Подбор event-manager, event директора

Ваш ивент прошёл, а ощущение — будто ничего и не было? Гости разошлись, фото в соцсетях есть, но нет ни эмоций, ни отдачи для бизнеса?

Знакомо:

• бюджет уходит в пустоту — а результата ноль;

• подрядчики срывают сроки, и в день ивента всё идёт не по плану;

• концепция есть только на бумаге, а в реальности — «как всегда»;

• команда не понимает, кто за что отвечает, и в итоге всё на вас.

Мы подбираем event‑менеджеров и event‑директоров — не просто «организаторов банкетов», а профессионалов, которые:

• чувствуют аудиторию и создают опыт, а не программу;

• умеют работать с любым бюджетом — и делать максимум из минимума;

• выстраивают процессы так, чтобы в день мероприятия всё шло как по нотам;

• несут ответственность за результат: от идеи до финального отчёта.

Какую пользу вы получите

С нашей помощью вы:

• Сократите время на поиск — закроем вакансию за 2–4 недели вместо 1,5–3 месяцев самостоятельного подбора;

• Получите специалиста с релевантным опытом — подберём человека, который уже работал с вашими типами мероприятий (корпоративы, конференции, выставки, свадьбы, промо‑акции);

• Оптимизируете бюджет — опытный event‑менеджер найдёт решения, которые дадут максимум эффекта за ваши деньги;

• Снизите стресс — профессионал возьмёт на себя коммуникацию с подрядчиками, согласование таймингов и контроль исполнения;

• Получите прозрачную отчётность — кандидат предоставит чек‑листы, сметы и пост‑релизы, понятные вам и команде;

• Получите гарантию — если сотрудник не оправдает ожиданий, подберём замену без доплат.

Ответы на ваши вопросы

Как оцениваем кандидатов?
Применяем четырёхэтапный подход:

• Анализ портфолио и кейсов — изучаем:

  • типы проведённых мероприятий (от 50 до 5 000 гостей);

  • бюджеты (от 100 тыс. до 10 млн руб.);

  • сектора (B2C, B2B, госзаказ, private events);

  • реализованные креативные решения (сценарии, интерактивы, digital‑элементы);

  • наличие сертификатов (например, по event‑менеджменту или проектному управлению).

• Практическое тестирование — предлагаем:

  • составить тайминг для гипотетического мероприятия;

  • предложить концепцию под заданную цель (повышение лояльности, анонс продукта);

  • рассчитать смету с учётом непредвиденных расходов;

  • найти решение для кризисной ситуации (опоздание подрядчиков, отмена площадки).

• Собеседование с экспертом — наш senior event‑директор (стаж 12+ лет) оценивает:

  • знание инструментов планирования (Asana, Trello, Google Workspace);

  • навыки работы с подрядчиками (площадки, кейтеринг, техника);

  • понимание принципов брендирования ивентов;

  • умение аргументировать решения с точки зрения ROI мероприятия.

• Проверка референсов — общаемся с бывшими работодателями о:

  • соблюдении сроков и бюджета;

  • уровне стрессоустойчивости;

  • способности работать в условиях многозадачности;

  • умении выстраивать отношения с VIP‑клиентами.

Где ищем специалистов?
Используем многоканальную стратегию:

• собственная база из 500+ event‑специалистов с верифицированным опытом;

• профессиональные сообщества (ассоциации event‑менеджеров, чаты организаторов);

• LinkedIn, Telegram‑каналы, Instagram‑профили event‑индустрии;

• прямой поиск в event‑агентствах и компаниях‑заказчиках (с соблюдением этики);

• рекомендации от наших кандидатов;

• партнёрство с профильными курсами и вузами;

• участие в выставках и конференциях по event‑индустрии.

Возможен ли анонимный поиск?
Да. Схема «закрытого рекрутинга»:

• не раскрываем название вашей компании на старте;

• сообщаем кандидату только:

  • тип мероприятия (корпоратив, конференция, выставка);

  • масштаб (количество гостей, бюджет);

  • ключевые задачи (продвижение бренда, работа с лояльностью);

• детали — после согласия кандидата на переговоры.

Это важно, если:

• ищете event‑директора для секретного проекта;

• хотите переманить специалиста из конкурента;

• запускаете ивент‑направление без публичного анонса.

Есть ли своя база кандидатов?
Да, база из 50 gef0+ специалистов, сегментированная по направлениям:

• 200+ event‑менеджеров для B2C‑мероприятий;

• 150+ специалистов по корпоративным ивентам;

• 80+ экспертов по выставкам и конференциям;

• 50+ руководителей event‑отделов;

• 20+ профессионалов по private events (свадьбы, юбилеи).

База обновляется ежеквартально: проверяем актуальность навыков, готовность к командировкам и переезду.

