StaffLink

0 Отзывов

Рекрутинговое агентство

PRO

sta********

+7 (9*******

Москва

Подбор специалистов по документообороту и административной поддержке с гарантией

от 60 000 ₽

Подбор специалистов по документообороту

Подберём специалистов по документообороту и административной поддержке, которые обеспечат порядок в документах и бизнес-процессах

Качественный документооборот позволяет компании работать без ошибок, задержек и лишних рисков. Поэтому важно подобрать специалиста, который умеет организовать работу с документами, контролировать сроки исполнения и обеспечивать бесперебойную административную поддержку бизнеса.

StaffLink помогает компаниям находить делопроизводителей, документоведов, офис-координаторов и других административных специалистов. Берём на себя поиск, оценку и сопровождение кандидатов до выхода на работу. Предоставляем гарантию бесплатной замены на условиях договора.

Рекрутинговое агентство StaffLink

Подбор специалистов по документообороту и административной поддержке

Подбираем сотрудников для ведения документооборота и административных процессов: от делопроизводителей и офис-менеджеров до координаторов и специалистов административной поддержки. До передачи кандидата проверяем его фактический опыт, используемые системы, объём задач и соответствие требованиям конкретной компании.

Кого подбираем

✓ Делопроизводителей

✓ Документоведов

✓ Координаторов документооборота

✓ Офис-менеджеров и администраторов офиса

✓ Специалистов административной поддержки

✓ Архивариусов

Как оцениваем кандидатов

До начала поиска согласовываем с заказчиком объём документооборота, структуру процессов, используемые системы и обязательные требования. На интервью разбираем опыт кандидата на конкретных рабочих примерах.

Документооборот.
Уточняем, с какими видами документов кандидат работал, за какие этапы отвечал лично, какой объём документации обрабатывал и как контролировал сроки.

Электронные системы.
Проверяем опыт работы с ЭДО, 1С, офисными программами, корпоративными системами и другими инструментами, если они обязательны для вакансии.

Организация процессов.
Разбираем реальные ситуации: регистрация и движение документов, согласование, хранение, контроль исполнения, подготовка писем и взаимодействие между подразделениями.

Внимательность и приоритизация.
Используем ситуационные вопросы. Например, что кандидат будет делать, если одновременно поступили срочные документы от нескольких подразделений, часть данных отсутствует, а срок исполнения ограничен.

Условия и мотивация.
До передачи заказчику уточняем зарплатные ожидания, график, формат работы, готовность к объёму задач и возможный срок выхода.

Пример административного подбора StaffLink

Клиент: небольшая логистическая компания.

Задача: подобрать личного помощника собственнику компании. Параллельно в работе находилась вакансия главного бухгалтера.

Особенность: при подборе помощника учитывали не только предыдущий административный опыт, но и уровень самостоятельности, формат взаимодействия с собственником и готовность брать на себя ежедневные организационные задачи.

Результат: обе вакансии были закрыты — в компанию вышли личный помощник и главный бухгалтер.

Процесс подбора

1. Анализ задачи.
Уточняем функции сотрудника, объём документооборота, используемые системы, структуру взаимодействия и обязательные требования.

2. Формирование профиля.
Определяем необходимый опыт, критерии первичного отбора и вопросы, которые нужно проверить до встречи с заказчиком.

3. Поиск.
Используем базы резюме, собственную базу, прямой поиск и дополнительные источники под конкретную вакансию.

4. Оценка.
Проводим первичное интервью, разбираем фактический опыт и рабочие ситуации, проверяем мотивацию и условия выхода.

5. Передача кандидатов.
Направляем заказчику отобранные резюме с нашим комментарием по опыту, мотивации и результатам интервью.

6. Выход.
Организуем интервью, собираем обратную связь с обеих сторон и сопровождаем выбранного кандидата до первого рабочего дня.

7. Гарантия.
Если сотрудник прекращает работу в течение гарантийного срока, проводим бесплатную замену на условиях договора.

Что получает заказчик

✓ Отобранных кандидатов вместо потока резюме.

✓ Комментарий рекрутера после первичного интервью.

✓ Информацию о фактическом опыте и используемых системах.

✓ Зарплатные ожидания, мотивацию и возможный срок выхода.

✓ Сопровождение кандидата до выхода на работу.

Условия сотрудничества

✓ Работаем по официальному договору.

✓ Возможен открытый и конфиденциальный поиск.

✓ Москва, Московская область и другие регионы России.

✓ Стоимость рассчитываем под конкретную вакансию до начала проекта.

✓ Бесплатная гарантийная замена на условиях договора.

Нужен специалист по документообороту?

Пришлите описание вакансии или укажите основные задачи, используемые системы, город и уровень дохода. Оценим задачу и сориентируем по стоимости и срокам подбора.

10098 0 0

Есть вопросы?

Задайте их исполнителю и узнайте стоимость решения вашей задачи.

12345

Хочу получить отклики и от других экспертов по этой теме

Отправляя данные, вы подтверждаете Пользовательское соглашение
и даете согласие на обработку персональных данных

Рейтинг в подразделах

Подбор

45 место

Работает удаленно
Услуг 25
Опыт более 4 года
Сертификаты - 5

Интересует данная услуга и хотите получить несколько откликов по теме?

Категории по теме

Подбор секретарей Подбор административного персонала Подбор персональных помощников Подбор ассистентов