Кадровый аудит и построение системы кадровых регламентов

Локальные нормативные акты, которые защищают бизнес и работают на практике

Не уверены, насколько ваши кадровые документы соответствуют требованиям законодательства? Большинство компаний узнают о проблемах только во время проверки или трудового спора.

Не знаете, в каком состоянии кадровые документы?

За 2–3 рабочих дня я проведу экспресс-аудит и подготовлю для вас карту кадровых рисков.

Проведу экспресс-аудит кадровой документации и покажу:

• какие документы требуют обновления;

• где существуют юридические риски;

• какие положения противоречат действующему законодательству;

• каких локальных нормативных актов не хватает именно вашей компании;

• что необходимо сделать в первую очередь, чтобы снизить кадровые риски.

После экспресс-аудита вы получите понятный план дальнейших действий — даже если решите не продолжать сотрудничество.

Во многих компаниях локальные нормативные акты создавались несколько лет назад, неоднократно копировались из разных источников или перестали соответствовать действующему законодательству и реальным бизнес-процессам.

В результате компания сталкивается с рисками:

• документы противоречат друг другу;
• положения невозможно применять на практике;
• отсутствуют необходимые локальные нормативные акты;
• система оплаты труда и премирования не имеет четких правил;
• увеличивается риск трудовых споров и претензий со стороны контролирующих органов.

Я помогаю привести кадровую документацию в порядок, чтобы она соответствовала требованиям законодательства и одновременно отражала реальные процессы вашей компании.

Когда необходим аудит локальных нормативных актов.

• Компания давно не пересматривала кадровые документы.
• Изменились бизнес-процессы или организационная структура.
• Введена новая система оплаты труда или премирования.
• Планируется проверка Государственной инспекции труда.
• В компании возникают трудовые споры.
• Необходимо разработать документы «с нуля».

Что входит в услугу:

Аудит локальных нормативных актов.

Провожу комплексную проверку кадровой документации:

✔ анализ действующих локальных нормативных актов;

✔ проверка соответствия требованиям трудового законодательства;

✔ выявление противоречий между документами;

✔ оценка применимости документов в ежедневной работе;

✔ подготовка заключения с перечнем необходимых изменений.

Разработка и актуализация документов.

При необходимости разрабатываю новые или актуализирую действующие документы:

• Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
• Положение об оплате труда;
• Положение о премировании;
• Положение о персональных данных;
• Положение о коммерческой тайне;
• Положение о дистанционной работе;
• Положение о командировках;
• Положение об адаптации персонала;
• Правила корпоративного поведения;
• иные локальные нормативные акты с учетом специфики компании.

Что получает компания

✔ Комплект документов, соответствующий требованиям законодательства.

✔ Согласованную систему локальных нормативных актов без противоречий.

✔ Документы, которые реально используются руководителями и сотрудниками.

✔ Снижение рисков трудовых споров и претензий со стороны контролирующих органов.

✔ Понятные правила работы для сотрудников и руководителей.

✔ Основание для прозрачной системы оплаты труда, премирования и дисциплинарной практики.

Почему клиенты обращаются ко мне.

Я не использую типовые шаблоны.

Каждый документ разрабатывается с учетом структуры компании, существующих бизнес-процессов, системы управления и корпоративной культуры.

Моя задача — не просто подготовить локальный нормативный акт, а создать понятный и работающий инструмент управления, который будет защищать интересы работодателя и одновременно обеспечивать прозрачные правила для сотрудников.

Опыт разработки и актуализации локальных нормативных актов (ЛНА)

С 2022 года реализовано более 60 проектов по разработке, актуализации и аудиту локальных нормативных актов для компаний малого и среднего бизнеса в различных отраслях: торговля, производство, логистика, судоремонт, розничные сети, инженерные и сервисные компании, сложно выбрать один.

Работа включает как комплексное формирование системы ЛНА «с нуля», так и точечную актуализацию отдельных документов в связи с изменением законодательства, организационной структуры или системы управления персоналом.

Основные направления работы

1. Аудит и актуализация действующих ЛНА

· Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

· Положения об оплате труда и премировании

· Регламенты взаимодействия подразделений

· Положения о персонале и кадровом учете

· Анализ соответствия документов трудовому законодательству

· Выявление юридических и операционных рисков

· Приведение документов в систему, исключение противоречий

2. Разработка локальных нормативных актов «с нуля»

· ПВТР (Правила внутреннего трудового распорядка)

· Положения об оплате труда и системе премирования

· Положения об адаптации персонала

· Положения о мотивации и нематериальном стимулировании

· Регламенты работы отделов и подразделений

· Стандарты обслуживания и чек-листы

· Политики взаимодействия между подразделениями

· Должностные инструкции и матрицы ответственности

3. Систематизация кадровой документации

· Формирование единой логики ЛНА внутри компании

· Связка документов между собой (ПВТР — оплата труда — должностные инструкции — KPI)

· Устранение дублирования и противоречий

· Приведение документов к практическому применению в управлении персоналом

Реализованные проекты по отраслям

Торговые компании и розничные сети

· ООО «Компания Стхххх» — аудит службы персонала, создание системы ЛНА

· ООО «ТД Хамххха» — внешнее HR-сопровождение, разработка кадровых документов

· Розничная сеть «Скажите Cheese» — разработка должностных инструкций и обязательных ЛНА

· ООО «Компания Богатое» — описание бизнес-процессов и должностные инструкции

Производственные и инженерные компании

· ООО «СИР» — должностные инструкции, система стимулирования отдела продаж.

· ООО «Газэнергоучет» — разработка должностных инструкций.

· ООО «ВЛ Пасифик» — разработка системы адаптации, мотивации и должностных инструкций.

Логистика и транспорт

· ООО «Меридиан Лайн» — внешнее HR-сопровождение.

· ООО «Автозаказ» — внешнее HR-сопровождение.

Сфера услуг и розничный бизнес

· Сеть лапшичных «НИХАО» — разработка стандартов работы, чек-листов и должностных инструкций

· ООО «Акваполис» — бизнес-процессы, должностные инструкции, система мотивации отдела продаж

Результаты проектов для клиентов

В результате работы компании получают:

· полный комплект актуальных локальных нормативных актов;

· систему согласованных документов без противоречий;

· прозрачные правила оплаты труда, мотивации и ответственности;

· снижение кадровых и юридических рисков;

· понятные и применимые в работе регламенты;