Подбор помощников первых лиц компаний

Вы как HR‑специалист знаете: когда руководитель тратит время на рутину — компания теряет деньги. Но найти «того самого» помощника, который:

• предугадывает задачи до того, как они озвучены;

• держит под контролем сотни деталей без напоминаний;

• умеет фильтровать поток информации и выделять главное;

• сохраняет хладнокровие в режиме многозадачности, —

невероятно сложно.

Мы подбираем персональных помощников для первых лиц — не просто «исполнителей», а стратегических партнёров, которые становятся «правой рукой» руководителя.

Какую пользу вы получите

С нашей помощью вы:

• Сократите нагрузку на топ‑менеджера — освободите до 60 % его рабочего времени от административных задач;

• Получите профессионала с релевантным опытом — найдём кандидата, который уже работал в вашем секторе (финансы, IT, производство, госструктуры и др.);

• Настроите бесперебойные процессы — помощник внедрит систему планирования, контроля поручений и документооборота;

• Улучшите коммуникацию — специалист грамотно распределит поток входящих запросов (от сотрудников, партнёров, СМИ);

• Обеспечите конфиденциальность — кандидат умеет работать с чувствительной информацией и соблюдать корпоративные протоколы;

• Получите гарантию — если сотрудник не оправдает ожиданий, подберём замену без доплат.

Ответы на ваши вопросы

Как оцениваем кандидатов?
Наш 4‑этапный процесс выявляет не просто резюме, а настоящих профи:

• Анализ карьеры и кейсов

  • Изучаем типы руководителей, с которыми работал кандидат (CEO, CFO, госчиновники);

  • Оцениваем масштаб задач (количество встреч в неделю, объём переписки, география контактов);

  • Проверяем опыт работы с VIP‑протоколом и деловым этикетом;

  • Анализируем навыки работы с конфиденциальной информацией;

  • Смотрим на владение иностранными языками и специализированными системами (ERP, CRM, DMS).

• Практическое тестирование

  • Предлагаем составить расписание руководителя на неделю с учётом внезапных изменений;

  • Просим отфильтровать 50 писем и выделить 5 приоритетных;

  • Даём кейс по организации международной командировки с нестандартными требованиями;

  • Проверяем навыки стенографии и краткой записи переговоров.

• Собеседование с экспертом

  • Наш консультант (опыт работы помощником CEO — 12+ лет) оценивает:

    • Умение работать в режиме «24/7» без потери качества;

    • Навыки тайм‑менеджмента и приоритизации задач;

    • Способность предвидеть потребности руководителя;

    • Владение техниками эффективной коммуникации.

• Проверка референсов

  • Общаемся с бывшими работодателями о:

    • Уровнях самостоятельности (может ли принимать решения без согласования);

    • Способности работать в условиях стресса;

    • Опыте разрешения конфликтных ситуаций;

    • Репутационных рисках (утечка информации, срывы дедлайнов).

Где ищем специалистов?
Комбинируем семь каналов:

• Собственная база из 400+ персональных помощников с верифицированным опытом;

• Профессиональные сообщества (ассоциации секретарей топ‑менеджеров, чаты административных директоров);

• LinkedIn, Telegram‑каналы для VIP‑ассистентов;

• Прямой поиск в крупных корпорациях и холдингах (с соблюдением этики);

• Рекомендации от наших клиентов‑топ‑менеджеров;

• Партнёрство с бизнес‑школами и центрами делового этикета;

• Участие в конференциях по корпоративному управлению.

Возможен ли анонимный поиск?
Да. Схема «закрытого рекрутинга»:

• Не раскрываем название вашей компании на старте;

• Сообщаем кандидату только:

  • Уровень руководителя (CEO, зам. генерального, член совета директоров);

  • Основные задачи (календарь, документооборот, коммуникации);

  • Формат работы (офис, гибрид, частые командировки);

• Полную информацию — после согласия кандидата на переговоры.

Это важно, если:

• Вы ищете помощника для публичного лица (политика, медиаперсоны);

• Планируете кадровые перестановки в топ‑менеджменте;

• Хотите переманить специалиста из конкурента.

Есть ли своя база кандидатов?
Да, база из 40 prepared specialists, сегментированная по направлениям:

• 150+ персональных помощников CEO;

• 100+ ассистентов членов совета директоров;

• 80+ специалистов по протокольной работе;

• 50+ помощников с опытом международных миссий;

• 20+ экспертов по работе с государственной бюрократией.