Даёте ли гарантию?
Предоставляем гарантию замены на 4 месяца:

• если сотрудник уволится или не пройдёт испытательный срок — подберём альтернативу без доплаты;

• для позиций «event‑директор», «руководитель event‑отдела» — гарантия до 6 месяцев;

• в договор включаем KPI:

  • соблюдение бюджета мероприятия;

  • уровень удовлетворённости клиентов (опросы, отзывы);

  • количество успешно проведённых ивентов;

  • выполнение тайминга в день мероприятия.

Почему стоит выбрать нас

• Экспертиза 10 лет — специализируемся на event‑индустрии, знаем, чем отличается «хороший организатор» от «выдающегося event‑директора»;

• Скорость — 75 % вакансий закрываем за 2–3 недели;

• Жёсткий отбор — проходит лишь 1 из 8 кандидатов;

• Отраслевая глубина — работаем с:

  • event‑агентствами;

  • корпорациями с event‑отделами;

  • площадками и venues;

  • компаниями‑заказчиками (банки, ритейл, IT);

  • частными клиентами.

• Прозрачность — отчёты на каждом этапе: от скрининга до фидбэка после интервью;

• Поддержка после найма — помогаем адаптировать сотрудника первые 2 месяца (знакомство с командой, постановка KPI);

• Гибкость — адаптируем процесс под ваши требования (например, тестируем знание конкретных площадок или опыт работы с определёнными подрядчиками).

Опыт:
Подбор event‑менеджеров и event‑директоров: находим тех, кто превращает мероприятия в события

Ваш ивент прошёл, а ощущение — будто ничего и не было? Гости разошлись, фото в соцсетях есть, но нет ни эмоций, ни отдачи для бизнеса?

Знакомо:

• бюджет уходит в пустоту — а результата ноль;

• подрядчики срывают сроки, и в день ивента всё идёт не по плану;

• концепция есть только на бумаге, а в реальности — «как всегда»;

• команда не понимает, кто за что отвечает, и в итоге всё на вас.

Мы подбираем event‑менеджеров и event‑директоров — не просто «организаторов банкетов», а профессионалов, которые:

• чувствуют аудиторию и создают опыт, а не программу;

• умеют работать с любым бюджетом — и делать максимум из минимума;

• выстраивают процессы так, чтобы в день мероприятия всё шло как по нотам;

• несут ответственность за результат: от идеи до финального отчёта.

Какую пользу вы получите

С нашей помощью вы:

• Сократите время на поиск — закроем вакансию за 2–4 недели вместо 1,5–3 месяцев самостоятельного подбора;

• Получите специалиста с релевантным опытом — подберём человека, который уже работал с вашими типами мероприятий (корпоративы, конференции, выставки, свадьбы, промо‑акции);

• Оптимизируете бюджет — опытный event‑менеджер найдёт решения, которые дадут максимум эффекта за ваши деньги;

• Снизите стресс — профессионал возьмёт на себя коммуникацию с подрядчиками, согласование таймингов и контроль исполнения;

• Получите прозрачную отчётность — кандидат предоставит чек‑листы, сметы и пост‑релизы, понятные вам и команде;

• Получите гарантию — если сотрудник не оправдает ожиданий, подберём замену без доплат.

Ответы на ваши вопросы

Как оцениваем кандидатов?
Применяем четырёхэтапный подход:

• Анализ портфолио и кейсов — изучаем:

  • типы проведённых мероприятий (от 50 до 5 000 гостей);

  • бюджеты (от 100 тыс. до 10 млн руб.);

  • сектора (B2C, B2B, госзаказ, private events);

  • реализованные креативные решения (сценарии, интерактивы, digital‑элементы);

  • наличие сертификатов (например, по event‑менеджменту или проектному управлению).

• Практическое тестирование — предлагаем:

  • составить тайминг для гипотетического мероприятия;

  • предложить концепцию под заданную цель (повышение лояльности, анонс продукта);

  • рассчитать смету с учётом непредвиденных расходов;

  • найти решение для кризисной ситуации (опоздание подрядчиков, отмена площадки).

• Собеседование с экспертом — наш senior event‑директор (стаж 12+ лет) оценивает:

  • знание инструментов планирования (Asana, Trello, Google Workspace);

  • навыки работы с подрядчиками (площадки, кейтеринг, техника);

  • понимание принципов брендирования ивентов;

  • умение аргументировать решения с точки зрения ROI мероприятия.

• Проверка референсов — общаемся с бывшими работодателями о:

  • соблюдении сроков и бюджета;

  • уровне стрессоустойчивости;

  • способности работать в условиях многозадачности;

  • умении выстраивать отношения с VIP‑клиентами.

Где ищем специалистов?
Используем многоканальную стратегию:

• собственная база из 500+ event‑специалистов с верифицированным опытом;

• профессиональные сообщества (ассоциации event‑менеджеров, чаты организаторов);

• LinkedIn, Telegram‑каналы, Instagram‑профили event‑индустрии;

• прямой поиск в event‑агентствах и компаниях‑заказчиках (с соблюдением этики);

• рекомендации от наших кандидатов;

• партнёрство с профильными курсами и вузами;

• участие в выставках и конференциях по event‑индустрии.

