Оргпроектирование

от 65 000 до 1 000 000  ₽

Программа консультирования компаний Ольги Берегович.

Частая проблема сегодняшних компаний малого бизнеса в России – недоорганизованность.

«Симптомы» этой организационной болезни следующие:

• Сотрудники, даже сидящие друг напротив друга, могут одновременно выполнять одну и ту же задачу (не согласованные, дублирующие функции). Как следствие, компания тратит время и деньги (как минимум, окладная зарплаты)
• Сотрудники время от времени выполняют задачи, которые в принципе выполнять не нужно,  и тратят на это рабочее время. Например, сначала складывают бухгалтерские документы в общую стопку, а потом в отдельное время в ней наводят порядок, хотя проще сразу все разложить по папкам
•  Много времени уходит на согласование дел, задач, функций между сотрудниками.
• Компания сталкивается с неравномерной загрузкой сотрудника. Один выполняет более 20 функций, второй сидит на 2-3 функциях. При этом зарплата у них мало отличается.
• Часть функций, которые необходимы, не выполняются регулярно. Их не видно. Но они потеряны. А когда возникает необходимость выполнить задачу, каждый раз думаем, кому же ее поручить, вместо того, чтобы закрепить данный тип задач за рабочим местом.
• Сотрудники выдают результаты в разное время, не синхронно, итогом является то, что окончательный продукт для клиента изготавливается с опозданием.
• Ответственность сотрудника не прописана, и в случае сбоя каждый сотрудник перекладывает вину на другого.  Складывается ситуация: "у семи нянек дитя без глаза" .
• В некоторых компаниях руководитель всю ответственность за окончательный результат и множество функций берет на себя, и сотрудникам нет никакого дела до компании в целом. «Сколько зарабатывает компания? Сколько лично я заработал для компании? Какую пользу для компании я принес?» - такие вопросы у них не возникают
  Как правило, управление в компании, в которой не разработана организационная структура, осуществляется в ручном режиме, по задачам, а не целым процессом.

Руководитель такой компании не очень понимает, как делегировать, кому и какие функции передавать. В такой ситуации у руководителя и у сотрудников накапливается усталость. Живя в хаосе, Вы чувствуете, что начинаете буксовать. В такой компании уже  не хватает сил, чтобы расти. 

Разработав организационную структуру, Вы можете уменьшить и сократить как минимум 30 % потерь времени и сил.

В компании с неразработанной организационной структурой мы имеем следующие последствия:

• Неправильное распределение финансов
• Низкая мотивация сотрудников на рост из-за того, что сотрудник не понимает, к чему стремиться, у него нет видения в целом
• Колоссальные потери сил, времени, денег 

Разработка организационной структуры: 

•  Является первым шагом к грамотному делегированию. Если Вы хотите построить компанию вместо того, чтобы тащить груз множества функций на себе одном, необходимо разработать организационную структуру.
• Благодаря построению организационной структуры Вы поймете, какие функции в Вашей компании являются регулярными, какие появляются время от времени.
• Поймете, как часто разные функции требуются, какие из функций легко или какие сложно делегировать. Какие делегировать необходимо, а какие – ни в коем случае нельзя.
• Вносит порядок и ясность. Когда у Вас разработана организационная структура, Вы четко знаете, с кого, что и когда нужно спросить. Вы понимаете, какие именно показатели проверять, как часто это делать, какие именно нормативы должны быть по каждому показателю.
• Является основой для внедрения системы ключевых показателей эффективности
• Конкретные этапы и инструменты разработки орг структуры вышлю по запросу при обсуждении коммерческого предложения.

Преимущества:

Разработала авторский подход к моделированию организационной структуры, подходящий как для небольших компаний, так и для крупных организаций.  

Опыт:

Разработано и внедрено более 25 организационных структур совместно с руководителями,собственниками бизнеса, с командами с топ-менеджеров.

Опыт работы в консалтинге 14 лет, более 250 реализованных  проектов различного масштаба.

Ресурсы:

Время, опыт, офис, сотрудники.  

Приглашаю познакомиться лично и обсудить варианты сотрудничества, подобрать наиболее подходящий по бюджету и результату.