Поиск и подбор личного (персонального) ассистента

Подбор личного ассистента руководителя и собственника — конфиденциально, по всей России и СНГ

Результат точного подбора личного ассистента измеряется просто: у руководителя появляется человек, которому можно отдать всё, что не требует его личного гения, — и забыть об этом. Первого релевантного кандидата представим через 72 часа после заключения договора; замена в течение гарантийного периода — бесплатно. Но пока такого человека нет, цену платит сам руководитель. Неудачный персональный ассистент обходится в 5–6 окладов прямых потерь — плюс риски доступа случайного человека к деньгам, календарю и личной информации первого лица, которые в деньгах не измеряются.

Коротко

• Первый релевантный кандидат — через 72 часа после заключения договора
• Замена кандидата — бесплатно в течение гарантийного периода
• Прозрачный договор, расчёт стоимости — индивидуально под задачу в день обращения
• Типовую форму договора с гарантийным периодом пришлём до любых оплат
• От вас — 30–40 минут на бриф и решение по финалистам
• Работаем по всей России и СНГ, конфиденциально

Личный ассистент — это вторая пара рук и второй фокус внимания руководителя: он додумывает задачи до конца, закрывает личные и деловые вопросы параллельно и делает так, чтобы день первого лица состоял из решений, а не из логистики. Персональный ассистент, бизнес-ассистент, личный помощник — как бы ни называлась позиция, суть одна: этому человеку доверяют больше, чем кому-либо в компании. Именно поэтому нанять его через случайные отклики — худшая из лотерей.

Кого закрываем

Ассистенты первых лиц:

• Личный ассистент собственника
• Персональный ассистент генерального директора
• Личный помощник руководителя

Бизнес-профиль:

• Бизнес-ассистент
• Ассистент с функциями project-менеджера
• Ассистент руководителя со знанием английского языка

Особые форматы:

• Семейный (family) ассистент
• Travel-ассистент
• Удалённый личный ассистент

Что происходит, пока позиция не закрыта

• До 30% дня руководителя уходит на логистику: билеты, календарь, бытовые и семейные поручения.
• Личные и деловые задачи конкурируют между собой — и проигрывают обе стороны.
• Конфиденциальные вопросы приходится дробить между несколькими людьми, расширяя круг посвящённых.
• Решения, требующие «просто довести до конца», зависают, потому что доводить некому.

Что даёт правильный подбор

Правильный личный ассистент — это не расход, а рычаг: каждый его час умножается на стоимость часа руководителя. Экономия = 10+ месячных зарплат за счёт:

• возвращённых руководителю часов — самых дорогих часов в компании;
• задач, которые доводятся до результата без напоминаний и контроля;
• одного доверенного контура вместо десятка случайных исполнителей;
• закрытия вакансии с первого раза — проверенным человеком, а не «понравившимся».

Стоимость подбора несопоставима с ценой одной ошибки найма в 5–6 окладов — не считая рисков, которые не имеют прайс-листа.

Что вы получаете

• Собственная база сильных кандидатов — некоторых сможем порекомендовать вам уже завтра, ещё до запуска активного поиска.
• Финалисты на позицию — отобранные, проверенные, с аналитикой и обратной связью по каждому.
• Еженедельная отчётность о ходе поиска.
• Персональный куратор HR-BP/HRD-уровня, который лично ведёт проект от брифинга до гарантийного периода.
• Поддержка на этапе оффера и сопровождение выхода сотрудника.

Как мы подбираем: методология «Точное попадание»

Название метода отражает суть: не массовый подбор, а точечное попадание в запрос конкретного руководителя. Брифинг здесь глубже обычного: разбираем стиль жизни и работы первого лица, карту задач — от деловых до личных, требования к доступам и границам. При необходимости формируем профиль должности с задачами и KPI.

Поиск сочетает прямой выход на действующих ассистентов первых лиц, собственную базу, закрытые Telegram-сообщества и профсообщества ассистентов, рекомендации и job-сайты. Оценка — биографическое интервью по реальным кейсам сопровождения руководителей, интервью по компетенциям (STAR, PARLA) с фокусом на трёх ключевых для личного ассистента: проактивность, системность и приоритизация, лояльность и работа с конфиденциальной информацией. Психологический профайлинг — по трём критичным качествам: дискретность, эмоциональная зрелость, устойчивость к ненормированному ритму. Обязательно — проверка референций у прежних руководителей и глубокий анализ мотивации: ассистент первого лица не должен смениться через три месяца.

Подбор личного ассистента под ключ: как проходит работа

1. Диагностика запроса и бриф.
2. Профиль позиции и KPI (при необходимости).
3. Стратегия поиска.
4. Активный поиск и прямые контакты.
5. Интервью и оценка.
6. Представление финалистов на позицию.
7. Организация собеседований и поддержка оффера.
8. Сопровождение выхода.
9. Гарантийный период.

Гарантии

• Замена кандидата — бесплатно в течение гарантийного периода.
• Первый релевантный кандидат — через 72 часа после заключения договора.
• Прозрачный договор: типовую форму с гарантийным периодом и зонами ответственности пришлём до любых оплат.
• Полная конфиденциальность: закрытый поиск без публикации вакансии и упоминания компании — по запросу.

Как рассчитывается стоимость подбора?

Только индивидуально: функционал личного ассистента не бывает типовым. Расчёт под вашу задачу сделаем в день обращения, вместе со сроками и типовой формой договора.

Что произойдёт после вашего сообщения

1. Ответим в течение 2 часов в рабочее время.
2. Проведём 30-минутный бриф в удобном формате — звонок, Telegram или встреча.
3. В тот же день пришлём оценку сроков закрытия именно вашей вакансии, расчёт стоимости и типовую форму договора.

Выберите HR FREE BRAND исполнителем по этой позиции — и уже через 72 часа после заключения договора вы увидите первого релевантного кандидата на личного ассистента. Доверенного человека рядом с первым лицом стоит искать профессионально.

На что обратить внимание при подборе

1. Ищут «человека-оркестр» без приоритетов в задачах → получают выгоревшего сотрудника и хаос вместо системы.
2. Проверяют навыки, но не проверяют надёжность → доступ к счетам, переписке и семье получает непроверенный человек.
3. Нанимают по симпатии на одной встрече → через месяц выясняется несовместимость темпа, характера и ожиданий.
4. Не обсуждают границы личных поручений → обида и увольнение на ровном месте, снова открытая вакансия.
5. Экономят на оценке мотивации → ассистент рассматривает позицию как трамплин и уходит, унося знание всей внутренней кухни.

Кто мы

Кадровое агентство HR FREE BRAND основано экспертом с 13+ годами в HR и подборе, из них 5 лет — на позициях HRD в компаниях от 2000 до 7000 сотрудников. Сегодня это рекрутинговое агентство полного цикла: 35+ лет суммарного опыта ключевых экспертов, 2500+ проведённых собеседований, экспертиза в 10+ отраслях, проекты в 89 регионах России и СНГ. Подбор ассистентов первых лиц у нас лично ведёт куратор HR-BP/HRD-уровня — специалист, который сам работал бок о бок с собственниками и понимает, что значит доверить человеку календарь, переписку и семью.

Наша философия — «Бери на 7, давай на 10»: мы называем реалистичные сроки и условия — а закрываем задачу с запасом к обещанному. Берём только те проекты, в которых можем добиться результата, — и отказываемся от остальных.