Постановка HR процессов (в т.ч. с нуля)

по договоренности

Помогу справиться со следующими задачами:

• построить оптимальную организационную структуру компании и тем самым не раздувать ФОТ,
• снизить затраты на подбор персонала,
• разработать и внедрить систему адаптации новых членов команды,
• построить систему обучения работников с составлением и контролем бюджета,
• определить причины текучести персонала и дать предложения по устранению недостатков,
• построить эффективную систему оплаты труда,
• научить менеджеров ставить задачи правильно и разработать инструмент для контроля  результатов,
• провести опрос по внутреннему климату и вовлеченности персонала,
• определить слабые места менеджмента и оперативной деятельности компании,
• найти мотивационные рычаги для сотрудников. 

Преимущества:

Опыт работы HR более 13 лет, от специалиста по кадрам до директора по персоналу международной компании.
Знаю какие процессы должны быть встроены для успешной деятельности компании и эффективной работы персонала, настрою все базовые элементы HR функции.

Опыт:

Имею опыт построение HR процессов в компаниях от 50 до 2000 человек, сфера деятельности IT и классический бизнес.

Решала задачи такого плана, как:

1. Высокая текучесть персонала: определить причины, устранить в процессе оперативной деятельности, настроить подбор на вакансии, в результате были выявлены недостатки в описаниях вакансий, неэффективное построение оргструктуры компании, разделение функций между сотрудниками, неэффективность постановки задач и контроля результатов, после устранения этих недостатков снизилось число увольнений, были внедрены элементы контроля выполняемых функций и обучение менеджеров управленческим навыкам, число вакансий снизилось благодаря оптимизации оргструктуры. К имеющимся вакансиям были описаны четкие требования для оценки компетенций, построена система подбора с участием менеджеров.
2. Высокий процент увольнений после испытательного срока и в первый год работы: задача определить причины, устранить. Были внедрены инструменты анализа причин увольнения, выделены наиболее важные факторы и недостатки, разработана система адаптации и наставничества, промежуточных оценок и обратной связи, описано положение о наставничестве и стажировке, как результат коэффициент стабильности возрос с 52% до 80%.
3. Систематизировать затраты на персонал: задача свести воедино, систематизировать и поставить на контроль затраты на персонал. Решение: были внедрены аналитические показатели по стоимости подбора, адаптации и обучения сотрудников. Составлены бюджет персональных затрат и бюджет ФОТ, определены критерии контроля бюджетов и систематические сроки анализа.
4. Настроить эффективную систему оплаты труда с привязкой к результатам работы: после аудита имеющейся в компании системы оплаты труда и соотнесением ее с целями бизнеса была внедрена система грейдирования, пересмотрены имеющиеся условия неизменяемой части ЗП, внедрено квартальное премирование с привязкой к результатам выполнения задач.
5. Провести исследование внутреннего климата и вовлеченности персонала: задачи определить слабые стороны компании и зоны для роста, понять потребности работников и их мотивационные рычаги, оценить уровень качества оперативной деятельности и менеджмента. Мною был подготовлен опрос по направлениям: стратегия и цели, понимание задач, руководство, непосредственный руководитель, взаимодействие и коммуникации, инновационная деятельность, ориентация на клиентов, вознаграждение, развитие и обучение. По результатам опроса составлен дашборд с оцифрованными результатами с указанием тех направлений, которые требуют особого внимания. Вместе с менеджерами компании составлен action plan по устранению недостатков, поставлены на контроль сроки исполнения.
6. Построить и описать процессы подбора, адаптации, обучения, формирования резерва, увольнения: мною был проведен аудит имеющихся процессов, выявлены слабые места, предложены улучшения, апробированы новые процессы вместе с действующими сотрудниками компании, описаны внутренние политики по данным направлениям.

Ресурсы:

Опыт, время и технические средства.