Партнер в управлении бизнесом и персоналом.
Подбор административного директора редко считают критичной задачей — ровно до момента, когда админ-расходы растут быстрее выручки, а хозяйственные вопросы поднимаются до уровня генерального. Мы закрываем эту позицию быстро и при необходимости конфиденциально: первый релевантный кандидат — через 72 часа после заключения договора, замена — бесплатно в течение гарантийного периода. Пока роль пустует, у беспорядка в тылу включён счётчик: неуправляемые подрядчики, аренда и закупки незаметно съедают бюджет, а ошибочный наём на эту позицию обходится в 6–8 окладов и ещё год «серых зон» в расходах.
• Первый релевантный кандидат — через 72 часа после заключения договора
• Замена кандидата — бесплатно в течение гарантийного периода
• Прозрачный договор, расчёт стоимости — индивидуально под задачу в день обращения
• Типовую форму договора с гарантийным периодом пришлём до любых оплат
• От вас — 30–40 минут на бриф и решение по финалистам
• Работаем по всей России и СНГ, конфиденциально
Административный директор — это диспетчер аэропорта внутри компании: сотни «рейсов» — закупки, офисы, транспорт, подрядчики, документы — должны садиться вовремя и не сталкиваться. Его работу замечают, только когда она сделана плохо, но именно от неё зависит, во сколько обходится каждый рабочий день компании. Если нужно найти директора по административным вопросам, нанять руководителя АХО или закрыть вакансию офис-директора — мы подбираем таких управленцев по всей России и СНГ.
Административное управление:
• Административный директор
• Директор по административным вопросам
• Руководитель административного департамента
Хозяйственное обеспечение:
• Руководитель АХО
• Начальник административно-хозяйственного управления
• Офис-директор
Инфраструктура и объекты:
• Директор по эксплуатации
• Руководитель службы эксплуатации офисов и объектов
• Фасилити-менеджер (руководитель направления facility)
Обеспечение и документооборот:
• Руководитель службы административных закупок
• Начальник управления делами
• Административные расходы растут без объяснимой причины — и никто персонально за них не отвечает.
• Подрядчики годами работают без конкуренции, пересмотра цен и контроля качества.
• Инфраструктура сбоит в самый неподходящий момент: офис, транспорт, техника, документы.
• Руководители тратят часы на хозяйственные вопросы вместо своих прямых задач.
Сильный административный директор превращает тыл компании из статьи неконтролируемых расходов в управляемую систему — с бюджетом, регламентами и персональной ответственностью.
Экономия = 10+ месячных зарплат за счёт:
• прозрачных административных бюджетов и персональной ответственности за них;
• пересмотра контрактов с подрядчиками и закупок по рыночным ценам;
• инфраструктуры, которая не останавливает работу компании;
• времени топ-менеджеров, возвращённого их прямым задачам.
Стоимость подбора несопоставима с ценой ошибки найма на этой роли — окладами и годом непрозрачных расходов.
• Собственная база сильных кандидатов — некоторых сможем порекомендовать вам уже завтра, ещё до запуска активного поиска.
• Финалисты на позицию — отобранные, проверенные, с аналитикой и обратной связью по каждому.
• Интервью с видеозаписью — вы видите кандидата в деле до личной встречи.
• Еженедельная отчётность о ходе поиска.
• Персональный куратор HR-BP/HRD-уровня, который лично ведёт проект от брифинга до гарантийного периода.
• Поддержка на этапе оффера и сопровождение выхода сотрудника.
Принцип — не массовый подбор, а точечное попадание в запрос. Начинаем с брифинга и диагностики бизнес-задачи: какой именно тыл нужен вашей компании — офисный, производственный или распределённая сеть объектов. Затем — профиль должности с задачами и KPI (при необходимости).
Поиск ведём через прямой выход на действующих административных руководителей (executive search, хантинг в компаниях со схожей инфраструктурой), собственную базу, рекомендации, профсообщества, job-сайты и Telegram-сообщества.
Оценка: биографическое интервью по реальным проектам — с цифрами экономии и масштабом инфраструктуры, интервью по компетенциям (STAR, PARLA) с фокусом на трёх ключевых — управление затратами и подрядчиками, организация эксплуатации и инфраструктуры, кросс-функциональная координация. Дополняем психологическим профайлингом (системность, честность, стрессоустойчивость), при необходимости — профильным тестированием, и проверяем референции на уровне первых лиц. Отдельно анализируем мотивацию — чтобы не было замен через 3 месяца.
1) Диагностика запроса и бриф.
2) Профиль позиции и KPI (при необходимости).
3) Стратегия поиска.
4) Активный поиск и прямые контакты.
5) Интервью и оценка.
6) Представление финалистов на позицию.
7) Организация собеседований и поддержка оффера.
8) Сопровождение выхода.
9) Гарантийный период.
• Прозрачный договор: типовую форму с гарантийным периодом и зонами ответственности пришлём до любых оплат
• Конфиденциальность — по запросу, включая закрытый поиск под замену
Стоимость рассчитываем индивидуально под задачу — в день обращения, после короткого брифа. Вы сразу понимаете условия, сроки и зоны ответственности, до любых оплат.
1) Ответим в течение 2 часов в рабочее время.
2) 30-минутный бриф в удобном формате — звонок, Telegram или встреча.
3) В тот же день — оценка сроков закрытия именно вашей вакансии, расчёт стоимости и типовая форма договора.
Если тыл компании должен работать как часы и укладываться в бюджет — выберите HR FREE BRAND исполнителем по этой позиции. Первого релевантного кандидата на роль административного директора вы увидите уже через 72 часа после заключения договора.
1)Ищут «хозяйственника» вместо управленца → получают исполнителя заявок, а не руководителя, который управляет затратами.
2)Повышают офис-менеджера без управленческого опыта → получают человека, которого подрядчики и смежные отделы не воспринимают всерьёз.
3)Не проверяют опыт работы с бюджетами и тендерами → получают закупки «у знакомых» по ценам выше рынка.
4)Оценивают по порядку в офисе, а не по цифрам → получают красивую приёмную и раздутую смету на эксплуатацию.
5)Считают позицию «простой» и тянут с закрытием → получают топ-менеджеров, которые сами занимаются переездом, ремонтом и пропусками.
Кто мы
Кадровое агентство HR FREE BRAND основано экспертом с 13+ годами в HR и подборе, из них 5 лет — на позициях HRD в компаниях от 2000 до 7000 сотрудников. Сегодня это рекрутинговое агентство полного цикла: команда с 35+ годами суммарного опыта ключевых экспертов, 2500+ проведённых собеседований, экспертиза в 10+ отраслях и география 89 регионов России и СНГ.
Каждый проект лично ведёт куратор HR-BP/HRD-уровня, а не рядовой рекрутер по скрипту — отсюда понимание бизнес-процессов производства, ритейла, логистики и сервисных компаний изнутри, а не по резюме.
Наша философия — «Бери на 7, давай на 10»: обещаем необходимый минимум — и каждый раз отдаём сверх него. Берём только те проекты, в которых можем добиться результата, — и отказываемся от остальных.
Задайте их исполнителю и узнайте стоимость решения вашей задачи.
Интересует данная услуга и хотите получить несколько откликов по теме?