Ксения Дмитриева - Повышаю эффективность бизнеса через людей и систему управления | HR-эксперт, бизнес-консультант и бизнес-тренер, 20+ лет опыта - Time Hunter (Дмитриева О.В.) - эксперт HRTIME

Повышаю эффективность бизнеса через людей и систему управления | HR-эксперт, бизнес-консультант и бизнес-тренер, 20+ лет опыта

PRO
Автор статей
Москва

Фасилитация межкомандной сессии: от напряжения к договорённостям

от 50 000 ₽  

Помогаю командам проговорить то, что месяцами мешает совместной работе, — без обвинений, перехода на личности и поиска виноватых. На фасилитационной сессии мы выявляем реальные точки напряжения между подразделениями, разбираемся, где именно ломается взаимодействие, и переводим накопившиеся претензии в конкретные решения, новые правила работы, ответственных и сроки. В результате компания получает не просто «хороший разговор», а зафиксированный план изменений, с которым можно работать дальше.

Когда несколько подразделений тесно зависят друг от друга, проблемы редко возникают только внутри одного отдела. Продажи недовольны производством, производство — продажами, маркетинг считает, что его не слышат, смежные подразделения перекладывают ответственность друг на друга, а руководители всё чаще вынуждены вручную разруливать рабочие конфликты.

При этом обычное совещание часто только усиливает напряжение: каждый защищает свою позицию, разговор уходит в конкретных людей, старые претензии вспоминаются снова, а реальных изменений после встречи не происходит.

Фасилитационная сессия позволяет провести этот разговор иначе: структурированно, безопасно и с фокусом на решение проблем во взаимодействии.

Моя задача как фасилитатора — не определить, кто прав, а помочь участникам увидеть ситуацию целиком, услышать друг друга и договориться о том, как именно команды будут работать дальше.

Как будет проходить работа

1. Подготовительная встреча с заказчиком

До проведения сессии обсуждаем текущую ситуацию:

  • какие подразделения участвуют;
  • где заказчик уже видит напряжение;
  • какие ситуации повторяются чаще всего;
  • что уже пытались изменить;
  • какого результата необходимо добиться;
  • какие темы особенно важно вынести на обсуждение;
  • какие вопросы, наоборот, не должны обсуждаться в общем формате.

По результатам этой встречи я формирую сценарий именно под ситуацию компании.

2. Предварительная диагностика

При необходимости до основной сессии собираю информацию от участников или руководителей команд.

Это помогает понять не только взгляд руководства, но и то, где сами сотрудники видят основные сложности во взаимодействии.

Из полученной информации формируется предварительная карта вопросов для обсуждения.

3. Определение правил сессии

В начале встречи мы задаём общую рамку работы.

Главный принцип:

обсуждаем процессы, ситуации и взаимодействие — не обсуждаем личности.

Участники могут честно говорить о сложностях, но вместо «Иван постоянно всё задерживает» переводим разговор в конструктивную плоскость:

«На этапе передачи информации между отделами регулярно возникает задержка. Что необходимо изменить в процессе?»

Это позволяет обсуждать даже сложные вопросы без публичных обвинений сотрудников.

4. Определяем, что уже работает хорошо

Сессия начинается не только с проблем.

Команды фиксируют:

  • что во взаимодействии уже работает;
  • какие договорённости помогают;
  • что важно сохранить;
  • где подразделения действительно хорошо дополняют друг друга.

Это позволяет не разрушать существующую систему в попытке исправить отдельные проблемы.

5. Выявляем проблемные точки между подразделениями

Дальше собираем конкретные ситуации, которые мешают работе.

Например:

  • информация передаётся слишком поздно;
  • подразделения по-разному понимают приоритеты;
  • отсутствуют сроки реакции на запросы;
  • непонятно, кто принимает окончательное решение;
  • ответственность находится «между двумя отделами»;
  • задачи возвращаются на доработку;
  • одни и те же вопросы регулярно приходится согласовывать через руководителя;
  • ожидания одного отдела не совпадают с возможностями другого.

Все проблемы структурируются и объединяются в основные блоки.

