Подбор архивариусов

от 3 500  ₽

Нужен архивариус, который наведёт порядок в документах и найдёт нужное дело за минуты, а не просто складывает папки на полки?

Подбор архивариусов для крупных компаний, строительных организаций и медицинских учреждений. 10 лет на рынке, 8000+ закрытых вакансий.

Главная сложность в этом подборе — опыт общего делопроизводства часто выдают за архивный, но архив требует отдельных знаний: номенклатура дел, описи, сроки хранения, передача в госархив и уничтожение по правилам. Для технической и медицинской документации добавляется своя специфика. Поэтому на отборе кандидат выполняет практическое задание по систематизации документов. Клиент получает не поток откликов, а проверенных кандидатов, которые знают архивное дело на практике.

Почему это выгодно:

• Экономия времени. Обработка откликов, собеседования и первичный отбор — уже сделаны. Клиенту передаются только проверенные кандидаты.
• Скорость. Первые кандидаты — уже через 2–3 дня. Позиции по кейсам закрывались в среднем за 2–2,5 недели.
• Гарантия до 1 года. Если специалист не подойдёт по критериям — замена бесплатно.
• Проверка по существу. Оценивается реальный опыт: приём и регистрация документов, формирование дел по номенклатуре, описи и реестры, контроль сроков хранения, подготовка к передаче в госархив, электронные системы учёта — через практическое задание.
• Гибкость. Подбор под задачу — архив крупной компании с бумажной и электронной документацией, технический архив проектной и исполнительной документации, медицинский архив с требованиями конфиденциальности.

Кого можно подобрать:
Архивариусы для офисов крупных компаний (номенклатура дел, описи, электронный учёт), архивариусы технической документации (проектная, договорная, исполнительная документация по объектам), архивариусы медицинских организаций (истории болезни, выдача документов по запросам) и др.

Ответы на частые вопросы:

«А вдруг кандидат не подойдёт?»
Гарантия замены до 1 года — новый специалист подбирается бесплатно.

«Зачем платить, если есть работные сайты?»
Оплачивается результат, а не доступ к базе: обработка откликов, собеседования и практическое задание берутся на себя. Клиент не разбирает вручную десятки резюме, пытаясь отличить архивариуса от офисного сотрудника, который «работал с документами».

«Насколько быстро?»
Первые кандидаты — через 2–3 дня после старта активного поиска.

Результат услуги — архивариус, который систематизирует документы по правилам и поддерживает порядок в архиве.

За 10 лет работы с командой закрыто более 8000 вакансий, и подбор административного персонала — одно из профильных направлений. Ниже представлены лишь некоторые кейсы из практики.

Крупная компания — архивариус.
Задача: систематизировать архив с большим объёмом бумажной и электронной документации — принимать и регистрировать документы, формировать дела по номенклатуре, контролировать сроки хранения, готовить документы к передаче в государственный архив или на уничтожение по установленным правилам. Отдельно проверялись знание архивного делопроизводства, опыт работы с описями, реестрами и электронными системами учёта. Просмотрено около 100 резюме, проведено 22 первичных интервью, 5 кандидатов представлено руководителю административного отдела, трое приглашены на встречу с практическим заданием по систематизации документов. Результат: найден архивариус с опытом работы в крупной организации, позиция закрыта за 14 дней.

Строительная компания — архивариус.
Задача: привести в порядок архив проектной, договорной и исполнительной документации по завершённым объектам — проверять комплектность дел, составлять описи, организовывать поиск по запросам подразделений, соблюдать сроки хранения. Сложность: кандидаты с общим опытом делопроизводства не всегда умели работать с технической и проектной документацией. Из примерно 90 кандидатов проведено 20 интервью, 5 специалистов представлено заказчику, двое приглашены на дополнительную встречу. Результат: выбран архивариус с опытом систематизации технических архивов, поиск занял 16 дней.

Медицинская организация — архивариус.
Задача: организовать хранение историй болезни, учёт медицинских документов и выдачу архивных материалов по запросам уполномоченных сотрудников. Помимо внимательности, важны были понимание правил архивного хранения, соблюдение конфиденциальности и работа с электронными реестрами. Отдельно проверялся опыт ведения описей, обработки документов длительного хранения и взаимодействия с медперсоналом. Просмотрено около 110 резюме, проведено 24 интервью, 6 кандидатов представлено административному руководителю, трое приглашены на финальную встречу. Результат: найден специалист с опытом архивной работы в медицине, вакансия закрыта примерно за 18 дней.

В подборе архивариусов отдельно проверяется знание именно архивных правил, а не только делопроизводства, — потому что ошибки в сроках хранения и описях всплывают в самый неудобный момент, при проверке или запросе. На каждого выведенного сотрудника даю гарантию замены до 1 года.