Возможен ли анонимный поиск?
Да. Схема «закрытого рекрутинга»:

• не раскрываем название вашей компании на старте;

• сообщаем кандидату только:

  • тип мероприятия (корпоратив, конференция, выставка);

  • масштаб (количество гостей, бюджет);

  • ключевые задачи (продвижение бренда, работа с лояльностью);

• детали — после согласия кандидата на переговоры.

Это важно, если:

• ищете event‑директора для секретного проекта;

• хотите переманить специалиста из конкурента;

• запускаете ивент‑направление без публичного анонса.

Есть ли своя база кандидатов?
Да, база из 50 gef0+ специалистов, сегментированная по направлениям:

• 200+ event‑менеджеров для B2C‑мероприятий;

• 150+ специалистов по корпоративным ивентам;

• 80+ экспертов по выставкам и конференциям;

• 50+ руководителей event‑отделов;

• 20+ профессионалов по private events (свадьбы, юбилеи).

База обновляется ежеквартально: проверяем актуальность навыков, готовность к командировкам и переезду.

Даёте ли гарантию?
Предоставляем гарантию замены на 4 месяца:

• если сотрудник уволится или не пройдёт испытательный срок — подберём альтернативу без доплаты;

• для позиций «event‑директор», «руководитель event‑отдела» — гарантия до 6 месяцев;

• в договор включаем KPI:

  • соблюдение бюджета мероприятия;

  • уровень удовлетворённости клиентов (опросы, отзывы);

  • количество успешно проведённых ивентов;

  • выполнение тайминга в день мероприятия.

Почему стоит выбрать нас

• Экспертиза 10 лет — специализируемся на event‑индустрии, знаем, чем отличается «хороший организатор» от «выдающегося event‑директора»;

• Скорость — 75 % вакансий закрываем за 2–3 недели;

• Жёсткий отбор — проходит лишь 1 из 8 кандидатов;

• Отраслевая глубина — работаем с:

  • event‑агентствами;

  • корпорациями с event‑отделами;

  • площадками и venues;

  • компаниями‑заказчиками (банки, ритейл, IT);

  • частными клиентами.

• Прозрачность — отчёты на каждом этапе: от скрининга до фидбэка после интервью;

• Поддержка после найма — помогаем адаптировать сотрудника первые 2 месяца (знакомство с командой, постановка KPI);

• Гибкость — адаптируем процесс под ваши требования (например, тестируем знание конкретных площадок или опыт работы с определёнными подрядчиками).

Наш опыт: реальные кейсы

• Крупный банк (финансовый сектор) — поиск event‑директора

  • Задача: организовать серию корпоративных мероприятий для 5 000 сотрудников в 10 городах.

  • Особенности: требовался опыт работы с VIP‑аудиторией и знание требований безопасности.

  • Результат: закрыли вакансию за 18 дней. Специалист разработал единую концепцию и провёл все ивенты в срок, получив 95 % положительных отзывов от участников.

• IT‑компания (разработчик ПО) — подбор event‑менеджера

  • Задача: провести международную конференцию на 1 000 гостей с бюджетом 5 млн руб.

  • Особенности: нужен был опыт работы с иностранными спикерами и знание технического оснащения.

  • Результат: нашли кандидата за 14 дней. Он организовал синхронную трансляцию и интерактивы, что увеличило вовлечённость на 40 % по сравнению с прошлым годом.

• Ритейл‑сеть (федеральный уровень) — поиск специалиста по промо‑ивентам

  • Задача: запустить серию локальных акций в 50 городах за 2 месяца.

  • Особенности: требовалось знание логистики и опыт работы с региональными подрядчиками.

  • Результат: закрыли позицию за 16 дней. Специалист оптимизировал маршруты и бюджет, что позволило провести все акции в срок с экономией 15 %.

• Event‑агентство (премиум‑сегмент) — подбор руководителя отдела

  • Задача: увеличить число крупных клиентов на 30 % за квартал.

  • Особенности: нужны были навыки продаж и опыт работы с VIP‑заказами.

  • Результат: нашли профи за 21 день. Он перестроил воронку продаж, что дало рост числа контрактов на 35 % за 3 месяца.

• Производитель косметики (B2C) — поиск event‑менеджера для запуска продукта

  • Задача: организовать презентацию новой линейки с охватом 10 000+ человек.

  • Особенности: требовались навыки работы с инфлюенсерами и знание digital‑инструментов.

  • Результат: закрыли вакансию за 12 дней. Специалист создал вирусный хэштег и интерактивы, что обеспечило 15 000 упоминаний в соцсетях за неделю.