работа, в соответствии с установленными сроками.

5. Передача и завершение проекта по постановки КДП для Вашей организации.

Зоны ответственности

Вы: даете достоверные данные, утверждаете документы, знакомите сотрудников с локальными актами.

Мы: разрабатываем документы по ТК РФ, консультируем, доводим до готовности.

Обратная связь — регулярные встречи (он-лайн, офф-лайн) и отчеты.

Мы предлагаем полный цикл по постановке кадрового делопроизводства:

· Аудит и чистка данных.

· Разработка Локально-нормативных актов (ПВТР, положений об оплате труда, защите персональных данных, штатного расписания и другое).

· Индивидуальные трудовые договоры, должностные инструкции, графики сменности.

· Система регистрации документов и инструкции по заполнению.

Итог:

1. Полный пакет документов — ПВТР, штатка, положения об оплате труда и защите персональных данных, индивидуальные трудовые договоры и должностные инструкции под каждую должность.

2. Готовая система учета — прозрачные процессы регистрации и заполнения документов, понятная структура кадрового делопроизводства с универсальной инструкцией.

3. Юридическая защита — полное соответствие ТК РФ, минимизация штрафов ГИТ и рисков трудовых споров.

4. Экономия времени — вы освобождаете ресурс для развития бизнеса, а не тратите его на бюрократию и разбор ошибок.

5. Контроль над бюджетом — вы уверены, что средства на кадровый учет работают эффективно, а риски санкций сведены к нулю.

Вы получаете юридически чистую систему, уверенность в эффективности бюджета и время на развитие бизнеса. Кадровые риски и санкции — под контролем.

Опыт:

Используем опыт работы в кадровом делопроизводстве более 15 лет, практические знания судебной практики и нюансов взаимодействия с госорганами — наш опыт передается Вам в рамках проекта. Успешно сдали проекты в области торговли, производства, логистики. Помогли пройти более 20 судебных процессов и множество проверок ГИТ — знаем, как защитить бизнес от штрафов.