6. Разбираем причины

После выявления проблем мы не останавливаемся на уровне «нас это раздражает».

По каждой важной точке определяем, почему она вообще возникает.

Это может быть:

  • отсутствие понятного процесса;
  • разные ожидания;
  • отсутствие единого стандарта;
  • нераспределённая ответственность;
  • недостаток информации;
  • слишком большое количество согласований;
  • отсутствие сроков;
  • разные приоритеты подразделений.

Таким образом мы работаем не с симптомами, а с причинами.

7. Формируем решения

Следующий шаг — перевод каждой существенной проблемы в конкретное изменение.

Например:

Было: отдел продаж передаёт информацию в производство в произвольном виде.

Станет: вводится единая форма передачи заказа с обязательным перечнем данных.

Или:

Было: сотрудники не понимают, сколько времени другой отдел может обрабатывать запрос.

Станет: устанавливаются понятные сроки реакции для основных типов запросов.

Именно на этом этапе сессия превращается из обсуждения в инструмент изменения процессов.

8. Договариваемся о новых правилах взаимодействия

По итогам обсуждения команды формируют конкретные договорённости:

  • кто кому и какую информацию передаёт;
  • в каком формате;
  • в какие сроки;
  • кто принимает решения;
  • как действуем при отклонениях;
  • какие вопросы требуют эскалации руководителю;
  • какие вопросы подразделения должны решать самостоятельно.

9. Формируем план действий

Каждое принятое решение фиксируется в формате:

Проблема → Что меняем → Ответственный → Срок

Чтобы после сессии не осталось десятков хороших идей, которые никто не реализовал.

10. Итоги и фиксация результатов

После проведения сессии результаты собираются в единый итоговый документ.

Что получает заказчик

По итогам работы компания получает:

  • структурированную карту основных проблем во взаимодействии между подразделениями;
  • перечень выявленных причин этих проблем;
  • список процессов, требующих изменений;
  • согласованные между командами правила взаимодействия;
  • конкретные решения по наиболее значимым проблемам;
  • распределение ответственности между подразделениями;
  • план действий;
  • ответственных за реализацию решений;
  • сроки выполнения;
  • итоговый протокол фасилитационной сессии.

Дополнительно заказчик получает внешний экспертный взгляд на взаимодействие команд: какие проблемы действительно связаны с людьми, а какие на самом деле возникают из-за невыстроенных процессов, размытых зон ответственности или отсутствия единых правил.

Результат услуги

Главный результат сессии — не просто дать сотрудникам возможность высказаться.

Участники должны выйти со встречи с общим пониманием:

Что конкретно нам мешает → почему это происходит → что мы меняем → кто это делает → к какому сроку.

То есть напряжение между подразделениями переводится в управленческие решения и понятные договорённости.

Формат: онлайн
Количество участников: до 30 человек (в зависимости от количества участников меняется стоимость)
Продолжительность основной сессии: до 7 часов с перерывами
Стоимость: от 50 000 ₽

В стоимость входит подготовительная встреча, предварительная диагностика, разработка индивидуального сценария, проведение сессии и подготовка итогового документа с решениями и договорённостями.

Опыт:

Более 20 лет работаю в HR, управлении, развитии команд и бизнес-консалтинге.

Мой опыт включает проведение командных и управленческих сессий, диагностику взаимодействия между подразделениями, работу с зонами ответственности, бизнес-процессами, мотивацией и командной эффективностью.

В фасилитации для меня важно не просто дать участникам высказаться, а перевести сложные вопросы и накопившееся напряжение в конкретные договорённости и управленческие решения.

Умею удерживать конструктивный формат даже в непростых обсуждениях и помогать команде прийти к понятному результату:

что мешает работе → почему это происходит → что меняем → кто отвечает → к какому сроку.

Аккаунт 196 Аккаунт 0 Аккаунт 0

Есть вопросы?

Задайте их исполнителю и узнайте стоимость решения вашей задачи.

12345
 Хочу получить отклики и от других экспертов по этой теме
Отправляя данные, вы подтверждаете Пользовательское соглашение
и даете согласие на обработку персональных данных
HRTime_faces
227 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.