Партнер в управлении бизнесом и персоналом.
Подбор бизнес-ассистента возвращает первому лицу 15–20 рабочих часов в неделю: календарь, поездки, переписка и контроль поручений уходят к профессионалу, которого мы готовы представить уже через 72 часа после заключения договора — с бесплатной заменой в течение гарантийного периода. Но пока вакансия открыта, работает обратная арифметика. Рутина ежедневно съедает самое дорогое время в компании — время собственника, а неудачный найм обходится ещё дороже: от 400 000 ₽ — три–шесть окладов, повторный поиск сотрудника и часы руководителя, снова ушедшие в операционку.
1. Первый релевантный кандидат — через 72 часа после заключения договора
2. Замена кандидата — бесплатно в течение гарантийного периода
3. Прозрачный договор, расчёт стоимости — индивидуально под задачу в день обращения
4. Типовую форму договора с гарантийным периодом пришлём до любых оплат
5. От вас — 30–40 минут на бриф и решение по финалистам
6. Работаем по всей России и СНГ, конфиденциально
Сильный бизнес-ассистент — это дополнительные часы в сутках руководителя: всё, что не требует вашего личного решения, начинает происходить без вас. От уровня персонального ассистента напрямую зависит, сколько времени первое лицо тратит на развитие бизнеса, а сколько — на разбор входящих. Наша задача — найти помощника генерального директора, который окупит себя в первый же месяц.
Ассистенты первых лиц:
7. бизнес-ассистент собственника
8. ассистент генерального директора
9. executive assistant со свободным английским
10. личный помощник руководителя
Ассистенты с расширенным функционалом:
11. бизнес-ассистент руководителя с функциями проектного менеджера
12. ассистент со знанием иностранных языков
13. удалённый бизнес-ассистент
Профильные и семейные:
14. тревел-ассистент
15. ассистент по личным поручениям (lifestyle)
16. ассистент family office
Ассистенты топ-команды:
17. ассистент коммерческого директора
18. ассистент совета директоров
19. Календарь, звонки и входящие снова замыкаются на первом лице — стратегические задачи стоят.
20. Договорённости и поручения теряются: контролировать сроки за руководителя некому.
21. Поездки и встречи организуются в последний момент — и обходятся дороже.
22. Конфиденциальные вопросы не с кем разделить: делегировать некому.
Правильно подобранный ассистент снимает с руководителя до 80% рутины и становится единой точкой контроля поручений. Это не строка расходов, а инвестиция с быстрой окупаемостью.
Экономия = 10+ месячных зарплат за счёт:
23. часов первого лица, возвращённых из рутины в сделки и стратегию;
24. поручений и договорённостей, которые перестали теряться;
25. отсутствия повторного найма и простоя позиции;
26. поездок, встреч и документов, организованных с первого раза.
Стоимость подбора несопоставима с ценой одной ошибки найма — от 400 000 ₽ прямых потерь.
27. Собственная база сильных кандидатов — некоторых сможем порекомендовать вам уже завтра, ещё до запуска активного поиска.
28. Финалисты на позицию — отобранные, проверенные, с аналитикой и обратной связью по каждому.
29. Интервью с видеозаписью — вы видите кандидата в деле до личной встречи и не тратите часы на очные собеседования.
30. Еженедельная отчётность о ходе поиска.
31. Персональный куратор HR-BP/HRD-уровня, который лично ведёт проект от брифинга до гарантийного периода.
32. Поддержка на этапе оффера, сопровождение выхода сотрудника и конфиденциальность на каждом шаге.
Мы не устраиваем массовый конкурс резюме — мы точечно попадаем в запрос. Начинаем с брифинга и диагностики бизнес-задачи: что именно должен снять с вас ассистент и по каким результатам вы поймёте, что найм удался. При необходимости составляем профиль должности с задачами и KPI.
Дальше — research и прямой поиск (headhunting): собственная база, job-сайты, Telegram-сообщества, профсообщества, рекомендации. Оценка кандидатов включает биографическое интервью по реальным проектам и интервью по компетенциям (STAR, PARLA) с фокусом на трёх ключевых компетенциях: приоритизация в многозадачности, коммуникация от имени руководителя, самостоятельность в решениях. Психологический профайлинг проверяет три критичных качества: умение хранить конфиденциальную информацию, стрессоустойчивость, внимание к деталям. Завершаем проверкой референций и анализом мотивации — чтобы не было замен через 3 месяца.
33. Диагностика запроса и бриф.
34. Профиль позиции и KPI (при необходимости).
35. Стратегия поиска.
36. Активный поиск и прямые контакты.
37. Интервью и оценка.
38. Представление финалистов на позицию.
39. Организация собеседований и поддержка оффера.
40. Сопровождение выхода.
41. Гарантийный период.
42. Гарантия замены: подберём нового кандидата бесплатно в течение гарантийного периода.
43. Первый релевантный кандидат — через 72 часа после заключения договора.
44. Прозрачный договор: типовую форму с гарантийным периодом и зонами ответственности пришлём до любых оплат.
45. Конфиденциальность — по запросу оформим NDA.
Стоимость рассчитываем индивидуально под задачу — в день обращения, после короткого брифа. Вы сразу видите условия, сроки и зоны ответственности.
1. Ответим в течение 2 часов в рабочее время.
2. Проведём 30-минутный бриф в удобном формате — звонок, Telegram или встреча.
3. В тот же день пришлём оценку сроков закрытия именно вашей вакансии, расчёт стоимости и типовую форму договора.
Выберите HR FREE BRAND исполнителем по этой позиции — и уже через 72 часа после заключения договора вы увидите первого релевантного кандидата на роль бизнес-ассистента. Рутину этого найма — рекрутинг, оценку и проверку — мы возьмём на себя, чтобы закрыть вакансию без вашего погружения в процесс.
На что обратить внимание при подборе
• Ищут «секретаря подешевле» → получают исполнителя, которому нельзя доверить ни календарь, ни переговоры, и через месяц снова размещают вакансию.
• Выбирают по резюме и приятному впечатлению → получают соискателя, который блестяще держится на собеседовании, но теряется при первом форс-мажоре.
• Не проверяют благонадёжность и рекомендации → допускают к финансам и личной информации первого лица человека без единой проверки.
• Нанимают «универсального солдата» без профиля должности → получают перегруженного сотрудника, который делает всё — и ничего до конца.
• Затягивают решение по сильному кандидату → получают отказ: лучшие ассистенты уходят с рынка за считанные дни.
Кто мы
Кадровое агентство HR FREE BRAND основано экспертом с13+ годамив HR и подборе, из них5 лет— на позициях HRD в компаниях от 2000 до 7000 сотрудников. Сегодня это рекрутинговое агентство полного цикла:35+ летсуммарного опыта ключевых экспертов,2500+проведённых собеседований, экспертиза в10+ отрасляхи география89 регионовРоссии и СНГ.
Каждый проект лично ведёт куратор HR-BP/HRD-уровня, а не рядовой рекрутер по скрипту — отсюда понимание задач IT, услуг, производства и торговли изнутри, а не по резюме. Наша философия — «Бери на 7, давай на 10»: фиксируем в договоре ровно то, в чём уверены, а в работе отдаём заметно больше обещанного. Берём только те проекты, в которых можем добиться результата, — и отказываемся от остальных.
Задайте их исполнителю и узнайте стоимость решения вашей задачи.
Интересует данная услуга и хотите получить несколько откликов по теме?