Каждый кандидат проверен:

• На владение техниками тайм‑менеджмента;

• На опыт работы с конфиденциальными документами;

• На знание делового этикета разных культур.

Даёте ли гарантию?
Предоставляем гарантию замены на 5 месяцев:

• Если сотрудник уволится или не пройдёт испытательный срок — подберём альтернативу без доплаты;

• Для позиции «старший помощник CEO» — гарантия до 7 месяцев;

• В договор включаем KPI:

  • Количество успешно организованных мероприятий;

  • Время реакции на срочные запросы;

  • Процент выполненных поручений без уточнений;

  • Уровень удовлетворённости руководителя (по анонимному опросу).

Почему стоит выбрать нас

• Экспертиза 10 лет — специализируемся на подборе помощников для топ‑менеджеров, знаем все нюансы роли;

• Скорость — 75 % вакансий закрываем за 3–4 недели;

• Жёсткий отбор — проходит лишь 1 из 9 кандидатов;

• Отраслевая глубина — работаем с:

  • Крупными корпорациями и холдингами;

  • Стартапами на стадии масштабирования;

  • Государственными структурами;

  • Международными компаниями;

  • Семейными бизнесами.

• Прозрачность — отчёты на каждом этапе: от скрининга до фидбэка после испытательного срока;

• Поддержка после найма — помогаем адаптировать сотрудника первые 2 месяца (знакомство с процессами, командой, протоколами);

• Гибкость — адаптируем процесс под ваши требования (например, тестируем знание конкретных систем или опыт работы с определёнными типами мероприятий).

Опыт:

Наш опыт: реальные кейсы

• Финансовый холдинг (банковский сектор) — поиск старшего помощника CEO

  • Задача: организовать работу руководителя с 10 дочерними компаниями, сократить время на согласование документов на 40 %.

  • Особенности: требовался опыт работы с банковской документацией и знание международного протокола.

  • Результат: закрыли вакансию за 18 дней. Помощник внедрил систему электронного документооборота, что сократило сроки согласований на 50 %.

• IT‑стартап (scale‑up) — подбор персонального ассистента CTO

  • Задача: выстроить график руководителя так, чтобы освободить 20 часов в неделю для стратегических задач.

  • Особенности: нужен был опыт работы в IT и знание Agile‑процессов.

  • Результат: нашли кандидата за 16 дней. Он перестроил календарь, исключив 15 % непродуктивных встреч, и освободил 25 часов в неделю.

• Государственная корпорация — поиск помощника члена совета директоров

  • Задача: обеспечить бесперебойную работу с правительственными структурами и СМИ.

  • Особенности: требовалось знание госпротокола и опыт работы с закрытыми мероприятиями.

  • Результат: закрыли позицию за 21 день. Специалист организовал 12 важных встреч без единого сбоя, получив благодарность от руководства.

• Международная торговая компания — подбор ассистента CEO с языковыми навыками

  • Задача: сопровождать руководителя в командировках (5 языков, 15 стран), вести переговоры с иностранными партнёрами.

  • Особенности: нужны были навыки синхронного перевода и знание международной логистики.

  • Результат: нашли профи за 20 дней. Он сократил время на подготовку переговоров на 30 % за счёт предварительной проработки документов.

• Частная медицинская клиника — поиск помощника генерального директора

  • Задача: оптимизировать поток входящих запросов от врачей, пациентов и поставщиков.

  • Особенности: требовалось знание медицинской терминологии и опыт работы с электронными картами.

  • Результат: закрыли вакансию за 14 дней. Кандидат внедрил систему приоритетов, что ускорило обработку запросов на 40 %.

Готовы начать?

Оставьте заявку — и уже через 24 часа вы получите:

• список из 3–5 кандидатов с опытом работы в вашем секторе;

• развёрнутые профили с кейсами (какие процессы оптимизировали, каких результатов добились);

• чек‑лист для интервью (вопросы по тайм‑менеджменту, работе с конфиденциальной информацией, протоколу);

• предварительный план адаптации нового сотрудника (знакомство с командой, регламентами, приоритетными задачами).

Мы не просто подбираем помощников — мы находим тех, кто станет надёжным звеном между руководителем и его бизнесом.