Партнер в управлении бизнесом и персоналом.
Подбор ассистента закрывает самую недооценённую позицию в компании: пока менеджеры продают, а руководители управляют, кто-то должен держать в порядке встречи и заявки. Первого релевантного кандидата представим через 72 часа после заключения договора — с бесплатной заменой в гарантийный период. Но пока этого человека нет, беспорядок работает против выручки. Потерянная заявка, сорванная встреча, забытый договор — слабое администрирование незаметно съедает менеджерское время, а ошибка найма ассистента стоит от 250 000 ₽: три–четыре оклада плюс недели повторного поиска.
● Первый релевантный кандидат — через 72 часа после заключения договора
● Замена кандидата — бесплатно в течение гарантийного периода
● Прозрачный договор, расчёт стоимости — индивидуально под задачу в день обращения
● Типовую форму договора с гарантийным периодом пришлём до любых оплат
● От вас — 30–40 минут на бриф и решение по финалистам
● Работаем по всей России и СНГ, конфиденциально
Хороший ассистент превращает поток входящих задач в управляемое расписание: у каждой встречи есть время, у каждого документа — место, у каждой заявки — ответственный и срок. От того, кто станет вашим административным ассистентом, зависит, работает ли офис как система — или как постоянный аврал. Мы помогаем найти помощника руководителя, при котором аврал заканчивается.
Ассистенты руководителей:
● помощник руководителя
● личный помощник
● секретарь-референт
● ассистент директора филиала
Офисные и административные:
● офис-ассистент
● офис-менеджер
● административный ассистент
● делопроизводитель
Ассистенты отделов:
● ассистент отдела продаж
● ассистент отдела маркетинга
● ассистент HR-отдела
● ассистент юридического отдела
Удалённые и со знанием языков:
● удалённый ассистент
● ассистент со знанием английского языка
● Руководители и менеджеры сами ведут календари, письма и документы — за счёт времени продаж.
● Заявки клиентов и подрядчиков зависают без ответственного — и уходят к конкурентам.
● Командировки, счета и договоры оформляются в последний момент и с ошибками.
● Офисные процессы держатся на памяти отдельных людей: любой отпуск превращается в сбой.
Правильно подобранный ассистент разгружает нескольких руководителей сразу и наводит порядок в ежедневных процессах. Уже через месяц команда перестаёт терять задачи — и время.
Экономия = 10+ месячных зарплат за счёт:
● менеджерских часов, возвращённых из административной рутины в продажи;
● заявок и документов, которые перестали теряться и срывать сделки;
● отсутствия повторного найма и месяцев незакрытой вакансии;
● снижения текучести: ассистент с проверенной мотивацией остаётся надолго.
Стоимость подбора несопоставима с ценой одной ошибки найма — от 250 000 ₽ потерь.
● Собственная база сильных кандидатов — некоторых сможем порекомендовать вам уже завтра, ещё до запуска активного поиска.
● Финалисты на позицию — отобранные, проверенные, с аналитикой и обратной связью по каждому.
● Интервью с видеозаписью — вы видите кандидата в деле до личной встречи и принимаете решение быстрее.
● Еженедельная отчётность о ходе поиска.
● Персональный куратор HR-BP/HRD-уровня, который лично ведёт проект от брифинга до гарантийного периода.
● Поддержка на этапе оффера и сопровождение выхода сотрудника.
Мы не гоним поток резюме — мы точечно попадаем в запрос. На брифинге разбираем бизнес-задачу: кого именно разгрузит ассистент, какие процессы он заберёт и по каким результатам вы оцените работу. При необходимости составляем профиль должности с задачами и KPI.
Затем — research и прямой поиск: собственная база, job-сайты, Telegram-сообщества, профсообщества, рекомендации. Оценка кандидатов строится на биографическом интервью по реальным проектам и интервью по компетенциям (STAR, PARLA) с фокусом на трёх ключевых компетенциях: организованность и управление приоритетами, деловая коммуникация, доведение задач до результата. Психологический профайлинг проверяет три критичных качества: аккуратность, исполнительность, устойчивость к рутинной нагрузке. Финальный фильтр — проверка референций и анализ мотивации, чтобы не было замен через 3 месяца.
1. Диагностика запроса и бриф.
2. Профиль позиции и KPI (при необходимости).
3. Стратегия поиска.
4. Активный поиск и прямые контакты.
5. Интервью и оценка.
6. Представление финалистов на позицию.
7. Организация собеседований и поддержка оффера.
8. Сопровождение выхода.
9. Гарантийный период.
● Гарантия замены: нового кандидата подберём бесплатно в течение гарантийного периода.
● Первый релевантный кандидат — через 72 часа после заключения договора.
● Прозрачный договор: типовую форму с гарантийным периодом и зонами ответственности пришлём до любых оплат.
● Конфиденциальность — по запросу.
Индивидуально под вашу задачу — расчёт готовим в день обращения после короткого брифа, вместе со сроками и зонами ответственности.
1. Ответим в течение 2 часов в рабочее время.
2. Проведём 30-минутный бриф в удобном формате — звонок, Telegram или встреча.
3. В тот же день пришлём оценку сроков закрытия именно вашей вакансии, расчёт стоимости и типовую форму договора.
Выберите HR FREE BRAND исполнителем по этой позиции — и уже через 72 часа после заключения договора вы увидите первого релевантного кандидата на роль ассистента. Мы возьмём на себя рекрутинг целиком: от поиска сотрудников до проверки рекомендаций — вам останется только выбрать.
На что обратить внимание при подборе
● Берут первого приятного кандидата «завтра выходить» → получают человека без системности, и хаос в задачах только растёт.
● Пишут в вакансии «всё по чуть-чуть» → получают отклики соискателей без профиля и месяцами не могут выбрать.
● Не проверяют аккуратность на реальных заданиях → получают потерянные документы и перепутанные брони уже на первой неделе.
● Экономят на окладе ниже рынка → получают текучесть: ассистент уходит через три месяца, и найм начинается заново.
● Не описывают зоны ответственности → получают конфликт: половину задач ассистент считает «не своими».
Кто мы
Кадровое агентство HR FREE BRAND основано экспертом с13+ годамив HR и подборе, из них5 лет— на позициях HRD в компаниях от 2000 до 7000 сотрудников. Сегодня это рекрутинговое агентство полного цикла:35+ летсуммарного опыта ключевых экспертов,2500+проведённых собеседований, экспертиза в10+ отрасляхи география89 регионовРоссии и СНГ.
Каждый проект лично ведёт куратор HR-BP/HRD-уровня, а не рядовой рекрутер по скрипту — отсюда понимание офисных процессов торговли, услуг, IT и производства изнутри, а не по резюме. Наша философия — «Бери на 7, давай на 10»: обещаем клиенту семь — делаем десять, и разницу вы видите в качестве финалистов, а не в словах. Берём только те проекты, в которых можем добиться результата, — и отказываемся от остальных.
Задайте их исполнителю и узнайте стоимость решения вашей задачи.
Интересует данная услуга и хотите получить несколько откликов по теме?