Кадровое делопроизводство и правовые аспекты в работе кадровой службы

от 30 000  ₽

День 1. Кадровое дело производство от А до Я
Тема 1. Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации
Тема 2. Задачи, функции, структура кадровой службы. Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы:

• Основные задачи и функции кадровой службы
• Должностной состав и должностные обязанности специалистов по кадрам

Тема 3. Организация кадрового делопроизводства:

• Функции кадровых документов, документопотоки
• Общие правила работы с кадровыми документами
• Состав кадровой документации: обязательные кадровые документы, документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах
• Локальные нормативные акты: порядок разработки, согласования, утверждения, внесения изменений
• Виды локальных нормативных актов
• Внесение изменений в локальные нормативные акты
• Формы ознакомления работников с локальными нормативными актами
• Договорные документы: виды, форма, структура, правила оформления
• Приказы и распоряжения: виды, форма, структура, особенности оформления
• Информационно-справочные документы: виды, форма, структура
• Внесение изменений в документы по личному составу

Тема 4. Прием на работу: заключение трудового договора; оформление приема на работу: 

• Трудовой договор: понятие, содержание, срок, гарантии при заключении
• Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора
• Испытание при приеме на работу
• Трудовой и гражданско-правовой договоры: критерии отличия
• Алгоритм оформления приема на работу
• Совместительство. Совмещение
• Личная карточка работника: оформление 

Тема 5. Перевод на другую работу: 

• Перевод на другую работу: виды, порядок перевода, оформление
• Перемещение: основание, документирование

 
Тема 6. Организационная культура: 

• Поощрения работников. Виды поощрений. Положение о поощрении работников
• Дисциплинарные взыскания. Виды взысканий. Порядок применения и оформления дисциплинарных взысканий. Снятие дисциплинарных взысканий

 
Тема 7. Отпуска: разработка и утверждение графика ежегодных отпусков. Виды отпусков, порядок предоставления, оформление. Командировки:
 

• График отпусков: порядок разработки, согласования, утверждения
• Ежегодные оплачиваемые отпуска: порядок предоставления, оформление
• Виды отпусков: ежегодный дополнительный оплачиваемый, без сохранения заработной платы, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком – порядок предоставления, оформление
• Служебная командировка: понятие
• Процедура командирования. Документирование. 

Тема 8. Трудовые книжки. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Личные дела и порядок их ведения: 

• Порядок выдачи и оформление трудовых книжек работникам, не имеющим трудового стажа
• Заполнение трудовых книжек при приеме работника на работу (в т.ч. на работу по совместительству), переводе, увольнении, переименовании организации и др
• Анализ характерных ошибок, допускаемых при заполнении трудовых книжек
• Формирование, ведение личных дел. 

Тема 9. Нормативные правовые акты по организации и ведению воинского учета: 

• Постановка на воинский учет по месту работы
• Полный перечень документов, разрабатываемых организацией при ведении воинского учета
• Ведение воинского учета
• Контроль за организацией и ведением воинского учета. 

Тема 10. Внутренний аудит кадровых документов: 

• Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов
• Оформление результатов внутреннего аудита кадровых документов. 

День 2. Правовые аспекты в работе кадровой службы

Тема 1. Изменения в ответственности работодателя за нарушение трудового законодательства
Тема 2. Законодательное регулирование трудовых отношений: трудовой договор
Тема 3. Процедуры, предшествующие заключению трудового договора. 

• Оформление согласия кандидата/работника на обработку персональных данных с учетом требований законодательства
• Оценка деловых качеств работника. Позиция Верховного Суда РФ (Постановление от 17марта 2004года №2). Учет принятых изменений при работе с документами, предъявляемыми при заключении трудового договора
• Обоснованный отказ в заключении трудового договора: правила составления. Законопроект о сроках уведомления об отказе в приеме на работу
• Проверка на дисквалификацию
• Правовые последствия невыполнения требований закона
• Фактическое допущение работника к работе без заключения трудового договора: как оформить, чтобы минимизировать риски
• Последствия фактического допущения к работе неуполномоченным на это лицом: новые правовые реалии. 

Тема 4. Трудовой договор: требования к форме, содержанию, порядку заключения: 

• Соответствие содержания трудового договора принятым изменениям
• Срок трудового договора: обоснование, возможности изменения
• Трудовая функция: учет требований профессиональных стандартов
• Конкретизация в трудовом договоре порядка, места и сроков выплаты заработной платы. Требования закона о величине заработной платы (МРОТ 2015)
• Рабочее время и время отдыха, условия труда на рабочем месте; гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда по результатам СОУТ. Новое в законодательстве
• Дополнительные условия трудового договора: уточнение места работы или рабочего места; корректное оформление срока испытания
• Обязательные документы, подтверждающие прием на работу: правила оформления
• Изменения в порядке применения форм первичных учетных документов. Последствия ненадлежащего оформления трудовых отношений
• Аннулирование трудового договора: возможности работодателя; документирование
• Изменение условий трудового договора
• Заключение и изменение условий трудового договора с отдельными категориями работников. 

Тема 5. Трудовые споры с работниками
Тема 6. Проверки кадровых служб Государственной инспекцией труда. 

• Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства
• Виды проверок
• Типичные ошибки работодателей, приводящие к нарушению трудового законодательства, прав
• Ответственность работодателя, руководителя организации и работников кадровой службы за нарушения требований трудового законодательства

Преимущества:

проводим обучение с 2010 года

Опыт:

HoReCa, производство продуктов питания

• Холдинг «Останкино-новый стандарт»
• ПАО «Группа Черкизово»

Банки, страхование

• ОАО «Страховая группа МСК»

Государственные учреждения культуры

• Информационно-выставочный центр издательской продукции при ГУК «ЦУНБ им. Н.А. Некрасова»
• Всероссийское музейное объединение музыкальной культуры имени М.И. Глинки
• Администрация г. Белгорода

Топливно-энергитический комплекс, инженерия

• ОАО «ВНИПИНЕФТЬ»
• Компания «СТАНДАРТ-НЕФТЬ»

Информационные и рекламные порталы

• B-seminar
• Интернет-магазин «ЮЛМАРТ»

Информационные технологии, программное обеспечение, системная интеграция, автоматизация, компьютерные игры

• Компания «АВВУУ»
• ООО «Торговая компания АТОЛ»
• «ИТС-Софт»

Издательская деятельность, полиграфия, издание и копирование звукозаписей

• ООО «АППОЛОН ПРИНТ»
• ООО «НЕО ГРАФИК»
• «АСТ-пресс книга»
• ООО «Омега – Л»
• ООО «ДЕВЕД»
• Фирма Грамзаписи Никитин

Логистика

• ООО «СПЕЦИАЛИСТ-М»
• ЗАО «ТРАНСВАЛ»
• ОАО «ТрансФин-М»

Пассажирские и грузовые перевозки

• ОАО «РЖД»
• Московский аэропорт Домодедово

Производство и оснащение

• ООО «ИнжПрогресс»
• ООО «Элком – Электро»
• ООО «БЕСТ – Электро»
• ООО «Энергоальянс»
• Компания «VEKA Rus»
• ЗАО «РОТО»
• ЗАО «ESAB»

Фарма

• ПАО «Отисифарма»
• ООО «ПЕНТКРОФТ ФАРМА»
• ЗАО «Ланцет»

 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПРОСУ

Ресурсы:

Сертификат участника тренинга

Рабочая тетрадь участника

Проводим обучение как в открытом, так и корпоративном формате 

Условия сотрудничества:

работа по договору, оплата по счету