Подбор бухгалтера-кадровика

Кто такой бухгалтер-кадровик?

Бухгалтер-кадровик — это специалист, который совмещает ведение бухгалтерского учета с кадровым администрированием. Он ведет зарплатную ведомость, начисляет и выплачивает заработную плату, рассчитывает налоги и взносы, ведет кадровые документы, оформляет трудовые договоры и следит за соблюдением трудового законодательства. Для компаний с численностью до 50 человек такой сотрудник незаменим — вместо двух специалистов вы получаете одного универсала.

Зачем и когда нужен бухгалтер-кадровик?

Такой специалист нужен, когда ваша компания выросла настолько, что учредитель уже не справляется с бумажной работой самостоятельно, но еще не готова содержать отдельного бухгалтера и кадровика. Обычно это происходит при штате от 5-7 человек. Если у вас есть сотрудники в штате, кто-то должен правильно начислять им зарплату, подавать отчеты в налоговую и фонды, оформлять больничные и отпуска. Ошибки в этих вопросах стоят дорого. 

Как выбрать эксперта по подбору бухгалтера-кадровика?

Главное — понимание специфики профессии. Многие рекрутеры ищут бухгалтеров как обычных офисных сотрудников, не учитывая критически важные нюансы. Бухгалтер-кадровик должен знать не только проводки, но и трудовое право, уметь работать в нескольких программах одновременно, быть стрессоустойчивым в периоды сдачи отчетности. Эксперт по подбору должен сам разбираться в этих вопросах, чтобы правильно оценить кандидата и не пропустить важные красные флаги.

Почему подбор лучше поручить внешним исполнителям?

У собственника бизнеса есть более важные задачи, чем просеивание резюме и проведение собеседований. Внешний эксперт знает рынок, понимает реальную стоимость таких специалистов и может быстро отсеять неподходящих кандидатов еще на этапе телефонного интервью. Кроме того, внешний специалист с управленческим опытом понимает, какие качества действительно важны для работы в малом бизнесе — исполнительность, самостоятельность, готовность брать на себя ответственность. Теоретик без практического опыта управления может найти формально подходящего кандидата, который не впишется в команду.

Мои преимущества

За 15 лет управленческой практики я прошла путь от начальника отдела до генерального директора компании. Сама нанимала бухгалтеров-кадровиков, знаю их боли и особенности работы изнутри. Понимаю, какие вопросы задавать на собеседовании, чтобы выявить реальный уровень знаний, а не красивые фразы из резюме. 

У меня есть база проверенных кандидатов и контакты в профессиональном сообществе бухгалтеров. Могу найти специалиста не только через HeadHunter, но и через профессиональные каналы, где сидят действительно сильные кадры. Провожу глубокое интервью по компетенциям, проверяю практические навыки через кейсы, а не ограничиваюсь общими вопросами.

Опыт решения аналогичных задач

Собственник строительной компании обратился с задачей найти бухгалтера-кадровика взамен уволившегося. Штат 25 человек, специфика — работа с подрядчиками и сезонные колебания.  За две недели я нашла специалиста с опытом работы в строительстве, который знал нюансы отраслевого учета. Результат — за полгода работы ни одной ошибки в отчетности, оптимизировали документооборот с подрядчиками.

Владелец сети кафе искал универсала для ведения учета в трех точках. Задача осложнялась тем, что нужен был человек, готовый ездить между объектами и работать с большим количеством первичных документов. После месяца самостоятельных поисков собственник обратился ко мне. Я нашла кандидата из розничной торговли с опытом работы в сетевых структурах. Специалист не только справился с ведением учета, но и предложил оптимизацию схемы документооборота между точками. 

Руководитель IT-компании нуждался в бухгалтере-кадровике, который разбирается в особенностях учета интеллектуальной собственности и работы с удаленными сотрудниками. Стандартные кандидаты не подходили из-за отсутствия опыта в IT-сфере. Через профессиональные контакты я нашла специалиста, который ранее работал в аутсорсинговой компании и обслуживал несколько IT-клиентов.