HR-эксперт, Бизнес-консультант
Полный кадровый аудит под ключ — от диагностики до устранения рисков.
Вы получаете не просто отчёт, а рабочий план действий, который защищает компанию от претензий ГИТ, прокуратуры, налоговой и трудовых споров.
В рамках аудита я проверяю и привожу в порядок:
Кадровое делопроизводство — трудовые договоры, приказы, личные карточки, графики, табели, отпуска, больничные, увольнения.
Локальные нормативные акты — правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, премировании, защите персональных данных.
Воинский учёт — 100% соблюдение требований законодательства.
Охрану труда — документы, инструкции, журналы, СОУТ.
HR-процессы — подбор, адаптация, оценка, обучение, мотивация, KPI, грейдирование.
Кадровый учёт в 1С:ЗУП / Битрикс24 — корректность данных, автоматизация, дашборды.
ФОТ и административные расходы — точки оптимизации без потери эффективности.
Готовность к проверкам — чек-листы ГИТ, устранение типовых нарушений.
Форматы работы:
Экспресс-аудит — за 5 дней выявляю критичные риски и даю план первоочередных действий.
Полный аудит — глубокий анализ всех участков, восстановление документов, настройка процессов.
Абонентское сопровождение — регулярный контроль КДП, подготовка к проверкам, консультации.
Результат для вашего бизнеса:
100% соблюдение кадрового и воинского учёта.
Снижение операционных затрат на администрирование до 15%.
Защита от штрафов и судебных рисков.
Прозрачная и управляемая HR-система.
Готовность к любой проверке.
Почему я:
Я не теоретик. Я дипломированный кадровый аудитор и практик, который сам вёл аудит в холдингах с численностью 1000–1200+ сотрудников, закрывал 15 юридических лиц, выстраивал учёт с нуля и проходил проверки трудовой инспекции. Знаю, где чаще всего «горят» компании, и умею устранять это быстро.
Опыт:
Каждый проект по кадровому аудиту — это уникальная задача. Привожу несколько показательных кейсов из моей практики.
Кейс №1. Строительная компания (200+ сотрудников)
Запрос: Руководитель обратился с просьбой срочно найти юриста в штат — «участились судебные споры с уволенными сотрудниками».
Что выяснилось в ходе первичной диагностики: Проблема была не в отсутствии юриста, а в системных нарушениях кадрового делопроизводства: неправильно оформленные трудовые договоры, отсутствие должностных инструкций, нарушения процедуры увольнения.
Что сделано:
Проведён полный аудит кадровой документации (личные дела, трудовые договоры, приказы, табели, расчётные листки)
Проверены все увольнения за последние 2 года на предмет соблюдения процедуры
Выявлены и систематизированы 47 нарушений разной степени тяжести
Разработаны шаблоны кадровых документов, соответствующих ТК РФ
Внедрены регламенты приёма, перевода и увольнения
Результат:
Устранены все критические нарушения до проверки ГИТ
Судебные иски со стороны бывших сотрудников прекратились
Штатная единица юриста сохранена (экономия ФОТ — 1,2 млн руб./год)
Кадровая служба работает по единым стандартам
Кейс №2. Сеть розничных магазинов (12 точек, 80 сотрудников)
Запрос: «Помогите разобраться с документами — у нас нет штатного кадровика, всё ведёт бухгалтер между отчётами. Боимся проверки».
Аудит показал, что кадровое делопроизводство не велось системно более 3 лет
Трудовые договоры — типовые, без учёта специфики работы (совместительство, сменный график, материальная ответственность)
Отсутствовали ПВТР, положения об оплате труда, графики отпусков
Проведено полное восстановление кадровой документации за 3 года
Разработаны и внедрены все локальные нормативные акты
Документальная база приведена в полный порядок
Компания успешно прошла плановую проверку ГИТ без единого замечания
Настроена система учёта рабочего времени и расчёта зарплаты
Бухгалтер освобождён от несвойственных функций
Кейс №3. Производственное предприятие (350 сотрудников)
Запрос: «Часто меняем людей на линейных позициях, текучка зашкаливает. Нужно срочно найти рекрутера».
Что выяснилось: Вакансии закрывались постоянно, но новые сотрудники не проходили испытательный срок. Причина — отсутствие чётких профилей должностей, размытые критерии отбора и полное отсутствие системы адаптации.
Проведён аудит всей системы подбора и адаптации
Проанализированы должностные инструкции — 80% не соответствовали реальным задачам
Разработаны профили компетенций для всех ключевых позиций
Прописаны чёткие критерии оценки кандидатов на каждом этапе отбора
Внедрена программа адаптации для новых сотрудников (1-й, 3-й месяцы)
Текучесть на испытательном сроке снижена с 65% до 18% за 6 месяцев
Средний срок закрытия вакансии сокращён с 45 до 18 дней
Экономия на подборе — более 2 млн руб./год
Вакансия рекрутера оказалась не нужна — перераспределили нагрузку внутри отдела
Кейс №4. IT-компания (50 сотрудников, удалённая работа)
Запрос: «У нас много внештатников, но непонятно, как их оформлять. Хотим понять риски».
Аудит договоров с самозанятыми и ИП (более 40 контрагентов)
Проверка на признаки трудовых отношений по ст. 15 ТК РФ
Анализ рисков доначисления налогов и штрафов
Разработана матрица: каких специалистов можно привлекать по ГПХ, а каких — только в штат
Выявлены 12 договоров с высокими налоговыми рисками
5 внештатников переведены в штат с оптимизацией затрат
Разработаны безопасные шаблоны договоров ГПХ
Налоговые риски снижены до минимальных
Кейс №5. Холдинговая структура (5 юрлиц, 700 сотрудников)
Запрос: «Готовимся к слиянию двух компаний. Нужно понять, в каком состоянии кадровые документы у всех юрлиц, чтобы объединить процессы».
Комплексный аудит кадровой документации всех 5 юридических лиц
Сравнительный анализ кадровых процессов, систем мотивации, ЛНА
Выявление дублирующих функций и «белых пятен» в зонах ответственности
Разработка единой кадровой политики для объединённой компании
Поэтапный план интеграции HR-процессов
Все 5 компаний приведены к единому стандарту кадрового учёта
Устранены противоречия в ЛНА разных юрлиц
Разработана единая структура управления персоналом
Слияние прошло без кадровых и юридических сбоев
Задайте их исполнителю и узнайте стоимость решения вашей задачи.
Интересует данная услуга и хотите получить несколько откликов по теме?