Постановка и ведение кадрового делопроизводства "под ключ"

Организую КДП с нуля или восстановлю запущенный участок. Разработка ЛНА, штатного расписания, графиков отпусков. Подготовка к проверкам ГИТ и аудит трудовых книжек. Снимаю риски штрафов до 100 000 ₽.

Кому нужна эта услуга:

• Собственникам бизнеса и ИП, которые хотят спать спокойно и не бояться внезапных проверок Государственной инспекции труда (ГИТ).

• Бухгалтерам и офис-менеджерам, на которых «повесили» кадры дополнительной нагрузкой, не предоставив ни инструкций, ни времени.

• Компаниям, которые получили предписание или готовятся к плановой проверке.

Что я сделаю для вас:

А) Постановка КДП «с нуля» (для новых ООО/ИП или тех, у кого «ничего нет»):

1. Аудит потребностей:Определю, какие документы обязательны именно для вашей формы бизнеса и численности (для микропредприятий перечень минимален, для средних — шире).

2. Разработка ЛНА:Создам обязательные локальные нормативные акты: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о персональных данных (с учетом последних требований Роскомнадзора).

3. Формирование базы:Составлю штатное расписание, шаблоны трудовых договоров, должностные инструкции, график отпусков.

4. Настройка учета:Заведу обязательные журналы учета (трудовых книжек, инструктажей, приказов) и покажу, как с ними работать.

Б) Восстановление и ведение КДП (если документы в хаосе):

1. Аудит текущего состояния:Проведу ревизию «как есть». Укажу на конкретные точки риска: отсутствие подписей в ЛНА, ошибки в трудовых договорах, неправильное хранение трудовых книжек.

2. Приведение в порядок:Исправлю ошибки в приказах, восстановлю табели учета рабочего времени, сделаю сверку личных карточек Т-2.

3. Работа с трудовыми книжками:Проверю правильность оформления записей, наличие вкладышей, сверку с журналом учета движения. Это критически важно, так как ошибки в трудовых книжках — частый повод для штрафов при проверках.

В) Внедрение КЭДО (Кадровый Электронный Документооборот):

• Помогу перевести кадровые процессы в цифровой формат, что избавит вас от громоздких бумажных архивов, ускорит подписание документов и обеспечит их сохранность.

Почему выбирают меня

• Было:Трудовые договоры хранятся в ящике стола, у вас нет утвержденного штатного расписания, и вы не помните, когда в последний раз обновляли график отпусков. При проверке ГИТ вы рискуете получить штраф от30 000 до 100 000 рублей.

• Стало:Все документы разложены по папкам с описью и сроками хранения (50/75 лет для приказов по личному составу и 5 лет для отпусков). Вы точно знаете, где какой документ лежит, и можете найти его за 2 минуты. Вы готовы к любой проверке.

• Было:Вы тратите часы на поиск информации о том, как правильно оформить прием на работу или увольнение.

• Стало:У вас есть готовые, согласованные с законодательством шаблоны и четкие инструкции. Вы или ваш сотрудник выполняете кадровые процедуры по чек-листу без ошибок.

Мои гарантии и условия

• Конфиденциальность:Гарантирую полную сохранность и неразглашение персональных данных сотрудников вашей компании. Вся работа ведется с соблюдением ФЗ-152 «О персональных данных».

• Формат работы:Удаленно по всей РФ (через защищенные каналы связи, ЭДО, облачные хранилища). При необходимости возможен выезд к заказчику.

• Стоимость:Рассчитывается индивидуально после аудита (фикс за пакет документов или абонентское обслуживание в месяц).

Опыт работы более 10 лет в разных сфера бизнеса : ЖКХ, медицина, строительство, общепит, розничная торговля, продажи сельхоз техники.