Подбор ивент-менеджеров

от 3 500  ₽

Нужен ивент-менеджер, который самостоятельно ведёт мероприятие от концепции до проведения, а не только значился «в команде проекта»?

Подбор ивент-менеджеров для компаний, брендов и корпоративных университетов. 10 лет на рынке, 8000+ закрытых вакансий.

Главная сложность в этом подборе — в резюме многие указывают участие в проектах, но не имеют опыта самостоятельного ведения мероприятия целиком. А ещё кандидаты часто сильны либо как координаторы, либо как креаторы, но редко закрывают обе стороны. Поэтому отбор идёт через разбор реально проведённых мероприятий и бюджетов, а не по заявленному опыту. Клиент получает не поток откликов, а нескольких кандидатов, чей уровень уже проверен.

Почему это выгодно:

• Экономия времени. Просмотр десятков профилей, первичные интервью и оценка кандидатов — уже сделаны. Клиенту передаются только финалисты.
• Скорость. Первые кандидаты — уже через 2–3 дня. Позиции по кейсам закрывались в среднем за 2,5–3 недели.
• Гарантия до 1 года. Если специалист не подойдёт по критериям — замена бесплатно.
• Проверка по существу. Оценивается реальный масштаб проведённых мероприятий, самостоятельность, работа с подрядчиками, бюджетом и форс-мажорами — через разбор предыдущих проектов, а не только слова в резюме.
• Гибкость. Подбор под задачу — клиентские и корпоративные мероприятия полного цикла, бренд-события с маркетинговой механикой, внутренние корпоративные программы.

Кого можно подобрать:
Ивент-менеджеры полного цикла (концепция, подрядчики, смета, проведение), специалисты по бренд-мероприятиям и офлайн-маркетингу, event-менеджеры для внутренних корпоративных программ и крупных мероприятий и др.

Ответы на частые вопросы:

«А вдруг кандидат не подойдёт?»
Гарантия замены до 1 года — новый специалист подбирается бесплатно.

«Зачем платить, если есть работные сайты?»
Оплачивается результат, а не доступ к базе: скрининг, разбор реальных проектов и интервью берутся на себя. Клиент не разбирает вручную десятки профилей, пытаясь понять, кто реально вёл мероприятия, а не просто числился в команде.

«Насколько быстро?»
Первые кандидаты — через 2–3 дня после старта активного поиска.

Результат услуги — ивент-менеджер, который самостоятельно ведёт мероприятие от концепции до проведения и держит бюджет под контролем.

За 10 лет работы с командой закрыто более 8000 вакансий, и подбор специалистов для event-индустрии и маркетинга — одно из профильных направлений. Ниже представлены лишь некоторые кейсы из практики.

Компания с регулярными мероприятиями — ивент-менеджер полного цикла.
Задача: специалист полного цикла — разработка концепции, поиск и координация подрядчиков, составление сметы, работа с площадками, таймингами и логистикой, контроль подготовки и проведение мероприятия на месте. Отдельно проверялись количество и масштаб реально проведённых мероприятий, поскольку многие указывали участие в проектах без опыта самостоятельного ведения. Просмотрено около 140 кандидатов, проведено 26 первичных интервью, 6 специалистов представлено заказчику, трое приглашены на финальную встречу с разбором одного из предыдущих проектов. Результат: найден ивент-менеджер с опытом самостоятельной организации мероприятий, позиция закрыта за 22 дня.

Бренд с офлайн-маркетингом — ивент-менеджер.
Задача: человек, умеющий не только организовать мероприятие, но и придумать механику под маркетинговую задачу, подобрать подрядчиков, контролировать бюджет и оценивать результат. Сложность — в сочетании креативности и сильных организационных навыков: кандидаты часто были либо хорошими координаторами, либо сильными креаторами, но не закрывали обе стороны. Из примерно 120 профилей проведено 23 интервью, 5 кандидатов прошли дополнительную оценку, двое представлены собственнику. Результат: выбран специалист с опытом работы с брендовыми мероприятиями, вакансия закрыта за 18 дней.

Корпоративный университет — event-менеджер.
Задача: организация внутренних мероприятий для сотрудников — конференции, обучающие сессии, тимбилдинги и корпоративные программы. Важны были опыт работы с большим количеством участников, умение вести несколько проектов сразу, контролировать подрядчиков и бюджет и спокойно решать форс-мажоры во время мероприятия. Отдельно проверялись самостоятельность кандидатов и реальные бюджеты проектов. Просмотрено около 160 специалистов, проведено 30 интервью, 7 кандидатов представлено заказчику, трое выведены на финальный этап. Результат: найден менеджер с опытом организации крупных корпоративных мероприятий, поиск занял около 3 недель.

В подборе ивент-менеджеров отдельно разбираются реально проведённые мероприятия и управляемые бюджеты — потому что участие в проекте и самостоятельное ведение мероприятия это совсем разный уровень. На каждого выведенного сотрудника даю гарантию замены до 1 года.