Фотография рабочего дня

Фотография рабочего дня — инструмент, который даёт объективную картину использования рабочего времени. Этот инструмент отвечает на практические вопросы: сколько людей реально нужно, где “утекает” время, почему падает производительность и какие управленческие и организационные решения позволят убрать лишнее и усилить ключевое.

Что делаем в рамках услуги:

• Определяем цели и зону анализа: нужно ли обосновать численность, навести порядок в загрузке руководителей, оптимизировать процессы или подготовиться к пересмотру оргструктуры.
• Проектируем методику: определяем формат фотографии (сплошное наблюдение, выборочное, самофотография), перечень видов занятий, период и объём выборки для обеспечения репрезентативности данных.
• Проводим замеры рабочего времени: фиксируем виды деятельности сотрудников в течение рабочей смены.
• Анализируем структуру затрат рабочего времени: удельный вес основных и вспомогательных работ, подготовительно‑заключительных операций, регламентированных и нерегламентированных перерывов, простоев. Оцениваем нерациональные затраты времени, участки сверхнормативной занятости, различия в использовании рабочего времени между работниками одной профессиональной группы.
• Предлагаем управленческие решения: определяем участки, где целесообразно перераспределить функции и ответственность, сократить или укрупнить операции, ввести регламентацию, автоматизацию или изменить последовательность процессов.
• Готовим основу для расчёта норм времени/выработки и обоснования численности по функциям и подразделениям.

Результат - объективная картина использования рабочего времени, обоснованная база для норм труда и численности, управленческие решения по оптимизации загрузки и процессов как база для роста управляемости и производительности.

Напишите — обсудим ТЗ в тот же день!

Меня зовут Ирина Скубакова, HRD 20+ лет. Высокий личный уровень HR-экспертизы, надежная команда специалистов, системный подход "без воды" - платформа моего HR агентства

Почему нам доверяют задачи по фотографии рабочего дня:

• 20+ лет опыта HRD и операционного управления: понимаю, как фактические трудозатраты связаны с нормированием, численностью, оргструктурой и результатами бизнеса.
• Системный подход без воды: от постановки цели (что хотим узнать и для чего) до методики замеров, интерпретации данных и конкретных управленческих решений.
• Работаю и с линейным персоналом, и с руководителям, умею корректно строить коммуникации с людьми, не превращая фотографию рабочего дня в карательный контроль.
• Умею переводить цифры во решения: по итогам у вас не просто таблицы, а понятные варианты действий по нормам, численности и перераспределению задач.

Работаем очно и удалённо. Оформление отношений возможно как с ООО (плательщик НДС), так и в формате договора с самозанятым.

С уважением, Скубакова Ирина