StaffLink

0 Отзывов

Рекрутинговое агентство

PRO

sta********

+7 (9*******

Москва

Подбор секретарей, помощников руководителя и бизнес-ассистентов с гарантией

от 60 000 ₽

Подбор административного персонала

Подберём секретаря, помощника руководителя или бизнес-ассистента, который станет надёжной опорой для руководителя

Эффективный помощник руководителя — это человек, который умеет организовать рабочий день, контролировать выполнение задач, вести деловую коммуникацию и освобождать руководителя от операционных вопросов. Именно поэтому важно подобрать специалиста, которому можно доверить ежедневную работу и конфиденциальную информацию.

StaffLink помогает компаниям находить секретарей, помощников руководителя, бизнес-ассистентов и административных специалистов. Берём на себя поиск, первичный отбор и сопровождение кандидатов до выхода на работу. Предоставляем гарантию бесплатной замены на условиях договора.

Рекрутинговое агентство StaffLink

Подбор личных помощников и бизнес-ассистентов

Подбираем помощников под конкретного руководителя и его рабочий стиль: от административной поддержки, календаря и документооборота до координации подрядчиков, контроля задач и участия в операционных процессах бизнеса.

Как оцениваем помощников

До начала поиска разбираем не только список обязанностей, но и то, как руководитель привык работать: какие задачи готов делегировать, какой уровень самостоятельности требуется и что для него критично в ежедневном взаимодействии.

Опыт и реальные задачи.
Разбираем, что кандидат действительно делал на предыдущем месте: календарь, встречи, документы, поездки, подрядчики, поручения руководителя, контроль сроков, первичная бухгалтерия, входящие обращения и другие задачи в зависимости от вакансии.

Самостоятельность.
Просим привести конкретные примеры задач, которые кандидат получал без готовой инструкции: как определял порядок действий, какие решения принимал сам и в какой момент подключал руководителя.

Приоритизация.
Используем ситуационные вопросы. Например: одновременно перенеслась важная встреча, подрядчик ждёт решение, сотруднику нужен ответ руководителя и появилась срочная задача. Смотрим, как кандидат расставляет приоритеты и объясняет свои действия.

Конфиденциальность и коммуникация.
Разбираем реальные ситуации взаимодействия с сотрудниками, клиентами и внешними контрагентами, а также опыт работы с конфиденциальной информацией руководителя и компании.

Мотивация и совместимость по формату работы.
До передачи кандидата уточняем ожидания по задачам, графику, уровню вовлечённости, доходу, готовность к ненормированным или личным поручениям — если они предусмотрены вакансией.

Опыт StaffLink

Клиент: собственник небольшой логистической компании.

Задача: подобрать личного помощника для собственника и одновременно закрыть позицию главного бухгалтера.

Особенность: для помощника было важно учитывать не только опыт, но и формат личного взаимодействия с собственником, уровень самостоятельности и готовность брать на себя ежедневные операционные задачи.

Результат: обе вакансии закрыты — в компанию вышли личный помощник и главный бухгалтер.

Этапы работы

1. Анализ задачи.
Обсуждаем функции помощника, рабочий стиль руководителя, обязательные требования, график, формат взаимодействия и уровень самостоятельности.

2. Формирование профиля.
Определяем, какой опыт обязателен, какие задачи можно передать кандидату и по каким критериям будем проводить первичный отбор.

3. Поиск.
Используем базы резюме, собственную базу, прямой поиск, рекомендации и дополнительные источники под конкретный профиль.

4. Первичный отбор.
Проводим интервью, разбираем фактический опыт кандидата и оцениваем его на ситуационных вопросах, связанных с будущими задачами.

5. Представление кандидатов.
Передаём заказчику отобранные резюме вместе с комментариями по опыту, мотивации, ожиданиям и результатам нашего интервью.

6. Интервью с руководителем.
Организуем встречи, собираем обратную связь с обеих сторон и при необходимости корректируем дальнейший поиск.

7. Выход.
Согласовываем условия с выбранным кандидатом и сопровождаем процесс до его первого рабочего дня.

Что получает руководитель

✓ Отобранных кандидатов вместо потока необработанных резюме.

✓ Комментарий StaffLink после каждого первичного интервью.

✓ Информацию о реальных задачах кандидата на предыдущих местах работы.

✓ Мотивацию, зарплатные ожидания и возможный срок выхода.

✓ Координацию интервью и сопровождение выбранного кандидата до выхода.

Условия сотрудничества

✓ Работаем по официальному договору.

✓ Возможен открытый и конфиденциальный поиск.

✓ Москва, Московская область и другие регионы России.

✓ Стоимость рассчитываем под конкретную вакансию до начала проекта.

✓ Предоставляем бесплатную гарантийную замену на условиях договора.

Нужен личный помощник или бизнес-ассистент?

Пришлите описание вакансии или кратко расскажите, какие задачи руководитель хочет передать помощнику, какой формат работы предусмотрен, город и уровень дохода. Оценим задачу и сориентируем по стоимости и срокам подбора.

10100 0 0

Есть вопросы?

Задайте их исполнителю и узнайте стоимость решения вашей задачи.

12345

Хочу получить отклики и от других экспертов по этой теме

Отправляя данные, вы подтверждаете Пользовательское соглашение
и даете согласие на обработку персональных данных

Рейтинг в подразделах

Подбор

45 место

Работает удаленно
Услуг 25
Опыт более 4 года
Сертификаты - 5

Интересует данная услуга и хотите получить несколько откликов по теме?

Категории по теме

Подбор секретарей Подбор административного персонала Подбор персональных помощников Подбор ассистентов